Аудит учёта затрат

   2.1 Наименование и место расположения  

   СПК «Нива» Колосовского района, Омской области, образована в августе 2005 году на базе реорганизованного СХА «Нива» (колхоза), который был организован в 1997 г. СПК «Нива» является самостоятельно действующим предприятием и структурных подразделений не имеет. На 31 декабря 2006 года уставный капитал составил 687 т.р. Свою производственную деятельность СПК «Нива» начал осуществлять с декабря 2005 года. Среднегодовая численность работников хозяйства в 2006 году составляет 116 человек.

   Месторасположение хозяйства «Нива»: Россия, 646350, Омская область, Колосовский район, село Колосовка. Центральная усадьба колхоза находится на окраине с. Колосовки, ул. Новая, дом 8. Расстояние от хозяйства до областного центра – г. Омска – 230 км, до ближайшей железнодорожной станции – 170 км. Большую часть дорожной сети занимают асфальтированные дороги. 

2. Организационно - производственная структура и структура управления

 

   Рассматривая  структуру управления (Приложение Г) можно сказать, что в хозяйстве  имеются такие органы управления как наблюдательный совет и правление  хозяйства. Наблюдательный совет является высшим органом управления колхозом и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности организации, в том числе отменять или утверждать решения правления. К исключительной компетенции наблюдательного совета относится: утверждения программ развития, годового отчета и бухгалтерского баланса, установления паевых взносов, их размеров и т. д. Правление хозяйства, в состав которого входят три члена, осуществляет контроль за деятельностью хозяйства, созывает общее собрание, проверяет бухгалтерский баланс, годовой отчет и т. д.

   Правление руководит деятельностью хозяйства  в период между общими собраниями наблюдательного совета, созывает общее  собрание членов, утверждает штатное  расписание и должностные оклады специалистов и служащих, порядок  их премирования, обеспечивает выполнение решений, принятых общим собранием, наблюдательным советом, представляет годовой отчет и бухгалтерский баланс на утверждение наблюдательному совету и общему собранию, производит оценку имущества и др. 

   В хозяйстве имеются специалисты: главный бухгалтер, которому подчиняются бухгалтер кассир, бухгалтер по заработной плате, экономист; главный ветврач, в его подчинении находится веттехник и др. Также в хозяйстве имеются управляющие отделениями хозяйства.

   Рассматривая  организационно-производственную структуру СПК «Нива» (Приложение Д) можно сказать, что в хозяйстве существуют промышленные производства, в состав которых входят пекарня, столярка, пилорама, отделение по переработке сельскохозяйственной продукции. Также в СПК «Нива» существуют обслуживающие производства: нефтебаза, РММ, складское хозяйство, автотранспорт, автогараж. Два отделения животноводства: животноводческая ферма, летняя дойка. Также СПК «Нива» располагает службой управления и обслуживающим производством, в состав которого входит ЖКХ. 
 
 
 

3.  Специализация  хозяйства, главные и дополнительные  отрасли 

 

    Одним из принципов рациональной организации  производства на сельскохозяйственных предприятиях является углубление специализации  и рациональное сочетание отраслей. Под специализацией предприятия понимают сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида  или видов продукции. На сельскохозяйственных предприятиях этот процесс обычно связан с расширением одной или нескольких отраслей  при соответствующем сокращении других. Он может осуществляться до тех пор, пока это экономически выгодно. [14, стр. 56].

    Цель  специализации сельскохозяйственных предприятий – создание условий  для увеличения прибыли, объема производства продукции, снижения издержек, повышение  производительности труда, улучшения качества продукции. [9, стр. 96].

    Разделение  труда и его специфическая  форма – специализация – появились  вместе с возникновением товарной формы  производства. Они оказывают существенное влияние на развитие товарного производства, обмена продуктами и услугами между предприятиями и товаропроизводителями. [7, стр. 63].

    Товарная  продукция представляет собой весь спектр, проданной сельскохозяйственной продукции по всем отраслям реализации. Товарная продукция выступает в  натуральном и стоимостном выражении. В натуральной форме предприятие реализует отдельные виды произведенной продукции: зерно, картофель, овощи, молоко, мясо и др. [15, стр.68].

     Рассмотрим таблицу структуры  товарной продукции (Приложение  Е).

