Аудит товарных операций

      Счета-фактуры,  полученные  от продавцов, регистрируются  в  книге  покупок  в  хронологическом  порядке по мере оплаты и оприходования  приобретаемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

      При  частичной  оплате оприходованных товаров  (выполненных  работ, оказанных  услуг)  регистрация  счета-фактуры в книге покупок  производится на  каждую  сумму,  перечисленную  продавцу в порядке  частичной оплаты, с указанием  реквизитов счета-фактуры по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой у каждой суммы  «частичная оплата».

      Регистрация  в книге покупок счетов-фактур с одинаковыми реквизитами производится (допускается Правилами), только  в  случаях  перечисления средств в порядке частичной оплаты.

      В книге покупок  не регистрируются счета-фактуры, полученные:

• при  безвозмездной  передаче  товаров  (выполнении  работ,  оказании       услуг), включая основные средства и нематериальные активы;
• комиссионером  (поверенным)  от комитента (доверителя) по  переданным
• для реализации товарам.

      Если ОАО “НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ,  перечисляет денежные  средства  продавцу в виде авансовых   или   иных  платежей  в  счет  предстоящих  поставок  товаров (выполнения  работ,  оказания  услуг),  счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

      Книга   покупок   ОАО “НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ прошнурована,  а  ее  страницы пронумерованы и скреплены печатью.

      Контроль  за  правильностью  ведения  книги  покупок  осуществляется главным бухгалтером ОАО “НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ.

      Книга  покупок  хранится  в течение полных 5 лет  с даты последней записи.

      ОАО “НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ является продавцом товаров и ведет   книгу  продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, составляемых при совершении операций, которые  облагаются  налогом  на добавленную стоимость, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

      Регистрация   счетов-фактур  в  книге  продаж  производится  в хронологическом  порядке  в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.

      При  получении  денежных  средств  в  виде  авансовых  или иных платежей  в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)  бухгалтером ОАО “НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ составляется  счет-фактура,  который  регистрируется в книге продаж.

      При  отгрузке  товаров  в счет полученных  авансовых  или  иных  платежей  в  книге  продаж производится корректировочная  запись,  уменьшающая  ранее начисленную сумму налога по этим платежам.

      Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в  книге продаж делается  только  в  случаях  поступления  средств, в порядке частичной  оплаты,  а  также отгрузки товаров под полученную сумму авансовых или иных платежей с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по платежу.

     Книга   продаж   прошнурована,    ее  страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль   за  правильностью  ведения  книги  продаж  осуществляется главным бухгалтером ОАО “НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ. Книга  продаж  хранится  в течение полных 5 лет, с даты последней записи.

Совершенствование аудита товарных операций в условиях компьютерной обработки данных

  Применение  компьютерной технологий обработки  информации о хозяйственных операциях  оказывает определенное влияние на организацию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на проверяемом предприятии. В условиях компьютерной обработки данных для оформления хозяйственных операций наряду с традиционными первичными документами используются первичные учетные документы на машиночитаемом носителе.

  На  практике вместе с традиционными  ручными формами счетоводства широко применяются формы учета, основанные на использовании стандартных или  оригинальных компьютерных программ обработки  учетной информации. Это позволяет реализовать прогрессивные методы обработки данных, формирование выходной информации и обеспечения ее достоверности, совмещение синтетического учета с аналитическим и синтетического с хронологическим, повысить оперативность и удобства использования учетной и отчетной информации.

Компьютерные  системы расширяют возможности  администрации в проведении анализа, оценки и контроля деятельности предприятия. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего  контроля в целом и снижение риска его неэффективности.

Компьютерная  обработка данных предполагает использование  одних и тех же команд при выполнении идентичных товарных операций бухгалтерского учета, что практически исключает  появление случайных ошибок, обыкновенно  присущих ручной работе.

Компьютерная  система может осуществлять множество  процедур внутреннего контроля, которые  в не компьютеризированных системах выполняют разные специалисты.

Применение  на предприятии компьютерных систем обработки учетно-экономической  информации оказывает определенное влияние и на проведение аудита. Это влияние проявляется в изменении планирования, изучения систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета на предприятии и методов сбора аудиторских доказательств. Использование информационных технологий при обработке бухгалтерских данных дает определенные гарантии того, что данные будут обработаны без пропусков и повторов операций.

В современных  условиях аудиторские организации  все чаще используют в процессе проверок компьютерные информационные технологии. Применение таких технологий в аудите позволяет:

анализировать содержание формируемой в бухгалтерии  предприятия базы данных, если таковая  существует и доступна;

контролировать  показатели, содержащиеся в регистрах  бухгалтерского учета предприятия;

тестировать алгоритмы, используемые в компьютерной системе бухгалтерского учета;

контролировать  соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров  или баз данных, формируемой в  бухгалтерии при обработке первичных документов;

снизить трудоемкость аналитических процедур;

оценить количественное влияние выявленных в ходе проверки отклонений на показатели бухгалтерской отчетности;

использование возможностей справочно-поисковых  информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации; формировать аудиторскую документацию.

