Исследование организации учета затрат на восстановление объектов основных средств

   Организация учета затрат на ремонт основных средств  зависит от порядка и времени  включения их предприятием в издержки производства. Теоретически выделяют три метода:

• создание специального резерва на ремонт основных средств. Все затраты на ремонт списываются в течение года за счет созданного резерва;
• включение затрат на ремонт непосредственно в издержки производства после окончания ремонта;
• предварительный учет затрат на ремонт на счете 97 "Расходы будущих периодов". Списание в издержки производится равномерно.

   Затраты на модернизацию и реконструкцию  объекта основных средств после  их окончания могут увеличивать  первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и  реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств. Эти затраты осуществляются за счёт амортизационного фонда и других источников организации [3].

   Также важно отметить, что согласно п. 2.2.6.2 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. № 210/161/151 «Об утверждении Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» (далее - Основные положения по составу затрат) затраты по поддержанию основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, в рабочем состоянии – расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов – включаются в состав себестоимости продукции (работ, услуг). В то же время затраты на проведение модернизации оборудования и реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включается. Следовательно, Основными положениями по составу затрат, являющимися основополагающим нормативным актом по определению состава затрат организации для целей бухгалтерского учета, установлен различный подход к учету расходов на ремонт, модернизацию и реконструкцию, что еще раз подтверждает важность разграничения вышеназванных видов работ.

   Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 6 октября 2006 г. № 604 «О мерах по повышению эффективности работы жилищно-коммунального хозяйства», модернизация, обновление, переоснащение и ремонт основных средств осуществляются за счет всех источников, включая:

• собственные средства этих организаций;
• средства инновационных фондов облисполкомов и Минского горисполкома в размерах не менее направляемых в эти фонды организациями, оказывающими жилищно-коммунальные услуги;
• кредиты банков, выдаваемые под гарантии местных исполнительных и распорядительных органов в соответствии с законодательством;
• средства республиканского и местных бюджетов, предусматриваемые ежегодно на финансирование мероприятий программ по развитию и модернизации объектов жилищно-коммунального хозяйства.

   Важно отметить, что расходы на все виды ремонта основных средств включаются в состав затрат на производство продукции (работ, услуг). Но не относят затраты по ремонту на себестоимость продукции (работ, услуг) при ремонте зданий культурного и оздоровительного назначения. Они возмещаются за счет собственных источников погашения затрат. Также важно отметить, что расходы на все виды ремонта включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а затраты на реконструкцию и модернизацию увеличивают стоимость самого объекта, над которым проводятся восстановительные работы. 
 
 
 

   1.2 Виды ремонтов, способы их выполнения, пути повышения эффективности ремонтов, модернизации и реконструкции основных средств 
 

   Согласно Приказу Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 26 сентября 2002 г. № 342 «Об утверждении и введении в действие нормативно-технического документа» (далее СНБ 1.04.02-02) ремонт подразделяется на:

   1) текущий;

   2) средний;

   3) капитальный.

   Текущий ремонт зданий и сооружений — это ремонт, который производится с целью предотвращения дальнейшего интенсивного износа, восстановления исправности и устранения повреждений конструкций и инженерного оборудования зданий и сооружений. Полный перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, достаточно объемен, поэтому можно перечислить некоторые из наиболее часто встречающихся видов работ по текущему ремонту зданий и сооружений:

- ремонт входов в подвал, окон, приямков;

- заделка трещин, расшивка швов, восстановление облицовки отдельных участков площадью до 2 кв. м;

- пробивка (заделка) отверстий, гнезд, борозд;

- все виды работ по устранению неисправности крыши (кроме полной замены покрытия);

- ремонт (частичная замена) покрытий кровель, включая узлы примыкания к вертикальным поверхностям;

- замена, восстановление отдельных элементов, частичная замена оконных, дверных витражных или витринных заполнений;

- замена оконных и дверных приборов;

- замена разбитых стекол, стеклоблоков;

- укрепление, усиление, замена отдельных участков деревянных перегородок;

- улучшение звукоизоляционных свойств перегородок (заделка сопряжений со смежными конструкциями и другие работы);

- ремонт входов в здание;

- замена или ремонт отдельных участков пола;

• заделка выбоин, трещин в цементных, бетонных, асфальтовых полах и основаниях под полы;
• восстановление штукатурки и облицовки стен и потолков отдельными местами;
• все виды малярных работ;
• уплотнение соединений, устранение течи, утепление, укрепление трубопроводов, смена отдельных участков трубопроводов, смена отдельных водоразборных кранов, смесителей и другие работы, связанные с ремонтом водопровода и канализации;
• замена неисправных участков электрической сети здания, а также устройство новых;
• ремонт участков тротуаров, проездов, дорожек и площадок и другие.    [16, с. 23-24]

   По  своей экономической сути текущий  ремонт не является формой воспроизводства основных средств, так как он не возобновляет их экономические характеристики. Расходы на его проведение сравнительно невелики, являются текущими затратами и включаются в себестоимость продукции по мере их осуществления.

