Фінансовий облік готової продукції та її реалізація на виробничих підприємствах

     Дані  табл. 2.3. свідчать про те, що матеріаломісткість продукції зростає. Зростання матеріальних витрат відбувається при зниженні інших операційних витрат та зменшення залишків незавершеного виробництва і готової продукції. Відбувається також зростання в структурі витрат амортизації основних фондів. Таким чином, даному підприємству треба виявити резерви для зниження матеріальних витрат. Це може статися за рахунок того, що необхідно знаходити постачальників сировини за нижчими цінами на сировину, впроваджувати менш затратні прогресивні технології виробництва, зниження браку та відходів виробництва. Чистий дохід (виручка, інший дохід) з кожним роком збільшувався, але це не дає змогу зменшити витрати на виготовлення продукції.

     У зв’язку зі збільшенням витрат на заробітну платню, відрахування на соціальні заходи, амортизації, матеріальних витрат та зменшенням доходу від реалізації продукції, інших доходів, призводить до зменшення прибутку.

     Необхідно змінити рівень витрат на виробництво  продукції, змінити ціни використання ресурсів, змінити ціни на продукцію.

     Ведення бухгалтерського обліку на ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг" доручене бухгалтерській службі на чолі з головним бухгалтером. Бухгалтерський облік відображає господарські операції систематично і забезпечує суцільне і безперервне спостереження.

     Основними джерелами інформації для аналізу  матеріалів ТОВ                 "ТД ЕМ-Холдинг" є бухгалтерські документи про надходження, вибуття, списання (журнали, виписки з банку, рахунки-фактруи, платіжні доручення та вимоги, видаткові та прибуткові касові ордери, об’яви, касові книга та ін.), а також показники фінансової звітності: ”Баланс підприємства” (форма № 1), ”Звіт про фінансові результати” (форма № 2). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. Документальне оформлення руху готової продукції 
 

       На ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг" випуск продукції з виробництва та передача її на склад оформляється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказується: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю. Вони виписуються в двох примірниках, один з яких призначений для здавальника, а інший – залишається на складі. Кількість  вимірювальних приладів, що оприбутковуються на склад, їх обсяг підраховується і, при необхідності, зважуються.

       Для обліку випуску готових виробів  з виробництва бухгалтерія складає  накладну на здачу готової продукції  на склад  підприємства, в натуральному і грошовому вираженні. Дані цієї відомості використовуються для контролю за виконанням завдання по обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

       Накопичувальні  відомості випуску готової продукції (в натуральному та грошовому вираженні) і накопичувальні відомості відвантаженої продукції заповнюються на підставі первинних документів протягом місяця.

       На  підприємстві ціна проставляється на підставі номенклатури – цінника, наявність  якого є однією з важливих умов організації обліку готової продукції.

       Бухгалтерський  облік на підприємстві частково комп’ютеризований, тобто деякі операції виконуються на спеціально розроблених програмах.  Тому крім номенклатури-цінника розроблено ще комплекс довідників продукції, яка оподатковується та не оподатковується різними видами податків, довідники середньоквартальної та середньорічної собівартості, платників та вантажоодержувачів по всіх Україні.  На ТОВ                                   "ТД ЕМ-Холдинг" у вигляді довідників формалізуються і способи визначення суми рахунку за продукцію, відвантажену на внутрішній ринок та на експорт. В довідниках зазначається найменування виробу, коди виробів товарної продукції,  вироби та змінні параметри (ціна, собівартість, ставки податків тощо). Всі ці дані записують на машинний носій інформації та використовують для оперативного управління записами продукції і для складання відповідної внутрішньої звітності та подачі її засновникам підприємства.

       Залежно від виду випуску готової продукції  з виробництва готова продукція  оформлюється та відображається в обліку по-різному. Якщо підприємство виробило продукцію що має робочий характер (виріб), то це означає, що її  передають на склад. В такому разі оформляються первинні документи і використовуються бухгалтерські рахунки, показані на рис. 3.1

       Рис.3.1 Облік випуску готової продукції, що здається на склад і має кількісні та якісні характеристики

        Якщо продукція, яку виробило підприємство не має  натуральних параметрів – робота (ремонт) або послуга (транспортні  послуги), - то в бухгалтерському  обліку випуск рівнозначний передачі продукції замовнику і тому факт випуску відображається в бухгалтерському обліку наступним чином (рис. 3.2.). 
 
 
 
 

Рис. 3.2. Облік випуску готової продукції, яка не здається на склад і не має кількісних та якісних характеристик

       Залишки готової продукції кожний місяць інвентаризують.

       Об’єкти і періодичність проведення інвентаризації встановлює директор підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим – відповідно до законодавства (таблиця  3.3.)

