Характеристика ООО «Квин»

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер:

1. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движения денежных средств.
2. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
3. Оформляет платежные поручения  и своевременно предоставляет их в банк.
4. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, контролирует кассовые и иных денежные отчеты.
5. Производит налоговые платежи и сборы в федеральные и местные бюджеты, в государственные вне бюджетные фонды.
6. Производит платежи поставщикам товаров и ТМЦ.
7. Обеспечивает полноту и сохранность документов бухгалтерского учета на своем участке работы;
8. Обеспечивает работу в системе клиент-банк.
9. Оформляет документы бухгалтерского учета по своему участку работы для передачи в архив;
10. Подготавливает данные для составление баланса.
11. Участвует в проведение инвентаризации.
12. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
13. Систематически повышает свою квалификацию на курсах по бухгалтерскому учету.
14. Замечает отсутствующих бухгалтеров.
15. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

 

3. ПРАВА

Бухгалтер имеет  право:

1. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
3. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

            Бухгалтер несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
5. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.
6. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
7. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Квин»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Бухгалтера  по учету ТМЦ

 

1  ОБЩАЯ ЧАСТЬ

 

1. Бухгалтер по учету  поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работ, услуг относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
2. Бухгалтер по учету поступления ТМЦ, работ, услуг  подчиняется непосредственно  начальнику бюро активов.
3. На должность бухгалтера по учету  поступления ТМЦ, работ, услуг I категории назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности не менее 3 лет, на должность бухгалтера по учету поступления ТМЦ, работ, услуг II категории – лицо, имеющее высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
4. В своей деятельности бухгалтер по учету поступления ТМЦ, работ, услуг  руководствуется:

• законодательными и нормативными документами Республики Казахстан (РК), регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов по учету ТМЦ на складах;
• приказами и распоряжениями директора предприятия и главного бухгалтера;
• положением о Бухгалтерии;
• правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
• документами системы менеджмента качества (СМК);
• настоящей должностной инструкцией.
5. Бухгалтер по учету поступления ТМЦ, работ, услуг   должен знать:
• законодательные акты РК, постановления РК, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета по учету поступления ТМЦ, обязательств и хозяйственных операций по составлению отчетности;
• формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
• Генеральный  план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участку учета ТМЦ и складского хозяйства;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом ТМЦ, их движением;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• документы СМК;
• Положение о Бухгалтерии;
• настоящей должностной инструкцией.
6. Во время отсутствия бухгалтера по учету поступления ТМЦ, работ, услуг  его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый главным бухгалтером заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

Бухгалтер по учету поступления  ТМЦ, работ, услуг   обязан: 

1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций,  учет поступления ТМЦ, работ, услуг, учет операций по импорту, учет затрат на производство, расходов периода, составлению отчетности.
2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета и готовить их к отчетной обработке.
4. Обеспечивать руководителей, кредиторов,  аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по  учету поступления ТМЦ, работ, услуг.
5. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
6. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономики и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе  применения современных средств.
7. Готовить данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
8. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
9. Предоставлять методическую помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
10. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением ТМЦ, работ, услуг.
11. Вести учет затрат услуг сотовой связи.
12. Участвовать в формулировании экономической постановки задач, либо отдельных этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Соблюдать требования документов СМК.

 

3   ПРАВА

Бухгалтер по учету поступления  ТМЦ, работ, услуг  имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией, предложения по корректировке документов СМК.
3. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителей предприятия).
5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Участвовать в разработке документов СМК.

 

4  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Бухгалтер по учету поступления  ТМЦ, работ, услуг  несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РК.
4. За несоблюдение обязательств о неразглашении коммерческой тайны – в пределах, определенных действующим гражданским законодательством РК.
5. За несоблюдение требований документов СМК.

Задание 5. Учетная политика ООО «Квин»

5. Учетная политика

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ООО «Квин»                                                                  _______________________

 

 

Учетная политика организации

«___» ____________ 2013__года

Приказ о принятии учетной политики на предприятии для целей бухгалтерского и налогового учета

Приказываю:

В соответствии с законом РФ от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н, и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н приказываю утвердить учетную политику на 2013 год, устанавливаю следующее:

1. Вести бухгалтерский учет в  полном объеме в соответствии с Законом РФ от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. При оценке статей бухгалтерской  отчетности обеспечить соблюдение  допущений и требований, предусмотренных  Положением по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н.

3. Отражение фактов хозяйственной  деятельности производить с использованием  принципа временной определенности, который подразумевает, что факты  хозяйственной деятельности относятся  к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

4. Бухгалтерский учет в 2013 году  вести с применением Плана  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.(Приложение №   )

На Предприятии бухгалтерский  учет ведется бухгалтерией, возглавляемой  Главным бухгалтером.

                 5. Бухгалтерия Предприятия наделена полномочиями по формированию бухгалтерской отчетности Предприятия, ведению налогового учета, обеспечению взаимодействия с регионами, по сбору и сверке представляемой в головное подразделение бухгалтерской и налоговой информации.

         6. Сроки сдачи отчетности – до 5 (пятого) числа месяца следующим за отчетным.

         7. Отчетность сдается в следующих объемах: баланс, отчет о прибыли и убытках. Ответственность за достоверность отчетов возложена на Главного бухгалтера.

         8. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

9. Бухгалтерский учет в ООО  «Квин» осуществляется с помощью  программного продукта «1С: Бухгалтерия  8» по журнально-ордерной форме  в электронном виде. Аналитические  и синтетические регистры бухгалтерского учета оформлять автоматизировано. Учетные документы хранить на предприятии в электронном виде, обеспечив их защиту.