   Средний ремонт – ремонт, выполняемый для восстановления исправности и частичного восстановления составных частей ограниченной номенклатуры и контролем технического состояния составных частей ограниченной номенклатуры и контролем технического состояния составных частей, выполняемых в объеме, установленном в нормативной документации.

   Капитальный ремонт зданий и сооружений — это ремонт, связанный с восстановлением основных физико-технических, эстетических и потребительских качеств зданий и сооружений, утраченных в процессе эксплуатации. Среди наиболее часто встречающихся видов работ, выполняемых при проведении капитального ремонта зданий и сооружений, упомянем следующие работы:

• устранение местных деформаций путем перекладки и усиления несущих конструкций зданий и сооружений;
• усиление (устройство) фундаментов под оборудование;
• устройство или замена отмосток, устройство пандусов на крыльцах входов в здания;
• перекладка и усиление отдельных участков каменных стен;
• восстановление или усиление отдельных простенков, перемычек карнизов;
• защита от шума и вибрации, устранение сырости, повышенной воздухопроницаемости и утепление промерзающих участков стен в отдельных помещениях;
• герметизация стыков элементов полносборных зданий;
• укрепление, усиление или замена перегородок;
• замена или усиление отдельных участков перекрытий;
• частичная или полная замена кровли;
• частичная или полная замена заполнений оконных проемов;
• восстановление придомового благоустройства и озеленения с применением современных материалов и технологий;
• замена неисправных внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений;
• замена и ремонт изношенных элементов внутренних и наружных инженерных сетей;
• ремонт сетей радио, телевидения и телефонизации;
• ремонт и наладка систем противопожарной автоматики, дымоудаления;
• устройство пожарных лестниц, заземления, радиоприемных и телевизионных антенн;
• ремонт фасадов с утеплением отдельных участков и другие. [15, с. 17-18]

   Одно  из важнейших условий отнесения  выполняемых восстановительных  работ к капитальному ремонту  – после их проведения не должны изменяться основные технико-экономические показатели объекта – площадь и строительный объем здания или сооружения, а также его функциональное назначение.

   Помимо  видов ремонтов следует также различать способы их выполнения: хозяйственный и подрядный. Хозяйственный ремонт выполняется силами самой организации, т.е. собственными ремонтными подразделениями (ремонтно-механическими или ремонтно-строительными цехами). На крупных и средних предприятиях обычно данным способом выполняется текущий ремонт. Подрядный способ ведения ремонтных работ предполагает привлечение сил сторонних организаций. В большинстве случаев он применяется для проведения капитального ремонта.

   В отношении направлений повышения  эффективности ремонтов, модернизации и реконструкции можно отметить следующее:

1. научно-технические мероприятия предполагают разработку новых технологий, внедрение новых строительных материалов, значительно превосходящих существующие по прочностным, экологическим и другим характеристикам. Для этого на государственном уровне необходимо осуществлять жёсткий контроль финансирования научно-технических организаций и так далее.
2. организационно-экономические мероприятия заключаются в наиболее эффективном сочетании труда людей с вещественными факторами производственного процесса. Методы организации производства всё в большей мере определяют возможности эффективного использования существующей техники и технологии. Чтобы обеспечить максимальную производительность и наибольший экономический эффект, передовая техника и технология должны сочетаться с наиболее рациональной организацией производства. К данным мероприятиям относятся прежде всего политика обеспечения генерального подрядчика со стороны заказчика требуемым объёмом работ, жёсткий контроль за соблюдением таких важных показателей, как сроки начала и завершения работ по ремонтам и реконструкции, а также комплекс работ, направленный на повышение производительности и интенсивности труда.
3. управленческие мероприятия включают в себя функции планирования, мотивации персонала и контроля производственных работ. Важный момент- мотивация труда. Цель руководителя заключается в росте производительности работника посредством приемлемой заработной платы, премий. Одна из функций управления – это управленческий контроль. В функцию контроля входят: сбор, обработка и анализ информации о фактических результата, сравнение с плановыми показателями, выявление отклонений и причин этих отклонений.

   С целью повышения эффективности  ремонтов, модернизации и реконструкции  необходим действенный контроль следующих стадий, указанных процессов:

• на стадии подготовки: контроль закупки необходимых строительных материалов и запасных частей, техническая готовность, разработка проектно-сметной документации;
• на стадии выполнения: контроль технологического процесса производства работ по ремонту и реконструкции, направленности на соблюдение календарного плана и рациональное использование ресурсов, строительных материалов;
• на стадии проверки достигнутых результатов: выявление отклонений от плана и анализ причин отклонений.