Автоматизация бухгалтерского учёта

Министерство образования и  науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный технический

 университет им. И. И. Ползунова»

 

 

 

 

                                                  Курсовая работа защищена с  оценкой   ___________________

                                                Руководитель Басова Фаина Михайловна

« »    2011 г

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

Автоматизация бухгалтерского учёта

 

 

 

 

по дисциплине Бухгалтерский учёт

 

 

 

 

 

 

 

Студент группы   ЭУН-81                               А. А. Волков                

Руководитель ________________________         ____Ф. М. Басова

 

 

 

 

 

                                                   Барнаул 2011

 

Содержание:

Введение…………………………………………..………………………….3 стр.

1. Исторические аспекты  автоматизации бухгалтерского учёта…………5 стр.

1. Сущность форм бухгалтерского учета и их историческое развитие….5 стр.

1.2Автоматизация бухгалтерского учета в России до 90-х

XX-го века……………………………………………………………………7 стр.

2. Компьютерные системы автоматизации бухгалтерского

 учёта  в России…………………………………….……………………......11 стр.

2.1 Бухгалтерские комплексы……………………………………………...12 стр.

2.2 Мини-бухгалтерии…………………………………………………...…13 стр.

2.3 Комплексные или интегрированные  бухгалтерские системы….…..14 стр.

2.4 Финансово-аналитические  программы……………………………..…17 стр.

3.Этапы автоматизации учета  деятельности компании……………........19 стр.

3.1 Подготовка к автоматизации……………………………………...…..19 стр.

3.2 Процесс автоматизации…………………………………………...........24 стр.

Заключение…………………………………………………………….....…29 стр.

Список использованной литературы………………………………...…....31 стр.

 

Введение

Занять лидирующее положение  на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную  структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В  бухгалтерской .деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

В условиях относительной  неопределенности в налоговой сфере  предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего  лишь из-за небрежности в бухгалтерском  учете. Примеров тому в России очень  много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов  и распоряжений (а они принимаются  сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Чем же может помочь бухгалтеру автоматизация? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Целью работы является исследование и описание возможностей и проблем автоматизации бухгалтерского учета:

1.  Изучить автоматизацию бухгалтерского учета на предприятии;

2.  Описать классы систем автоматизации бухгалтерского учёта;

3. Проанализировать проблемы и перспективы автоматизации бухгалтерского учета;

4.  Определить бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы.

Предметом исследования: является исследование общих принципов  автоматизации бухгалтерского учета.

Объектом исследования является процесс автоматизации  бухгалтерского учета.

Информацией для исследования служит учебно-методическая литература, средства Интернета.

 

1. Исторические аспекты автоматизации бухгалтерского учёта.

1.1 Сущность форм бухгалтерского  учета и их историческое развитие

Историческое развитие бухгалтерского учета - это ее история поиска более  совершенных форм оптимального обобщения  информации для нужд управления.

В процессе исторического развития бухгалтерского учета выработан  ряд способов технического его совершенствования.

Для организации бухгалтерского учета  использовались различные учетные  регистры, устанавливался различный  порядок последовательности записи в них и взаимосвязь между  ними.

Под формой бухгалтерского учета понимают порядок сочетания различных  видов взаимосвязанных учетных  регистров, а также последовательности и способов производства учетных  записей.

Основными элементами, определяющими  ту или иную форму учета являются:

1) количество и построение используемых  учетных регистров;

2) способы производства записей  в учетные регистры;

3) взаимосвязь между регистрами  при производстве и сверке  учетных записей в них.

За годы, прошедшие со времени  возникновения бухгалтерского учета, его формы претерпели весьма существенные изменения. На ранних ступенях развития бухгалтерский учет велся самим  владельцем предприятия с целью  организации наблюдения и контроля за сохранностью и ростом личного капитала. Лишь с развитием капиталистического производства учет -- «ведение книг» выделяется «... в самостоятельную функцию особых агентов, которым она исключительно поручается». В этот период возникают начальные формы бухгалтерского учета, впервые описанные в литературе XIV в.

Простейшие формы бухгалтерского учета возникли еще в недрах феодализма. Самой ранней была старая итальянская  форма учета. Ее описание дано в трактате "О счетах и записях", написанном в 1494 г. известным итальянским математиком Лукой Пачоли. В нем он описал, что для легкости и удобства требуются три книги: мемориал, журнал и главная. Мемориал - это черновая книга, в которую производились записи со всеми подробностями. Она заменяла собой документы. Таким образом, учетные регистры велись в книгах. Все ранние формы бухгалтерского учета были книжными.

В конце XVI века появилась новая  итальянская форма учета. В Главной  книге уже открывались синтетические  счета, а аналитические велись во вспомогательных книгах.

Во второй половине XVIII века стали  применять немецкую форму учета, при которой строго разграничивались кассовые и некассовые операции.

В конце XIX столетия стала применяться  американская форма учета. В одной  книге сочетались хронологическая  и систематическая запись.

В начале XX века в условиях развития крупных капиталистических монополий  требования к учету намного возросли и на смену книжным формам пришли карточки. Такую форму называли двойной, так как применялась двойная  запись.

Затем появилась в России карточно-ордерная форма учета. При этой форме основным регистром были карточки-ордера. Записи в Главную книгу производились  на основании ордеров.

