Анализ использования трудовых ресурсов организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Октября 2011 в 05:51, курсовая работа

Описание

В общефилософском смысле анализ является одним из важнейших методов научного познания окружающей действительности. В данной работе рассматриваются основы окружающей действительности бюджетных организаций. Бюджетные организации являются важными субъектами производственных отношений при любой модели государственного устройства. Они призваны обеспечивать удовлетворение целого ряда общественно значимых потребностей, таких как образование, здравоохранение, научные исследования , социальная защита, культура, государственное управление и д.р.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………….3

Глава 1 Характеристика родильного дома №3

1.1 Технико-экономическая характеристика организации..4-5

1.2 Значимость трудовых ресурсов для предприятия…….5-7

1.3 Основное направление анализа и информационная база…7-8

Глава 2 - анализ использования трудовых ресурсов родильного дома №3

2.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами……………………………………………………………………………..9-14

2.2 Анализ использования рабочего времени и эффективности

труда персонала………………………………………………………………….14-18

2.3 Анализ использования фонда заработной платы…….18-27

Вывод (Заключение)………………………………………………………….28-29

Список литературы

Приложение (документы)

Работа состоит из  1 файл

kursovaja analiz.doc

— 538.50 Кб (Скачать документ)

      Для поддержания производственного потенциала предприятия важно сохранять рабочие места для выпускников техникумов, школ, профессиональных училищ.

  В процессе  анализа изучают выполнение коллективного  договора по всем его направлениям . а так же динамику основных показателей как общей суммы . так и в расчете на одного работника.для более полной оценки проводится  сравнительный анализ. В заключении анализа разрабатывают конкретные мероприятия , направленные на повышение уровня социальной защиты работников  предприятия , улучшение условий труда , социально-культурных и жилищно-бытовых  условий, которые учитываются при разработке плана  социального развития и коллективного договора на следующий год.

1.3 Основное направление  анализа и информационная база

Хотя деятельность бюджетных организаций носит объективный характер и развивается по определенным законам, она нуждается в управлении со стороны государства. Чтобы быть эффективным, такое управление, во-первых, должно основываться на познанми и использовании механизмов действия законов экономического развития, проявляемых на уровне отдельных субъектов хозяйство- ван пя, и, во-вторых, реализовываться посрсдством определен i юго набора функиий, к числу которых относится и функция анализа.

Универсальная схема системы управления включает два клю чевых подсистемньюх блока управляющий и управляемый.

Анализ является неотъемлемой частью процесса принятия реше ний в системе управления бюджетной организацией.

Функции планирования задает определенную программу действий бюджетной организации а также уровень технических, экономических и финансовых параметров которые необходимо достичь в результате хозяйственной деятельности

При помощи функции  учета обеспечивается обратная Связь  двух подсистем процесса управления. Учет призван обеспечить достоверное отражение фактического состояния бюджетной организации.

Анализ на основе плановой и фактической информации дает количественную и качественную оценку происходящих в организации  относительно заданной программы.  Перерабатывая массивы плановой и учетной информации при помощи специальных приемов и методов анализ формирует данные, при помощи которых вырабатываются варианты управленческих  решений направленных на устранение причин отрицательных отклонений от запланированных показателей развития бюджетной организации.

Как источник информации будем использовать внутреннею отчётность учреждения. В классическом случае используются следующие формы, документы:  

• отчет учреждений о выполнении плана по труду формы I 1-т и ! 1-труд;

• отчет об исполнении сметы расходов формы У 2;

• отчет о  выполнении плана по сети, штатам и  контингентам формы ! 3-2;

• отчет лечебно-профилактического  учреждения за год фор мы 1’ 30;

• штатное расписание;

• тарификационные  списки;

• материалы  табельного учета и движения кадров;

• штатные ?ормативы;

• регистры бухгалтерского учета по начислению заработной платы, лицевые счета работников;

• материалы  результатов агггестаций и обследований условий работы персонала и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2 Аснализ использования трудовых ресурсов родильного дома №3 
 

    1. Анализ  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами.
 

 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в учреждении для планирования труда персонала, а также плановых показателе, утверждаемых вышестоящей организацией. Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а так же расчёте и оценки изменения ряда производных показателей.

      Общую картину состояния и тенденции  развития трудовых ресурсов учреждения дает анализ изменения среднесписочной численности работников проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.

Анализ численности представлен в Таблице 1:  

Таблица 1

Анализ численности  персонала больницы
Категория Работников Год 2002 Год 2003 Отклонение %
Среднесписочная численность, чел Удельный вес  Среднесписочная численность, чел Удельный вес  По численности  человек по удельному весу в %
Врачи 10 18% 13 25% 3 7%
Средний медецинские персоонал  20 36% 18 35% -2 -2%
Младший медицинский персонал 20 36% 17 33% -3 -4%
Прочие  работники 5 9% 4 8% -1 -1%
Всего 55 100% 52 100% -3  
 
 

В отчётном году не было сильного негативного изменения  структуры персонала. Однако при стабильной в целом структуре наблюдается падение среднесписочной численности на 5,45% ( 3/55*100). Подобная тенденция может быть как результатом падения объема продаж так и выполнения мероприятий по повышению эффективности работы персонала.