Применение  информационных таких технологий в  системе бухгалтерского учета и  аудита значительно облегчает работу аудиторов при осуществлении проверок. У аудитора появляется возможность более точно определить степень риска, надежность системы внутреннего контроля, участки учета, которые необходимо подвергнуть обязательной проверке, а также ускорить процесс проверки. 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     С развитием рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства. Все большее количество организаций, предпринимателей занимаются продажей товаров, как собственного производства, так и приобретенных для перепродажи.

     Торговля — престижный вид деятельности. Она нужна, полезна, необходима.

В ходе аудиторской проверки товарных операций ОАО «НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ» было выявлены следующие нарушения:

1. Не заключены  договоры о материальной ответственности с кладовщиками.
2. Не регулярно проводится сверка данных по движению товаров в бухгалтерии и на складах рисков, укладываются в одно из тех направлений контроля, которые приведены ниже:

1.) ОАО «НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ» следует исследовать все хозяйственные операции, требующие санкционирования, и установить средства контроля, которые для этого требуются, это – распоряжения, приказы, устанавливающие круг лиц, которые имеют право санкционировать те или иные операции.

2.) В ОАО «НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ» должна существовать юридическая служба, анализирующая проекты заключаемых договоров во избежание заключения договоров, противоречащих законодательству или в которых могут содержаться условия, способные вызвать последствия, негативно влияющие на деятельность предприятия.

3.) При распределении полномочий в ОАО «НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ» следует руководствоваться правилом: в одних руках нельзя сосредотачивать полномочия по санкционированию или, управленческой, налоговой отчётности в ОАО «НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ» должны обеспечить формирование достоверной отчётности.

4). Система складского учёта ОАО «НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ»  должна предусматривать определённый порядок хранения, расположения, маркировки, порядок ограничения доступа в каждое складское помещение. Кроме того, должен быть определён круг лиц, имеющих доступ к наличности в кассе, а также порядок обращения с наличностью.

Для совершенствования  учета товарных операций в приказ об учетной политике следует включить пункт, в котором обозначить назначение субсчета 41-2 следующим» можно порекомендовать систему скидок, указанную в Положении о скидках, предоставляемых принципы и механизмы совершенствования организации учета и контроля товарных операций, изучены материалы предприятия ОАО «НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ» дана оценка организации учета и контроля и разработаны рекомендации по совершенствованию учета и контроля в ОАО «НТЦ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ».

Для достижения основной цели аудита организации, занимающейся торговлей, необходимо решить целый  комплекс взаимосвязанных задач, основными из которых являются:

• установление наличия сохранности условий хранения товаров;
• изучение состояния внутреннего контроля за поступлением и выбытием товарных ценностей;
• проверка правильности полноты оприходования товаров;
• проверка правильности отражения товарных операций в регистрах синтетического и аналитического учета;
• подтверждение отраженных сумм выручки от продажи товаров;
• подтверждение сумм задолженности покупателей на конец отчетного периода;
• определение обоснованности отнесения произведенных расходов к соответствующим торговым операциям;
• подтверждение реальности исчисленного финансового результата от продажи товаров;
• проверка соблюдения налогового и гражданского законодательства при осуществлении товарных операций.

Список  литературы:

1. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996;
3. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
4. Федеральный закон от 08.02.1998 № 4-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
5. Положение по бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей в торговле \ Бухгалтерский учет 200 1 №4.
6. Методические указания по бухгалтерскому учету товарных операций
7. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135 н.;
8. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Комитетом Российской Федерации по торговле от 10.07.1996 №1-79/32-5.
9. Алборов Р.А., Концевая С.М. Практический аудит. Курс лекций. - Дело и Сервис, 2011 - 301 с;
10. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Практический аудит. - Эксмо, 2009 - 300 с;
11. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Аудит. Учебник. – Инфра -М, 2008 - 368 с;
12. Подольский В.И., Савин А.А. Аудит. Учебник. - Юрайт, 2011 - 605 с;
13. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. Учебник. – Инфра - М, 2008 - 447 с;
14. Веселова М.П. Бухгалтерский учет товарных операций организаций. - СПб, 2008
15. Геворкян Е. А. Бухгалтерский учет товарных операций в торговле. - М.: «Феникс», 2009
16. Керимов В.Э., - Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. М.: «Дашков и К»,2001
17. Корощенко Л.В. Место и роль оптово-розничных транснациональных корпораций в трансформации современной торговли. - М., 2009
18. Озорнина Е.А. Организация учета и внутреннего контроля товаров в торговых организациях потребительской кооперации. - М., 2008