Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

  3.3.Документальное оформление и учет депонированной заработной платы.

  Неполученная  работниками организации в установленный срок заработная плата, считается депонированной. В соответствии с п. 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.93 г. № 40, организации имеют право хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по государственному социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до пяти дней), включая день получения наличных денег в банке. 
По истечении указанных сроков кассир обязан: 
1) в платежной (расчетно-платежной) ведомости напротив фамилии лиц, которым не произведены выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию или стипендий, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»; 
2) составить реестр депонированных сумм; 
3) в конце ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по ведомости и скрепить надпись своей подписью (если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)»)

  4) записать  в кассовую книгу фактически  выплаченную сумму и поставить  на ведомости штамп «Расходный  кассовый ордер № ». Депонированные  суммы заработной платы на  следующий день, после истечения  сроков их хранения, должны быть  сданы на расчетный счет предприятия,  открытый в учреждении банка.  На сданные суммы оформляется  расходный кассовый ордер. Таким  образом, депонирование производится  только по тем суммам, по которым  наличные средства, предназначенные  для выдачи работникам, были получены  в учреждении банка, но не  выплачены по причине отсутствия  работника на работе, неприбытия  его для получения либо в  случае, когда работник отказался  получать деньги. При этом причины,  по которым средства не получены, значения не имеют. 
В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначен субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При закрытии расчетно-платежной ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4.Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда.

  Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы №  Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета  открываются на каждого работника  организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается  и открывается новый лицевой  счет на следующий год.

  Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.

  Ежемесячно  бухгалтерией организации в лицевые  счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний  и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

  Основанием  для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной  нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

  Синтетический учёт расчётов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам  и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации  осуществляется на счёте 70 «Расчёты с  персоналом по оплате труда». Этот счёт, как правило, пассивный. По кредиту  счёта отражают начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия  в организации, а по дебету – удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда и  доходов. Сальдо этого счёта, как  правило, кредитовое и показывает задолженность  организации перед рабочими и  служащими по заработной плате и  другим указанным платежам.

  Операции  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью:  
Дебет счёта 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);  
Дебет счёта 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);  
Дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);  
Дебет счёта 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств); Дебет других счетов (28, 44, 45, 91, 97);  
Кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

  Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как  уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счёта 70.

  Пособия по временной нетрудоспособности и  другие выплаты за счёт средств органов  социального страхования отражают по дебету счёта 69 «Расчёты по социальному  страхованию и обеспечению» и  кредиту счёта 70.

  Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счёт средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие  доходы и расходы», 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

  Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в его имущество  оформляют следующей бухгалтерской  записью:  
Дебет счёта 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»  
Кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

  В некоторых  организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более точного определения  себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в  течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы  будут выплачиваться. Тем самым  создаётся резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать  резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

  Резервируемые суммы относят в дебет тех  же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, в кредит счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»: Дт 20, 25, 26 Кт 96.

  По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной  период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую  бухгалтерскую запись:  
Дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»;  
Кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

  Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

  При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы  труда отчётного месяца только в  сумме, приходящейся на дни отпуска  в отчётном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц  выплаченная работникам за эти дни  сумма отпускных отражается в  отчётном месяце как выданный аванс (по дебету счёта 70 и кредиту счёта 50 «Касса»). В следующем месяце эту  сумму включают в состав фонда  оплаты труда и обычно отражают записью  по начислению отпускных сумм (кредит счёта 70 и дебет счетов производственных затрат или счёта 96).

  При натуральной  форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой  продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

  Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

  Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской  записью:  
Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;  
Кредит счёта 50 «Касса».

  Не полученная в срок заработная плата оформляется  следующей бухгалтерской записью:  
Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;  
Кредит счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

  Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении  трёх дней должны быть сданы в банк на расчётный счёт. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:  
Дебет счёта 51 «Расчётные счета»;  
Кредит счёта 50 «Касса».

  Учёт расчётов с депонентами ведут в книге  учёта депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают  на год. Для каждого депонента  в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный  номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и  отметки о её выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят  в новую книгу, открываемую также  на год.

  Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому  ордеру и отражают по дебету счёта 76 и кредиту счёта 50 «Касса».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

  Каждое  предприятие сталкивается с проблемой  организации оплаты труда, которая  предполагает определение форм и  систем оплаты труда работников предприятия; разработку системы должностных  окладов служащих и специалистов; выработку критериев и определение  размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия; обоснование показателей и системы  премирования сотрудников.

  В деятельности по организации оплаты труда предприятию  редко предоставляется полная самостоятельность. Обычно оплата труда регулируется и  контролируется компетентными государственными органами, что выражается прежде всего  в установлении определенного минимума заработной платы, ее обязательной индексации. Индексация - это увязка денежных доходов  населения 
(заработной платы, пособий, дивидендов и пр.) с темпом роста цен, т. е. инфляции. Осуществляется государством для поддержания реальных доходов населения на определенном уровне. Предполагает включение в трудовые договоры специальных индексных оговорок. Помимо государственных существуют и иные ограничения для предпринимателей в вопросах оплаты труда, в частности, вытекающие из коллективных договоров, заключаемых администрацией предприятия с трудовым коллективом, из соглашений с профсоюзами и т. п.

  Однако  наличие законодательных и других ограничений не означает, что у  предприятия нет возможности  для проявления инициативы в вопросах оплаты труда. Главное все же зависит  от него самого. Всякий труд должен быть оплачен. Но предприятие заботит  не только факт оплаты труда, его заботит  и сам труд, его качество и производительность. Нельзя платить просто за пребывание на рабочем месте. Нельзя допускать  и простоев работников по вине поставщиков  или нерадивости управляющих. Нельзя не реагировать положительно на добросовестный труд. Заработная плата должна непосредственно  зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда  является квалификация работника его  способность выполнять работу определенной сложности. Уровень квалификации работника  определяется тремя факторами: общим  образованием, специальной (профессиональной) подготовкой и производственным опытом (стажем практической работы). Более  квалифицированный работник должен получать больше, чем менее квалифицированный.

  Количество  труда определяется продолжительностью рабочего дня, который обычно устанавливается  в законодательном порядке. Более  продолжительная работа должна и  выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Каждый должен получать по тому, как и сколько он работает, но и работать он будет так, как получает. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другие источники дохода. Это отрывает от основной работы и снижает 
«отдачу» работника - он не успевает восстановиться к новому рабочему дню. 
Высокой заработной платой можно переманить нужного работника и удержать его на предприятии (пока кто-нибудь другой не воспользуется такими же методами).

  Расходы на заработную плату включаются в  расчет себестоимости производимого  продукта. Поэтому необоснованное увеличение этих расходов (не в соответствии с  действительными результатами труда  работников) приводит к необоснованному  росту цены, что уменьшает возможности  маневра в конкурентной борьбе и, в конечном счете, снижает получаемые предприятием прибыли. Предприятие  должно добиваться того, чтобы заработная плата стимулировала работника  к достижению наивысших показателей  в труде. От того, как работает трудовой коллектив, зависит процветание  предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Список  используемой литературы