В этот период возник целый ряд  карточных форм, в том числе  и копировально-карточная форма. При этой форме записи в карточки производились с применением  копирования (копир-учет).

На смену копир-учета пришла комбинированная форма учета -контрольно-шахматная, в ней сочетались элементы книжных и карточных форм.

В социалистических условиях коренным образом изменились содержание, цели и задачи учета. Уже в период восстановления народного хозяйства (1921-1926 гг.) обнаружилась вся отсталость учетной техники, доставшейся нам от царской России. Работники учета стали искать пути построения новых, современных учетных форм.

В России проделана большая работа по созданию форм бухгалтерского учета. Получили наибольшее распространение  следующие формы бухгалтерского учета:

1) мемориально-ордерная;

2) журнально-ордерная;

3) таблично -перфокарточная;

4) автоматизированная форма бухгалтерского  учета;

5) упрощенная форма бухгалтерского  учета для малых предприятий.

 

2. Автоматизация бухгалтерского учета в России до 90-х годов XX-го века.

Петр I, как известно, был очень  деятельным человеком, его жажда  реорганизации затронула и бухгалтерский  учет. Именно в его правление вошло  в штатное расписание само слово  «бухгалтер», вытеснив русское «счетчик». Слово – шведского происхождения  и впервые появилось в России в 1710 году в период Северной войны, когда  при взятии Выборга был пленен шведский бухгалтер. 24 января 1722 года была издана «Табель о рангах», где  в самой нижней клетке вслед за архивариусом и актуариусом появилась  должность «бухгалтер при коллегиях». К концу Петровской эпохи насчитывалось всего одиннадцать «букгалтеров» (тогда именно так звучало это слово).

Происходило развитие отечественной бухгалтерской мысли. Появление частных производств повлекло за собой широкое распространение бухучета. Правда, порядка больше не становится. В Сенате отчитывалась камер-коллегия за 1771 финансовый год. По ее данным, случился перерасход на 371 тыс. рублей, однако, по данным Сената, у учреждения должно было остаться 313 тыс. рублей свободных денег. Как выяснили, разница случилась из-за того, что без всяких объяснений коллегия исправила остатки на начало 1771 года и не учла некоторые полученные доходы. Сумма была немаленькая по тем временам – примерно 1,5 процента всего бюджета страны. Чем закончилось разбирательство, история умалчивает.

Изобретением 19 века стали счеты. Во время Отечественной войны 1812 года в наполеоновской армии находился французский математик Ж. Понселе. Он оказался в русском плену, где и увидел оригинальный счетный прибор – счеты. После освобождения Понселе прихватил с собой образец и начал активно продвигать счеты во Франции под названием «буйе». Из Франции русские счеты распространились по всему миру. Их попытались экспортировать в Россию, но бизнес не пошел – у нас счеты уже были.

Технология эпохи: в 1846 году петербургский учитель музыки Куммер предложил механическое устройство для счета. Устройство работало на принципе реек. Прибор был очень успешным и вошел в историю числительной техники под названием счислителя Куммера. Модификации прибора выпускались и в СССР. Доподлинно известно, что его делали в 1949 году, а некоторые специалисты утверждают, что «счислителем» пользовались вплоть до 70-х годов прошлого века.

После революции и Гражданской  войны появились молодые бухгалтеры-новаторы. Одной из попыток навести порядок было создание «Чрезучета» (сокращение от «Чрезвычайный учет»). Это учетный орган, образованный в Петрограде в 1920 году. Он занялся составлением глобальной, охватывающей всю столицу картотеки, в которой должны были накапливаться данные обо всех материальных ресурсах Петрограда. Даже при нынешнем уровне автоматизации это кажется малореальным, что уж говорить о том времени. Еще одним нововведением было создание теории научной организации труда, вплотную коснувшейся бухгалтерии. Так, например, был создан отчетный прибор «Система ручьев». Это наглядное пособие, состоящее из дощечки, воткнутых в него штырьков и металлических шайб, нанизанных на штырьки. Принцип действия простой: совершая какую-либо бухгалтерскую операцию, вместо записи в бухгалтерские регистры производится перебрасывание шайб с одного штырька на другой. Очень наглядно и понятно для любого директора (что, кстати, актуально и сейчас).

В СССР в 1926 году впервые применена перфорационная техника для экономических расчётов во Всеукраинском институте труда (Харьков); в 1928 г. была создана первая в СССР машиносчётная станция на машиностроительном заводе «Серп и Молот», проводившая как бухгалтерские, так и экономико-статистические расчёты. С 1938 года в СССР для математических исследований создается самостоятельная машино-счетная станция. Механические машины широко использовались в экономике и управлении до 1970 х гг.

Бухучет постепенно трансформировался  под сложившуюся государственную  систему. В конце 40-х годов советские  бухгалтеры внедрили журнально-ордерную форму учета. Кто именно ее изобрел, точно до сих пор не известно.

 Совершенствование производственного  учета, анализ его организационных  структур и распространение механизированной  обработки экономической информации  происходило в период 1953-1984 гг.

В период с конца 1938-го по 1955 г. завершается  создание единой системы бухгалтерского учета исполнения бюджета в финансовых органах -- в ноябре 1938 г. Наркомфин СССР издал новую единую инструкцию по бухгалтерскому учету исполнения Государственного бюджета СССР в финансовых органах.