Аудит движение материалов в МУП «Михайловская МСО» Рязанской области

 

Федеральное казенное образовательное  учреждение

среднего профессионального  образования                                                               «Михайловский экономический колледж  – интернат»

Министерства труда социальной защиты РФ

по специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

 

 

 

Курсовая  работа

По предмету: «Сферы и объекты аудиторской деятельности».

На тему: «Аудит движение материалов в МУП «Михайловская МСО» Рязанской области».

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка 4 курса  группы43«А»

Шайсипова  Г. Б.

Проверил преподаватель:

Говорова В. В.

Оценка:

 

 

 

 

Михайлов 2012 г.

Содержание 

Введение……………………………………………………………………………..4

Глава 1. Теоретические  аспекты учета и аудита движения материалов в современных условиях……………………………………………………………7

1. Экономическая сущность учета движения материалов в условиях рыночной экономики……………………………………………………………………………7
2. Методика аудита движение материалов……………………………………..19

Глава 2. Современное  состояние учета движение материалов…………….33

2.1. Краткая экономическая характеристика МУП «Михайловская МСО»……33

2.2. Первичный учет движения  материалов……………………………………....39

2.3. Аналитический и синтетический  учет………………………………………..42

2.4. Совершенствование учета  движения материалов…………………………...44

Глава 3. Современное  состояние аудита движения материалов и мероприятия по его совершенствованию……………………………………...49

3.1. Состояние внутреннего  аудита движения материалов……………………...49

3.2.Мероприятия по совершенствованию  внутреннего аудита движения  материалов…………………………………………………………………………..53

Выводы и  предложения…………………………………………………………...56

Список используемой литературы……………………………………………...60

Приложение………………………………………………………………………..64

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность темы обусловлена  все нарастающим объемом используемых в производстве материалов. Проблема грамотного учета за материалами  выходит на первый план. Одной из главных задач организации  становится уменьшение потерь материалов в производстве, замена материалов более дешевыми и  экономичными без потери качества продукции. 

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производственной продукции.

Таким образом одним из основных направлений аудита является аудит  материально-производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия. Для осуществления  точного и полного отражения  в системе бухгалтерского учета  операций с  материально-производственными  запасами необходимо руководствоваться  законодательными актами РФ, постановлениями  Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе  материальных запасов предприятия  часто встречаются нарушения  и отклонения от действующих нормативных  положений. Таким образом бухгалтерский  учет и аудит с материальными  запасами являются жизненно необходимым  предприятиям, ведущим свою деятельность.

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

• контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
• систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками;
• формирование фактической себестоимости запасов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

Основной задачей аудиторской  проверки является получение достоверности  информации:

• о наличии, движении и оценке имеющихся в наличии материальных ценностей;
• об обеспечении сохранности ценностей и соблюдении установленных нормативов их производственного потребления;
• о распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить  применение прогрессивных конструкционных  материалов, заменить дорогостоящие  материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить  отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять  потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование  таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых  технологий, повышение качества сырья  и материалов, снижение отходов, использование  вторичных ресурсов, позволяет создать  надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного  хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой  экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета - как контролирующий орган. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности).

Одним из самых  перспективных и значительных направлений  контроля за деятельностью субъектов  хозяйствования является независимый  контроль, осуществляемый аудиторами. Обязательная аудиторская проверка введена в России начиная с  отчета за 1995 год, кроме тех предприятий, которые по своему усмотрению могут  прибегать к услугам аудитора с целью получения объективной  информации о состоянии бухгалтерского учета, налогообложения, финансово-экономического положения, а также целью подготовки организации к обязательной аудиторской  проверке. При проверке аудитору необходимо изучить все нормативные документы, касающиеся порядка приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей, в частности, положения по учету материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, о порядке выдачи доверенностей материально-товарных ценностей и другие.

В связи с этим целью  исследования является изучение современного состояния учета и аудита движения материалов и разработка мероприятий  по его совершенствованию применительно  условиям учета в МУП «Михайловская  МСО».

Задачи исследования:

1. Изучить теоретические основы учета.
2. Представить краткую экономическую характеристику организации.
3. Проанализировать и разработать мероприятия по совершенствованию учета материалов.
4. Рассмотрение методики аудита материально-производственных запасов.
5. Изучение плана и программы аудиторской проверки;
6. Проанализировать и разработать мероприятия по совершенствованию внутреннего аудита движение материалов.

Теоретическую и методическую основу исследований составляют труды  ученых экономистов отечественной  и зарубежной теории и практики, постановления Правительства Российской Федерации. Широко использовались нормативные  акты и обширная научно - практическая информация по теме исследования.

Курсовая работа выполнена  на основании данных отчетов МУП  «Михайловская МСО» за 2008 – 2010 годы бухгалтерского учета по счету  10”Материалы”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические  аспекты учета и аудита движения материалов в современных условиях

1. Экономическая сущность учета движения  материалов в условиях рыночной экономики

Материалы - часть имущества, используемая:

а) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

б)  для управленческих нужд организации.

Из этого определения  следует, что материалы используются в качестве предметов труда в  производственном процессе. Они целиком  потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят  свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных  услуг.

Для правильной организации  учета материалов важна их научно обоснованная классификация, оценка и  выбор единицы учета.

В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие  группы:

• сырье и основные материалы,
• вспомогательные материалы,
• покупные полуфабрикаты,
• отходы (возвратные),
• топливо,
• тара и тарные материалы,
• запасные части.

Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из которых  изготовляют продукт, они образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию  сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок. скот, молоко и т. п.). а материалами - продукцию  обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).

Вспомогательные материалы  – используют для воздействия  на сырье и основные материалы, т.е. для  придания продукту определенных потребительских свойств или  же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства. (Например, смазочные  и обтирочные материалы в машиностроении.)

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного  на производство типичных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты  — это приобретенные на стороне  материалы, уже прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще  готовой продукцией. В производстве, они выполняют ту же роль, что  и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в результате процесса производства готовой продукции, утратившие полностью или частично потребительские  свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на:

• технологическое (для технологических целей),
• двигательное (горючее)
• хозяйственное  (на отопление).

Тару и тарные материалы - это предметы (ящики, коробки, мешки  и т. д.), используемые для:

-упаковки,

-транспортировки, 

-хранения различных материалов  и продукции.

Запасные части – это  детали машин и оборудования, используемые для ремонта и замены износившихся в процессе производства готовой  продукции.

Поступление материалов в  организацию осуществляется в следующем  порядке:

а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным  договорам в соответствии с действующим  законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;