Самое большое сокращение произошло в рядах младшего медицинского персонала, врачей же наоборот прибавилось на 3 человека, и их удельный вес в общем количестве работников поднялся до 25 процентов. Это возможно благодаря тому что блягодаря совершенствованию оборудования сократилась потребность в младшем медицинском персонале. 

На основании  данных таблицы 1 можно также сделать выводы о соотношениях между категориями персонала в целом по больнице. Однако анализ оптимальности соотношении между категориями не обходимо проводить не в целом по учреждению, а по отделениям на основании штатных нормативов и штатного расписания. Необходимо учитывать специфику нашего учреждения.

Важным показателем  обеспеченности учреждения трудовыми  ресурсами является уровень квалификации отдельных категорий работников, особенно их ведущей группы (врачебного персонала), а также распределение работников в пределах стажевых групп. Методика анализа квалификации работников на при мере врачебного персонала больницы приведена в табл. 2. 

Таблица.2

Анализ квалификации работников больницы
Пакзатели Количество Квалифакоционная  категория  Не аттестованно человек
человек удельный вес Высшая первая вторая
Стаж  работы            
до 5 лет  3 23%       3
от 5до 15 5 38%   2 3  
более 15 лет 5 38% 1 4    
Всего чел  13 100% 1 6 3 3
Удельный  вес %     8% 46% 23% 23%
По  данным прошлого года            
всего чел  10   1 3 3 3
Удельный  вес %     10% 30% 30% 30%
Отклонения  по удельному весу %     -2% 16% -7% -7%
 

Данные таблицы позволяют сделать вывод о том, что больница располагает врачебным персоналом хорошей квалификации, очень велик удельный вес врачей первой категории. Однако необходимо отметить снижение по сравнению с прошлым годом удельного веса врачей второй категории в общей численности врачебного персонала, что стало результатом переквалификации в первую категорию.

Также необходимо отметить высокий удельный вес не аттестованного врачебного персонала, но это встречается среди молодого персонала. И тенденция такая , что идёт уменьшение их удельного веса.  

Уровень квалификации работников связан с качеством под  готовки и переподготовки специалистов. Необходимо выяснить, существует ли и  как в план повышения квалификации. Анализ квалификации персонала позволяет оценить качество выполнения плана по численности работников, характер и направление кадровой политики учреждения.

Одним из необходимых  условий эффективной работы персонала  является стабильность состава работников, что объясняется персонифицированным  характером труда специалистов. Анализ движения рабочей силы проведем в табл. 3. 
 
 
 

Таблица 3.

Анализ движения пресоонала
Категория Работников Среднесписочнаячисленность  Принято с начала года Уволенно с  начала года Коэфициент  уволнения  Коэфициент  прёма Коэфициент  текучести
всего по собственному желанию за нарушение трудовой дисциплины
Всего 52 23 26 21 5 50% 44% 50%
Врачи 13 3 0 0 0 0% 23% 0%
Средний медецинские персоонал  18 8 10 10 0 56% 44% 56%
Младший медицинский персонал 17 10 13 11 2 76% 59% 76%
Прочие  работники 4 2 3 0 3 75% 50% 75%
 

Очевиден очень высокий уровень коэффициентов движения: в целом по больнице половина среднесписочной численности составляет численность принятых и численность уволенных работников. Коэффициент увольнения на 6% выше коэффициента приема. Особенно тревожная ситуация наблюдается с младшим медицинским персоналом и прочими вспомогательными работниками. Если в ситуации с младшими медицинскими работниками, почти 90 % ушли по собственному желанию , что может говорить о низкой заработной плате или тяжёлых условиях труда, то в ситуации с прочим персоналом можно  сделать другой вывод. Ни один из работников не ушёл по собственному желанию , что свидетельствует о нормальных условиях труда и удовлетворяющей заработном плате. Однако текучесть составила 75 процентов, и все сотрудники были уволены за нарушение трудовой дисциплины. Это говорит о том что управленческому персоналу более чательно отбирать новых кадров при приёме на работу.

  В такой ситуации нельзя говорить о стабильности состава персонала. В

По сравнению с прочими категориями персонала численность врачей очень стабильна. Нужно отметить хороший коэффициент приема (23 %) на должность врачей, учитывая низкий уровень укомплектованности больницы штатами.

Исследование  коэффициентов движения рабочей силы необходимо проводить и в сравнении с предыдущим периодом (табл 4).

Таблица 4

Динамика движения трудовых ресурсов больницы
Показатели Прошлый год Отчётный год Отклонение (+/-)
Среднесписочная численность работников 55 52 -3
Принято с начала года 15 23 8
Уволенно  с начала года 18 26 8
в том  числе: по собственному желанию, за нарушение  трудовой дисциплины 16 26 10
Коэфициент  уволнения  33% 50% 17%
Коэфициент  прёма 27% 44% 17%
Коэфициент  текучести 29% 50% 21%

Информация о работе Анализ использования трудовых ресурсов организации