Анализ и оценка эффективности использования оборотных активов организации

На первом этапе необходимо определиться, какие  статьи оборотных активов нужно  нормировать в первую очередь. Далее  по таким статьям проводится выборка за последние два года, и определяются тенденции изменения оборачиваемости актива — увеличение или уменьшение. После этого сведения о динамике изменения оборотных активов сравниваются с изменениями в Предприятие за аналогичный период (например, рост оказания услуг на 30% при увеличении оборотных активов на 100%). Это позволяет определить те участки, где оборотные активы используются неэффективно, к примеру, произошло: необоснованно увеличилась дебиторская задолженность. Для выявления резервов усовершенствования структуры и величины активов ежеквартально проводится анализ оборотных активов.

6. Автоматизация. Использование Excel на этом Предприятии для расчета и контроля нормативов крайне трудоемко, поэтому необходимо автоматизировать эти процессы с помощью специализированного программного обеспечения. Это может быть как отдельный программный продукт (1-С программа), так и дополнительный модуль ERP-системы.

В заключение следует отметить, что типичными  ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение  ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы  бонусов. Наиболее распространенная схема  распределения ответственности  за выполнение принятых нормативов может  быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:

1. контроль за оказанием услуг (текущей и капитальный ремонт зданий, по санитарной очистке ЖБО и ТБО) занимается директор;
2. по дебиторской задолженности отвечает отдел бухгалтерии.

После того как распределена ответственность  среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов. Одним  из вариантов является механизм, когда  сотрудникам выплачивается фиксированный  размер вознаграждения, если отклонение фактического значения величины оборотных  активов (например, предметы труда) от нормативного находится в пределах установленного процента.

Вывод: основная идея данной главы состоит в том, что для эффективной деятельности предприятию целесообразно нормировать  статьи оборотных активов, в отношении  которых соблюдаются условия, приведенные  в тексте 3 главы данной дипломной работы. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

          В процессе выполнения дипломной работы выяснили, что оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия.    Эффективное их использование является важным условием успешной деятельности предприятия. Поэтому необходимо проводить анализ оборотных активов предприятия, целью которого является повышение эффективности управления оборотными средствами. Целью управления в свою очередь является определение объема, структуры, состава и источников покрытия оборотных средств.

         На примере  ВМУП «Коммунжилсервис» были  выполнены  все задачи, которые  стояли перед нами в самом  начале работы:

         1) изучить теоретические и методические аспекты функционирования оборотных активов, факторы повышения эффективности их использования;

2) рассмотреть  организационно-правовую форму и  направление деятельности предприятия;

3) проанализировать  основные экономические и финансовые  показатели деятельности ИМУП «Коммунжилсервис»;

4) провести  анализ формирования оборотного  капитала за анализируемый период;

5) исследовать  эффективность использования оборотных  активов пред-приятия, выявить  ее влияние на показатели прибыли;

6) разработать  направления по повышению эффективности  текущей деятельности ВМУП «Коммунжилсервис».

В работе применяются общие методы исследования - системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочные статистические обследования.

 

Проведенный анализ деятельности ВМУП «Коммунжилсервис» за 2008-2009 гг. позволил сделать следующие выводы:

         1.Были рассчитаны коэффициенты необходимые для анализа оборотных активов предприятия. Наблюдается увеличение оборачиваемости оборотных активов с 1,906% до 1,926%. Оборачиваемость оборотных активов в днях снизилась на 4,64%.

2.Отмечается  увеличение оборачиваемости дебиторской  задолженности, что отражает улучшение  платежной дисциплины покупателей.  С 55,48% до 53,64% происходит уменьшение  дебеторской задолженности за 2009год.  В сравнении с предыдущими  годами дебеторская задолженность  ВМУП «Коммунжилсервиса» была  в плачевном состоянии. Поэтому  начали разробатывать и ужесточать  планы по работе с дебеторской  задолженностью. И мы можем видеть, что на 2009 год она уменьшилась  с 3218 до 2856тыс. руб. на 362 тыс  руб. меньше. Не всегда она подконтрольна  директору ВМУП «Коммунжилсервис»,  так как основными клиентами  являются бюджетные, государственные  организации, которые в период  кризиза неплатежеспособны поэтому  предлогаю уделять особое внимание  по нармированию прочей дебеторской  задолженности.

3.О коэффициенте  оборачиваемости денежных средств  можно сказать следующее, что  средний срок оборота денежных  средств снизился, а оборачиваемость  увеличилась, и это в свою  очередь показывает, что предприятие  эффективно управляет высоколиквидными активами.

4.А так  же можно сказать, что влияние  интенсивности использования оборотных  активов превышает влияние экстенсивности, это говорит о том, что происходит  экономия оборотных активов за  счет ускорения оборачиваемости.

По результатам  полученных выводов предлагаю:

1. Построить модель операционного цикла. Для этого нам потребуется узнать среднее время выполнения следующих бизнес-процессов: цикл запасов и цикл расчетов.
2. Увеличить контроль денежных средств в кассе.
3. Разрабатывать внутрифирменные положения по нормированию. Этот документ представляет собой методические рекомендации по нормированию оборотных средств.
4. Тестировать разработанные модели нормирования. Это помогает понять, позволяет ли существующая система получить данные.
5. Корректировать разработанные модели. Изначально определяются какие статьи оборотных активов нужно нормировать в первую очередь. Затем по этим статьям определяются тенденции изменения оборачиваемости оборотного актива – уменьшение или увеличение. Затем идет сравнение с изменениями в предприятии. Это позволяет определить те участки где оборотные активы используются неэффективно.
6. Усовершенствование специализированного программного обеспечения.
7. Создание системы мотивации среди рабочего персонала.

