Автоматизация бухгалтерского учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Ноября 2012 в 11:38, контрольная работа

Описание

Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления налоговой отчетности, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу "задним числом". И, наверное

Содержание

Введение 3
1. Основные принципы построения бухгалтерских информационных систем, особенности формирования функциональных подсистем и их взаимосвязь. 4
2. Комплексные и специализированные системы по бухгалтерскому учету в торговле. 9
3. Реализации правовой поддержки бухгалтера в автоматизированных системах бухгалтерского учета. 17
Заключение 19
Список литературы 22
Задача 23

Работа состоит из  1 файл

Автоматизация бухгалтерского учета 1.doc

— 123.50 Кб (Скачать документ)

Масштабная акция «Всероссийская программа правовой поддержки бухгалтера»  реализуется компанией «КонсультантПлюс» с 1998 г. Тогда специальную подборку нормативных документов по бухучету и налогообложению получили 25 000 бухгалтеров по всей стране. Год от года акция становилась все популярнее. И сегодня тиражи распространяемых в ходе Программы материалов ежегодно достигают 600 000 экземпляров!

В марте 2009 года при содействии Федеральной налоговой службы России прошла 11-я Всероссийская программа правовой поддержки бухгалтера. В ходе программы каждый бухгалтер страны смогли получить специальный выпуск журнала "Главная книга" с практическими советами в форме "вопрос-ответ" по актуальным темам (с учетом вступивших в силу с 1 января 2009 г. поправок в НК РФ) и диск с материалами бухгалтерской прессы и книгами. 

 Основной целью нынешней  программы поддержки является предоставление бухгалтерам актуальной правовой и справочной информации для подготовки отчетности, а также для ведения бухгалтерского и налогового учета. Специально подготовленный для распространения в ходе акции диск "Все об отчетности" содержит важнейшую информацию для подготовки бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, а также документы, необходимые в практической работе бухгалтера. Это основополагающие правовые акты, формы отчетности, Положения по бухгалтерскому учету, методические указания и разъяснения Минфина России, инструкции, письма, и рекомендации МНС России, решения высших судебных инстанций, справочная информация.

 

Заключение

 

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Выбор бухгалтерской программы зачастую основывается на опыте и субъективном мнении коллег по цеху. Но такой подход ограничивает круг рассматриваемых продуктов. Правильнее будет обратить внимание на критерии, сформулированные специалистом.

Основным критерием для многих является набор предоставляемых функциональных возможностей системы. Это один из самых обширных для анализа моментов. Большинство программ имеют транзакционный тип ввода данных – большой объем информации в режиме реального времени вводится в систему в виде первичных документов, при этом автоматически формируются определенные проводки. Также программы позволяют вести классический бухгалтерский учет в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету.

Типовые конфигурации существующих бухгалтерских  программ направлены на обслуживание стандартных бизнес-процессов. Если в компании требуется вести, например бухгалтерский учет строительной деятельности, необходимы формы КС-2, КС-3 и т.д., то, как правило, необходимо использовать специализированные отраслевые решения, которые позволят без глубокой переработки поставляемой системы вести бухгалтерский учет.

К сожалению, далеко не все предлагаемые на рынке бухгалтерские программные  продукты могут предложить соответствующие  возможности. Поэтому при выборе оптимального типового программного продукта для ведения бухгалтерского учета в компании следует выделить специфические разделы учета, которые могут потребовать дополнительного согласования и доработки при внедрении системы. К таким разделам можно отнести: сложный учет и распределение затрат, экспортные операции, сложный учет НДС, отраслевую специфику и многие другие.

Важным фактором является  то, что  система должна быть интуитивно понятна  пользователю, владеющему предметной областью. В настоящее время ведущие  разработчики бухгалтерского программного обеспечения уделяют особое внимание интуитивно понятному интерфейсу системы, возможностям быстрого запуска, самостоятельного освоения системы. Наличие пакета методической литературы способствует успешному запуску системы. Специализированные методические материалы позволяют самостоятельно изучить нюансы работы с новой программой, а также найти ответы на вопросы, возникающие при работе с программой, особенно на этапе запуска.

Итак, при выборе программного продукта для ведения бухгалтерского учета в компании целесообразно провести анализ интересующих продуктов в соответствии со следующими объективными критериями:

– базовый функционал системы;

– оперативность отражения изменений  законодательства;

– удобство работы в системе (юзабилити);

– наличие методической литературы;

– сервис и техподдержка партнера (уровень и количество специалистов, обучение пользователей);

– возможность первичного переноса данных;

– возможность работы в распределенном режиме (при необходимости);

– открытость системы;

– гибкость системы;

– возможности экспорта-импорта  данных;

– комплексность системы;

– защищенность системы (внешняя, внутренняя);

– масштабируемость;

– стоимость и порядок лицензирования.

Отметим также, что многие пользователи основывают выбор бухгалтерской системы на собственном опыте и опыте коллег, часто принимая во внимание субъективное мнение. Как это ни странно, очень часто пользователи продолжают использовать в своей работе ручной учет и электронные таблицы, не пользуясь современными специализированными программами. Хотя в настоящее время многие компании предоставляют огромный ассортимент систем и сервиса, и при выборе наиболее оптимального бухгалтерского программного продукта, целесообразно опираться на описанные ключевые моменты и критерии.

 

 

 

Список литературы

 

    1. Патрушина С.М.: Информационные системы в бухгалтерском учете – Учебное пособие, ИКЦ «МарТ», М., 2003.
    2. Титоренко. Г.А.: Автоматизированные информационные технологии в экономике – ЮНИТИ-ДАНА, М., 2002.
    3. Васина Е.Н., Партыка Т.Л., Попов И.И.: Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета – Уч. пособие, ФОРУМ, М., 2006
    4. Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нораревян Г.Г.: Бухгалтерское дело – Учебное пособие, «Приор-издат», М., 2004.
    5. www.consultant.ru -  Справочно-правовая система
    6. www.1gl.ru  - Система Главбух.
    7. www.1c.ru – Информационно-техническое сопровождение АСУ
    8. www.folio.mpi.ru - Информационно-техническое сопровождение АСУ
    9. www.servplus.ru – Информационно-техническое сопровождение АСУ

 




Информация о работе Автоматизация бухгалтерского учета