   Анализируя  приведенные в таблице данные можно сделать вывод, что в общем по растениеводству выручка в 2006 году увеличилась на 731 тыс. руб., это связано с повышением рыночных цен на зерно. Основной животноводческой продукцией является производство и реализация молока и мяса. По животноводству выручка снизилась на 567 тыс. руб. Это связано со снижением цен на мясо и молоко. Структура зерна в 2006 году снизилась на 7,9 % по сравнению с предыдущим годом. В целом выручка по предприятию уменьшилась по сравнению с 2005 годом на 2528 тыс. руб.

   Рассчитаем  коэффициент специализации СПК «Нива»:

   Ксп=100/(∑Усi(2i-1)

   Ксп по видам прод.=100/(41,4*1+24,1*3+14*5+11*7+8,4*9+1,1*11)=0,3

   В СПК Нива» коэффициент специализации  является средним. На данном предприятии  в 2004 году главной отраслью являлось растениеводство, которое специализировалось в основном на производстве зерна. Но в 2005 году произошли серьезные изменения, животноводство стало являться главной отраслью, и специализируется на КРС мясного направления. В 2006 году в структуре товарной продукции произошли изменения. Растениеводство снова является главной отраслью и специализируется на производстве зерна. Специализация предприятия мясо-зерновая. 

4.  Основные  экономические показатели и показатели  размера предприятия

 

   Рассмотрим  основные экономические показатели СПК «Нива» отдельно в отрасли растениеводства и отдельно в отрасли растениеводства.

   Анализируя  основные экономические показатели отрасли животноводства в таблице 2 (Приложение Ж) можно сказать, что  прослеживается в 2006 году снижение выручки. Так, в 2005 году она составляла 3737 тыс. руб., а в 2006 снизилась до 3170 тыс. руб., что на 15,2 % меньше, чем в 2005 году. Также можно проследить в 2006 году снижение себестоимости продукции животноводства. В 2004 году она составляла 3036 тыс. руб., а в 2006 году достигла 4113 тыс. руб., что на 29,9% меньше, чем в 2005 году. Отчасти это связано со снижением затрат на производство продукции животноводства. Они в свою очередь в 2005 году составили 4398 тыс. руб., а в 2006 достигли 4339 тыс. руб., что на 1,4% меньше, чем в 2005 году. Произошли изменения в среднегодовом надое молока. Так среднегодовой надой на одну корову в 2004 году составил 2618 кг., а в 2006 году достиг уровня 1587 кг., что на 6,8% меньше, чем в 2005 году. Также в таблице можно проследить и динамики снижения, например, динамика снижения валового надоя молока. В 2004 году данный показатель составляет 2914 ц., а в 2006 году достигает 1889 ц, что на 29,5% меньше, чем в 2005 году. Также из таблицы видно, что СПК «Нива» в 2006 получил убыток от производства продукции животноводства в сумме 943 тыс. руб.

   Анализируя  таблицу основных экономических  показателей отрасли растениеводства  в таблице 3 (Приложение З) можно сказать, что показатели изменяются в сторону  увеличения. Так, рассматривая посевную площадь зерновых, мы видим, что прослеживается динамика роста. Данный показатель в 2004 году составляет 1873 га, а в 2006 году достигает 2000 га, что на 5,5% больше, чем в 2005 году. Также в 2006 году наблюдается увеличение выручки на 23% по сравнению с 2005 годом, данный показатель в 2006 году достиг 3904 тыс. руб. Себестоимость продукции растениеводства в 2006 году составляет 7945 тыс. руб., что на 61,8% больше, чем в 2005 году. Прослеживается динамика роста затрат, в 2006 году они достигают 7945 тыс. руб., это связано с увеличением посевной площади. Также наблюдается увеличение валового сбора продукции, это в свою очередь связано с повышением урожайности зерновых культур, которая в 2006 году составила 12 ц./га. Также нужно отметить, что в 2006 году от производства продукции растениеводства получен убыток – 4041 тыс.руб. Анализируя результаты производства продукции растениеводства, можно сказать, что отрасль растениеводство в 2006 году стало убыточным. Для более эффективного производства продукции растениеводства нужно повысить урожайность зерновых культур, внося большее количество различных удобрений, а также снизив себестоимость, этого можно добиться снижением затрат на производство продукции растениеводства.