       Таблиця 3.1

Періодичність проведення інвентаризації на ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг"

       Для проведення інвентаризаційної роботи на ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг" за наказом  керівника створено постійно діючу інвентаризаційну комісію. До складу комісії ввійшли керівники цехів, головний бухгалтер, а очолює  її головний інженер.

       За  результатами проведеної інвентаризації складається протокол, у якому  зазначаються стан складського господарства, результати проведеної інвентаризації, пропозиції про залік нестач і  лишків при пересортиці, списуванні нестач у межах норм природного убитку, а також понад нормативні нестачі і втрати від порчі цінностей, запропоновані заходи щодо попередження нестач і втрат у подальшому.

       Наведемо  етапи та порядок ведення обліку готової продукції на ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг" і рух первинних документів на рис.3.3 

Рис. 3.3. Рух первинних документів з обліку готової продукції на підприємстві

       У картках складського обліку на ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг" здійснюються записи про надходження і відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки.

       На  підприємстві відсутні  повністю автоматизовані склади обліку готової продукції  і тому ще ведуться традиційні картки, а необхідні для управління дані отримують як інформацію по запиту.

       В кінці місяця за даними аналітичного обліку витрат на виробництво визначається фактична собівартість готової продукції.

       Облік готової продукції на ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг" забезпечує контроль за виконанням завдань по випуску продукції згідно договірного асортименту на всіх стадіях її руху: зберіганням готової продукції за обсягом, асортиментом та якістю; своєчасною випискою документів на відвантаження; поданням розрахункових документів покупцям та контроль своєчасного здійснення платежів; використанням матеріальних і фінансових ресурсів за допомогою складання планових і фактичних калькуляцій собівартості продукції.

     Після поступлення документів у відділ АСУП вони вводяться в базу даних  „Збут і реалізація готової продукції". Після машинної обробки отримуються  рахунки-фактури та податкові накладні по кожному платнику, в адресу якого  була відвантажена продукція, під які  підкладаються відповідні документи про відвантаження та сертифікати якості в 2-х примірниках. Далі ці документи передаються кур’єрським способом в бухгалтерію, де податкові накладні підписуються та реєструються в „Книзі продаж... ”. Потім вони поступають у фінансовий відділ, де на податкові накладні завіряються печаткою, відкріпляється по 1 примірнику рахунку-фактури, податкової накладної та сертифікату якості, які передаються в канцелярію для відправлення платнику продукції. Після цього документи знову поступають в бухгалтерію, де під них підкріпляється 4-й примірник наказ-накладної з відмітками служби охорони.

     Що  стосується оплати за відвантажену продукцію, то на підприємстві вона проводиться:

     надходженням  коштів на розрахунковий та валютний рахунки підприємства;

     внесенням грошових коштів в касу підприємства;

     заліком взаємних вимог за виконані роботи та надані послуги підприємству.

     Ці  дані вводяться в базу даних „Збут  і реалізація готової продукції". Після цього отримуються необхідні  форми по обліку реалізації готової продукції: 16 відомість, залишки неоплаченої продукції, 11-журнал тощо. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Звітність матеріально – відповідальних  осіб про рух готової продукції і її облік в місцях зберігання 
 

     Вихід кожного виду готової продукції або напівфабрикатів з ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг" оформляється відповідною первинною документацією — частіше приймально-здавальними накладними. У них зазначають номер, дату, цех (відправник), склад (одержувач), найменування продукції, одиницю вимірювання, кількість місць (направлено і фактично прийнято: брутто, тара, нетто тощо), інші реквізити. Тут також відображують час прийняття, стан тари, підписи осіб того, хто здав, і того, хто прийняв готову продукцію. Накладні надходять до бухгалтерії для обліку готової продукції.

     Крім  накладних, складають змінний звіт комірників, у якому вказують, скільки і яких видів продукції прийнято від цеху, приход від цеху за зміну, кількість реалізованої або переданої іншим цехам продукції.

     Виготовлені вироби обліковують у складі готової продукції лише після їх фактичної здачі на склад і оформлення діючими здавальними документами: прийомо-здавальними накладними, квитанціями, нагромаджувальними відомостями на здачу готової продукції тощо.

     Аналітичний облік готової продукції на складах підприємств ведеться за назвою, видами, типами, сортами, розмірами. Для аналітичного обліку продукції на складах реєстрами є картки або книги складського обліку.

     Документи на готову продукцію щодня надходять  до бухгалтерії            ТОВ "ТД ЕМ-Холдинг", яка веде кількісно-натуральний облік випуску продукції за її видами, сортами. Наприкінці місяця загальну кількість випущеної продукції оцінюють за прийнятими в обліку цінами підприємства і фактичною собівартістю. За даними відомості випуску готової продукції визначають результат роботи підприємства у процесі виробництва (різниця між фактичною і взятою для обліку собівартістю випущеної продукції), економію або перевитрати.