Проведение  всех мероприятий позволит повысить эффективность использования оборотных  средств и общую прибыльность предприятия.

 

Список  использованных источников

 

І Нормативно-правовые акты

1. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-16).-М.: Инфра-М.:, 2005.-224с.;
2. Положение по бухгалтерскому учету.- 7-е изд., перераб. И доп.- П52 М.: ЕК Велби, Изд-во Проспект, 2008.- 184 с.
3. План счетов.-М.:Юрайт,2001-04-10 Как читать баланс, 2005. – 168с.;
4. Бухгалтерский учет. Под ред. Бабаева Ю. А.-М.: Юнити, 2005.- 328с.;
5. Анализ эффективности использования оборотных средств// Бухгалтерский учет №10, 2006.

 

ІІ Литература

6. Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной    деятельности.– М.: КНОРУС, 2007.
7. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / П.П. Табурчак, А.Е. Викуленко А.Е., Л.А. Овчиникова и др.; Под ред. П.П. Табурчака.-Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 352 с.;
8. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебник по направлению 080100 «Экономика» /А.Д. Шеремет – М.: ИНФРА – М – 2008. -  365с.;
9. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учебник для вузов по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отрослям)»/В.И Видяпин,  Р.П. Казакова, С.В. Казаков и др. под ред. Позднякова В.Л.; Росс. Экон. Акад. Им. Г.В. Плеханова – М.:ИНФРА – М, 2008. – 615с.;
10. Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. – 408с.;
11. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: конспект лекций/ Н.М. Хачатурян – Ростов Н/Д: Феникс, 2007. - 186с.;
12. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник для сред. Проф. Образования/С.М.Пястолов. – М.: Академия, 2008. – 158с.;
13. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник/ Л.Н.Чуева, И.Н. Чуев – М.: Дашков и К, 2008. – 350с.;
14. Астахов Н.П. Теория бухгалтерского учета.- Р-на-Д.: Издательский центр «МАРТ», 2005. – 326с.;
15. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006.- 288с.;
16. Бариленко В.И. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие/ В.И. Бариленко, С.И. Кузнецов, Л.К. Плотникова, О.В. Иванова; под  общ. ред. Д-ра экон. наук, проф. В.И. Бариленко. – М.: КНОРУС, 2005. – 416с.;
17. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. - 366с.;
18. Внедрение системы управления оборотными активами //Финансовый директор, 2005, № 6, 27с.;
19. Голубева Т.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М.: Академия «Издательский центр», 2007.
20. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: учеб.-практическое пособие. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 504с.;
21. Ерошова И.В. Имущество и финансы предприятия. Правовое регулирование: Учебно-практическое пособие/ И.В. Ерошова. - М.: Юрист, 2006. - 397с.;
22. Ефимова О.В.. Финансовый анализ. 3-е изд., перераб. и доп.-М.: Изд-во Бухгалтерский учет, 2005. -  352с.;
23. Ефимова, О.В. Анализ оборачиваемости текущих активов // Бухгалтерский учет. - 2005. – №11. – С. 9–14.
24. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ. – М.: Инфра – М, 2006.
25. Каморджанова Н.А., Карташова И. В. Бухгалтерский учет. 5-е изд.-СПб.: Питер, 2007.-320с.
26. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика». – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005. – 656с.;
27.   Козлов, Н.В. Анализ и прогнозирование оборотных средств предприятия в условиях перехода к рынку // Проблемы прогнозирования. - 2005. – №4. – С. 12-14.
28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА – М, 2005. - 592с.;
29. Ларионова А.Д, Сборник задач по бухгалтерскому учету. – М.: Проспект,  2005. - 704с.;
30. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 448с.;
31. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 060500 «Бухгалтерский учет, анализ» и 060400 «Финансы и кредит»/ Н.П. Любушин. - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 448с.;
32. Маренков Н.Л. Международные стандарты бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудита в российских фирмах. – М.6УРСС, 2005 – 466с.;
33. Налетова И.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М.: Инфра- М, 2004.
34. Пласкова Н.С. Стратегический и текущий экономический анализ. – М.: Эксмо, 2007.
35. Р. Бодряков. Анализ оборотных средств и товарных ресурсов // Логистик & система. №3 март 2005.
36. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. – М.: Инфра – М, 2007.
37. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. / Г.В. Савицкая. – 12-е изд.,  испр. И доп. – М.: Новое знание, 2006. – 679с.;
38. Сомохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум. – М.: ИНФРА-М, 2005.-224с.;
39. ЧайковскаяЛ.А, Бухгалтерский учет и налогообложение. – М.:Экзамен, 2005.-624с.;
40. Чечевицина Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. –М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 352с.;
41. Чечевицына Я.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М.: Феникс, 2008.
42. Шарыпова Н . Как нормировать оборотные активы компании // Финансовый директор № 2, 2006.
43. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2008.
44. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа - М.: Инфра, 2006 - 176 с.;
45. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализ. – М.: ИНФРА-М, 2006.
46. Экономика торгового предприятия. Под ред. А.И. Гребнева. М.: Экономика, 2006. – 288с.;
47. Экономический анализ: учебное пособие для вузов по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит» и «Мировая экономика»/Н.П. Любушин – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007 - 423с.

 

 

2