Аудит затрат на производство

      - необоснованное (без документального  оформления) включение в себестоимость отдельных видов затрат;

      - неправильное отражение в учете  нормируемых расходов.

      - нарушения, допущенные при оформлении  первичных документов;

      - нарушение методологии учета  (неверно составленные корреспонденции  счетов);

      Наиболее часто встречающиеся ошибки в сфере аудита учета затрат на производство в основном классифицируются на две группы: ошибки в ведении бухгалтерского учета; ошибки в ведении налогового учета. Классификация искажений по данным признакам носит общий характер и не в полной мере охватывает наиболее часто встречающиеся искажения учета затрат на производство продукции.

      Типичные  ошибки при аудите затрат на производство можно классифицировать по следующим  признакам:

      • по характеру и типу искажений: умышленные, случайные, связанные с несовершенством и незнанием учетными работниками нормативных актов бухгалтерского учета;

      • по периоду совершения: допущенные в данном отчетном периоде; допущенные в прошлые отчетные периоды, но выявленные в данном отчетном периоде;

      • ошибки, допускаемые от неправильного определения источника отнесения тех или иных затрат: относимые на чистую прибыль; относимые на себестоимость; относимые на капитальные вложения и на расходы будущих периодов.

      Такая классификация, является наиболее полной и может быть широко использована аудиторами при планировании аудита и осуществлении аудиторской выборки. Кроме того, ее использование позволит снизить уровень аудиторского риска, повысит ответственность аудиторов, обеспечит высокую эффективность профилактики нарушений в учете.

      Искажение себестоимости продукции (работ, услуг) представляет собой недостоверное  определение величины прямых и косвенных  затрат при калькулировании себестоимости  по той или иной причине. Следовательно, без наличия какой-либо причины  ошибок в исчислении себестоимости не бывает. При установлении факта искажения себестоимости необходимо установить и причину, по которой могла быть допущена ошибка.

      Основной  причиной, по которой допускаются  ошибки, является неправильное формирование учетной политики предприятия на следующий календарный год. Наряду с ней необходимо выделить и такие:

      • некомпетентность учетно-аналитического персонала;

      • умысел;

      • несовершенство нормативно-правовой базы;

      • ошибки в оформлении первичных документов.

      Любое отклонение от учетной политики, за исключением обусловленных действующим законодательством, следует рассматривать как искажение (фальсификацию) учетных данных.

      Следовательно, в целях профилактики нарушений  в бухгалтерском учете является целесообразным при формировании учетной политики учитывать все обстоятельства, влияющие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Разработку учетной политики было бы целесообразным поручить аудиторским фирмам или аудиторам, с которыми сотрудничает данное предприятие. При этом, возможно следует создать при аудиторских фирмах отделы, которые бы занимались разработкой учетной политики для этих предприятий. Стоимость этих услуг однозначно должна быть включена в договорную цену на проведение аудиторской проверки.

      Эту услугу могли бы выполнить профессиональные бухгалтеры, имеющие соответствующие квалификационные аттестаты. Такой подход к решению данной проблемы обусловлен следующими причинами: лицо, составляющее учетную политику должен быть аттестованным и обладать высокими профессиональными  знаниями в области бухгалтерского учета; поручение аудиторским фирмам разработки учетной политики существенно снизит риск искажений в учете.

        Классификация причин ошибок дает возможность своевременно обнаружить ошибки в учетном процессе предприятия и одновременно использовать ее для целей профилактики нарушений методических и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

      При обнаружении ошибки в текущем  отчетном периоде, относящейся к прошлому отчетному периоду, теоретически возможны два варианта устранения:

      • следует исправить уже сданную  бухгалтерскую отчетность и известить  об этом всех ее пользователей;

      • не следует исправлять то, что уже  официально было завершено, а вместо этого надо отразить включенные ошибки в тот момент, когда они были установлены.

      Порядок исправления ошибок, затрагивающих  налоговые обязательства, не зависит  от того, кем данная ошибка выявлена: налогоплательщиком, налоговым органом  или аудитором. Бухгалтерские записи и в том, и в другом случае будут  одинаковы, однако, если ошибка выявлена налоговой инспекцией при документальной проверке, к предприятию-нарушителю будут применены финансовые санкции (штрафы).

      Следовательно, бухгалтеру, составляющему отчетность, необходимы «контрольные точки» для  подтверждения правильности и точности отчетных показателей. В качестве такой «контрольной точки», можно рассматривать взаимосвязь показателей бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций с учетом следующих обстоятельств. Во-первых, применение способа двойной записи означает, что искажения, обнаруженные в отношении какого-либо балансового счета, имеют место и в отношении корреспондирующего счета. Это необходимо учитывать при внесении исправлений в бухгалтерском учете. Во-вторых, выявленные отклонения в стоимостной оценке одной операции могут повлечь за собой необходимость сложнейших расчетов для определения отклонений в других операциях. В-третьих, при внесении исправлений в бухгалтерский учет необходимо помнить о налоговых последствиях корректировок и о том, что технология внесения исправлений в учет и в налоговые расчеты коренным образом отличается.