   Далее рассмотрим показатели размера СПК  «Нива» в таблице 4 (Приложение И).

   Анализируя  таблицу 4 можно сказать, что прослеживается динамика снижения численности работников всего, так в 2004 году она составляла 172 человека, а в 2006 году достигла уровня 116 человек, что 18,9% меньше, чем в 2005 году. Это связано с низкой заработной платой. Также из таблицы видно, что резко сократилась численность работников, занятых в сельском хозяйстве. В 2005 году этот показатель составляет 100 человек, что на 8,3% меньше, чем в 2005 году. Значительно сократилась численность трактористов, скотников, доярок. Из таблицы видно, что наличие тракторов К-700, кормоуборочных комбайнов не изменилось. Это говорит о том, что хозяйство несмотря на то, что увеличивает площадь посевов, не увеличивает количество средств труда. Это и привело к поломке средств, так как на них возлагается большая нагрузка. Анализируя данную таблицу видно, что увеличилось поголовье коров, в 2006 году оно достигло 409 гол., что на 268,5% больше, чем в 2005 году. Также видно, что сократилась площадь угодий, но незначительно.

   Проведем  оценку платежеспособности СПК «Нива» в 2006 году. Оценка платежеспособности предприятия производится с помощью  коэффициентов платежеспособности, являющихся относительными величинами. Коэффициенты платежеспособности, приведенные  ниже, отражают возможность предприятия погасить краткосрочную задолженность за счет тех или иных элементов оборотных средств. [5, стр. 106]

   Рассчитаем  коэффициент абсолютной ликвидности:

   Кла = ДС/КП = 1000/1108000 = 0,009025

   Данный  показатель говорит о том, что 0,01 краткосрочной задолженности может быть покрыта денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями. Данный показатель ниже нормального уровня.

   Рассчитаем  коэффициент промежуточного покрытия:

   Клп = (ДС + ДБ)/КП = (1000+279000)/1108000 = 0,2527

   Данный  показатель говорит о том, что 0,2527 краткосрочной задолженности СПК «Нива» может погасить за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов. Данный показатель меньше уровня нормативного.

   Рассчитаем  общий коэффициент покрытия:

   Кло = 11 А/КП = 6182000/1108000 =5,6

   Данный  показатель говорит о том, что  оборотные активы предприятия в 5,6 раза превышают его краткосрочные  обязательства.  

    2.5 Организация бухгалтерского учёта  и контроля  

   Бухгалтерия СХА «Нива» состоит из пяти работников: главного бухгалтера, кассира, бухгалтера по заработной плате и экономиста.

   В хозяйстве применяют автоматизированную (комбинированную) форму бухгалтерского учёта: данные первичных документов заносят в сводные (ведомости, книги), а затем группируют в проводки по номерам, где отражают обороты по каждому счёту на отдельном участке учёта. Далее из общих сводов проводок данные заносят в Главную книгу, а затем – в баланс.

    При отображении бухгалтерской информации в документах применяют типовые  регистры.

   Приказом установлена Учётная политика СХА «Нива». В ней содержатся правила ведения бухгалтерского учёта: общие положения, способы ведения бухгалтерского учёта. Учётная политика утверждается руководителем хозяйства.

   Текущая бухгалтерская отчётность представляется хозяйством ежеквартально, а годовая бухгалтерская отчётность (включает типовые и специализированные формы) – каждый год.

   Основной  контроль и отражение на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых хозяйством операций обеспечивает главный бухгалтер. Для этого все записи в проводках отражают суммы оборотов по каждому счёту в разрезе субсчетов по дебету и кредиту.

   В обязанности главного бухгалтера входит:

• обеспечение правильной организации технологии бухгалтерского учёта;
• осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов;
• контроль за правильным и экономным расходованием средств, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
• контроль над своевременным финансированием хозяйственной деятельности;
• учёт доходов и расходов;
• проведение инструктажа материально-ответственных лиц при их назначении по вопросам учёта и сохранности ценностей;
• составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчётности;
• организация хранения бухгалтерских документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

    Все отчёты по подразделениям предоставляются  главному бухгалтеру хозяйства для  контроля, как правило, в конце  каждого месяца. Производится сверка между работниками бухгалтерии. Сверка расчётов с внешними партнёрами производится главным бухгалтером.