Характеристика ООО «Квин»

3.5. Обеспечивает контроль за  соблюдением порядка оформления  первичных учетных документов.

3.6. Организует информационное обеспечение  управленческого учета, учет затрат  на производство, составление калькуляции  себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет работу:

– по подготовке и утверждению  рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;

– по обеспечению  порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

– по организации  системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных  операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

3.8. В соответствии  с требованиями Налогового кодекса  РФ обеспечивает своевременное  перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и  местный бюджеты, страховых взносов  в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

3.9. Обеспечивает  контроль за расходованием средств  фонда оплаты труда, организацией  и правильностью расчетов по  оплате труда работников.

3.10. Обеспечивает  соблюдение финансовой и кассовой  дисциплины.

3.11. Организует  работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального  страхования, обязательного медицинского  страхования и т. д.

3.12. Участвует  в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.13. Обеспечивает  составление отчета об исполнении  бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.

3.14. Обеспечивает  сохранность бухгалтерских документов  и сдачу их в архив в установленном  порядке.

3.15. Оказывает  методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.16. Руководит  работниками бухгалтерии, организует  работу по повышению их квалификации.

3.17. Принимает  участие в проведении финансового  анализа и формирования налоговой  политики на основе данных  бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению  деятельности организации, устранение  потерь и непроизводственных затрат.

4. ПРАВА

4.1. Главный бухгалтер имеет право  устанавливать обязательный для  всех подразделений и служб  организации порядок и сроки  документального оформления операций  и представления в бухгалтерию  необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

4.2. Требовать  от руководителей отделов, в  необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.3. Распределять  обязанности между сотрудниками  бухгалтерии, составлять их должностные  инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить  предложения о поощрении работников  бухгалтерии, отличившихся в решении  вопросов, входящих в их компетенцию.

4.5. Готовить  предложения о наказании работников  бухгалтерии, за неисполнение  и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный бухгалтер отвечает  за:

– правильную организацию учета и отчетности;

– достоверность  записей в документах по счетам бухгалтерского учета;

– правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;

– правильное и своевременное начисление налогов  и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

– организацию  и контроль финансовой и кассовой дисциплины;

– исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;

– сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;

– выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;

– соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.

5.2. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией, главный  бухгалтер несет ответственность  в пределах, определенных действующим  трудовым законодательством Российской Федерации.

5.3. За правонарушения, совершенные  в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность  в пределах, определенных действующим  административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана  в соответствии с приказом генерального директора.

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Квин»

Должностная инструкция

 бухгалтера-кассира

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ    

1.1. Бухгалтер-кассир     относится    к    категории    технических 
исполнителей,  принимается на работу  и  увольняется  приказом  директора 
предприятия по представлению главного бухгалтера.    

1.2. Бухгалтер-кассир    непосредственно    подчиняется     главному 
бухгалтеру и его заместителям.    

1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:   

- нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;    

- уставом предприятия;    

- правилами внутреннего трудового  распорядка предприятия;    

- приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;    

- распоряжениями главного бухгалтера  и его заместителей;    

- настоящей должностной инструкцией.     

1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:     

- нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие 
руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;    

- формы кассовых и банковских  документов;    

- правила приема, выдачи, учета  и хранения денежных средств  и ценных 
бумаг;    

- порядок оформления приходных  и расходных документов;    

- лимиты    остатков    кассовой   наличности,   установленные   для 
предприятия, правила обеспечения их сохранности;     

- порядок ведения кассовой книги,  составления кассовой отчетности;     

- основы организации труда;    

- правила эксплуатации вычислительной техники;    

- основные положения законодательства  о труде;    

- правила внутреннего трудового  распорядка;    

- правила и нормы охраны труда.     

1.5. Во   время   отсутствия   бухгалтера-кассира   его  обязанности 
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность    за   надлежащее   исполнение   возложенных   на   него обязанностей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ   

 На бухгалтера-кассира возлагаются  следующие функции:    

2.1. Осуществление  операций  с  денежными  средствами   и   ценными 
бумагами.    

2.2. Ведение кассовых книг (в  валюте и рублях).    

2.3. Составление кассовой отчетности.     

 Для выполнения возложенных  на него функций бухгалтер-кассир  обязан: 
     2.4. Осуществлять операции  по  приему,  учету,  выдаче  и  хранению 
денежных средств  и  ценных  бумаг  с  обязательным  соблюдением  правил, 
обеспечивающих их сохранность.    

 2.5. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком 
документам денежные средства или оформлять их для  получения  безналичным путем в  учреждениях  банка  для  выплаты  рабочим  и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.    

 2.6. Вести  на  основе  приходных  и  расходных  документов кассовую 
книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.     

 2.7. Составлять  описи  ветхих  купюр,   а   также   соответствующие 
документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

     2.8. Составлять кассовую отчетность.    

 2.9. Осуществлять   наличные   расчеты  в  установленном  порядке  с 
организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.    

 Для выполнения функций и  реализации прав,  предусмотренных настоящей инструкцией,  бухгалтер-кассир взаимодействует:    

 3.1. С директором предприятия или должностным лицом,  его замещающим по вопросам:    

- получения:    распоряжений,    указаний,   приказов,   относящихся 
непосредственно к его деятельности;    

- представления:  всей  необходимой  информации  о движении денежной 
наличности в кассе предприятия.    

 3.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:    

- получения:  должностной  инструкции,  указаний  на   выплату   или 
перечисление денежных средств сотрудникам предприятия,  распоряжений,  на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных  и  инструктивных  документов  по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;    

- представления:  всей  необходимой  информации  о движении денежной 
наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.    

 3.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: 
     - получения:   всех   необходимых,  надлежащим  образом  оформленных 
документов на осуществление кассовых  и  банковских  операций,  расчетных 
ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных  кассовых  ордеров  и  других  документов,  необходимых   для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;    

- представления:  кассовых отчетов,  выписок по  банковским  счетам, 
сведений о  депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.     

 3.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:    

- получения:  договоров,  служебных записок,  распоряжений и  других 
документов, подписанных  распорядителями  кредитов,  о  приеме  в кассу и 
выдаче из кассы денежных средств;    

- представления: квитанций к  приходным и расходным кассовым ордерам.    

 3.5. С коммерческими банками по вопросам:    

- получения:  распоряжения  об  установленном  лимите  кассы  и  его 
выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия,  выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;     

- представления:  банковских документов для получения и сдачи в банк 
наличных денежных средств,  осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Квин»

Должностная инструкция бухгалтера по взаиморасчетам

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера.
2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Нижегородского филиала ООО «Квин» по представлению главного бухгалтера.
3. Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.
4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
5. Бухгалтер должен знать:

• Законодательство о бухгалтерском учете;

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• Структуру и штатное расписание Нижегородского филиала ООО «Квин», его профиль, специализацию и перспективы развития;
• Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета Нижегородского филиала ООО «Квин», правила его ведения;
• Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• Формы и порядок финансовых расчетов;
• Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• Правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• Условия налогообложения юридических и физических лиц;
• Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• Правила проведения проверок и документальных ревизий;
• Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• Экономику, организацию производства, труда и управления;
• Законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
6. Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
7. Бухгалтер должен обладать аккуратностью, коммуникабельностью, энергичностью, лояльным настроем.
8. В период временного отсутствия Бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора Нижегородского филиала ООО «Квин», которое несет ответственность за их надлежащее использование.