      Предупреждение  нарушений в бухгалтерском учете - это многоуровневая система государственных  и общественных мер, направленная на выявление, ослабление или нейтрализацию  причин и условий для совершения противоправных операций в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. При этом основной целью профилактических мер должно быть искоренение:

      • незаконных выгод от совершения противоправных операций. Для этого, необходимо ввести дифференцированные финансовые санкции, превышающие экономическую выгоду от не законного минимизирования налогооблагаемой базы; использовать новейшие электронные способы взаиморасчетов;

      • условий, позволяющих совершить  нарушение;

      • искусственного усложнения системы налогообложения.

      Применение  на практике данных методик, правил и процедур аудита приведет в конечном итоге к качественному улучшению его организации и проведения.

      Вывод: в «Глава I. Теоретические аспекты аудита учета затрат на производстве» курсовой работы мы раскрыли такие вопросы как нормативно-правовые аспекты регулирования аудита затрат на производство, по представленным в пункте 1.1. нормативным документам можно сказать, что в России существует сформировавшийся правовой механизм регулирования аудиторской деятельности.

      Методика  аудита затрат - это набор инструментов, необходимых аудитору для реализации основной цели и задач проверки учета затрат на производство.

     В процессе проверки затрат на производство аудитором необходимо решить следующие  задачи:

     - оценить обоснованность применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

     - подтвердить достоверность оформления  и отражения в учете прямых  и накладных (косвенных) расходов;

     - оценить качество инвентаризаций  незавершенного производства;

     - произвести арифметический контроль  показателей себестоимости по  данным сводного учета затрат  на производство;

     - подтвердить правильность включения  в себестоимость отдельных видов  затрат, в том числе нормируемых:

     - проверка неизменности выбранных  в учетной политике схем и  методов учета затрат и способов  калькулирования себестоимости;

     - проверка соблюдения временного  фактора отнесения некоторых  затрат на фактическую себестоимость;

     - оценка качества инвентаризации незавершенного производства (сальдо 20 сч.) и распределения фактической себестоимости между незавершенным производством и себестоимостью готовой продукции;

     - проверка обоснованности, целесообразности  и правомерности включения в  затраты стоимости материалов, оплаты труда, амортизации, отчислений на социальные нужды, косвенных расходов и т.д.;

     - подтверждается первоначальная  оценка систем бухгалтерского  учета и внутреннего контроля;

     - изучается порядок учета и  списания затрат на производство;

     - проверка правильности отражения  в отчетности информации о  затратах.

     В последнем вопросы мы выяснили какие  типичные ошибки могут быть выявлены в ходе аудита затрат на производство и как их можно классифицировать.

     Типичные  ошибки, выявляемые в ходе проверки затрат на производство:

     - несоответствие применяемого метода  учета затрат, зафиксированному  в учетной политике;

     - неправильное формирование расходов  по бартерным (товарообменным) сделкам;

     - расходы организации не соотнесены  с доходами;

     - неправильная оценка остатков незавершенного производства;

     - неправильное разграничение расходов  по отчетным периодам;

     - необоснованное (без документального  оформления) включение в себестоимость  отдельных видов затрат;

     - неправильное отражение в учете  нормируемых расходов.

     - нарушения, допущенные при оформлении  первичных документов;

     - нарушение методологии учета  (неверно составленные корреспонденции счетов).

      Таким образом в главе I мы раскрыли основополагающие теоретические аспекты аудита учета затрат на производство и теперь можно перейти к обсуждению организации аудиторской проверки учета затрат на производстве на предприятии ОАО «Добринский сахарный завод». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава II. Организация аудиторской проверки учета затрат на производстве на предприятии ОАО «Добринский сахарный завод». 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия 

ОАО «Добринский  сахарный завод».

     Аудиторская проверка затрат на производство продукции  будет проводиться на примере ОАО «Добринский сахарный завод».

     Открытое акционерное общество «Добринский сараный завод» образовано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом Российской Федерации и иным законодательством Российской Федерации и является юридическим лицом.

     Общество  создано в соответствии с Законами  РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» и «О приватизации государственных и муниципальных предприятий», членами коллектива арендаторов в результате преобразования арендного предприятия «Добринский сахарный завод» при приватизации и зарегистрировано Постановлением главы администрации Добринского района Липецкой области №348 от 22 октября 1992 года.

     Общество  имеет в собственности имущество, учитываемое на его балансе, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и неимущественные права, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде общей юрисдикции, арбитражном суде и третейском суде.