Бизнес-планирование: содержание, принципы, функции

Бизнес-планирование: содержание, принципы, функции.

 Сущность и  цели планирования 

 Цель и структура  проекта 

 Основные характеристики  бизнес-проекта

 Принципы и  логика делового планирования 

 Разработка стратегии  проекта 

 Организация выполнения  бизнес-проекта

 Деловое планирование  при реорганизации и расширении  производства 

 Изучение рынка  на предприятиях малого предпринимательства 

 Список использованной  литературы 

 Сущность и  цели планирования

 Успех предпринимательской  деятельности во многом определяется  качеством разработанного бизнес-плана,  который включает в себя определение  стратегии и тактики поведения,  выделение перспективных целей  в рамках реализуемого проекта,  механизмов их достижения и  ресурсного обеспечения. Решение  триединой задачи: что, как и  для кого производить базируется  на систематической разработке  управленческих решений о целях,  средствах и действиях путем  сравнительного анализа и оценки  альтернативных вариантов в прогнозируемом  периоде. Основу такой деятельности  составляет бизнес-планирование.

 Бизнес-планирование  – это процесс разработки и  детального обоснования концепции  реализации предпринимательской  идеи, который включает в себя  анализ информации о предстоящих  действиях, определение наилучших  способов достижения поставленных  целей. 

 Бизнес-план —  это документ, в котором представлено  комплексное исследование основных  сторон предпринимательского проекта;  описание механизма создания  и функционирования нового или  реконструированного предприятия.  В отличие от плана бизнес-план  отражает развитие какого-либо  одного направления. 

 План предприятия  – это система мероприятий,  предусматривающих цели, содержание, сбалансированность ресурсов, объем,  методы, последовательность и сроки  выполнения работ в рамках  уже действующего предприятия. 

 Выделяют два  вида бизнес-планов:

 • бизнес-план  для привлечения внешнего финансирования (внешний бизнес-план);

 • бизнес-план  для решения внутренних проблем  действующего предприятия (внутренний  бизнес-план).

 Разработка бизнес-плана  осуществляется на основе технико-экономического  обоснования инвестиционного проекта.  Технико-экономическое обоснование  проекта (ТЭО) это описание  затрат ресурсов и экономических  результатов в натуральном и  стоимостном выражениях по возможностям реализации целевых установок. ТЭО является важнейшим этапом прединвестиционной стадии предпринимательского проекта, на котором принимается окончательное решение о наличии необходимых условий для практического осуществления проекта. В зависимости от условий, масштабов и целей ТЭО может быть самостоятельным документом и предшествовать разработке детального бизнес-плана или входить в него в качестве составной части.

 Основу делового  планирования составляет концепция  управления проектами. Проект, в  свою очередь, представляет собой  изменение исходного состояния  определенной системы, опосредованное  затратами времени и средств.  Процесс изменения, осуществляемый  по заранее разработанным правилам  в рамках бюджета и временных  ограничений, это и есть управление  проектами. 

 Проект – ограниченное  во времени целенаправленное  изменение отдельной системы  с устными требованиями к качеству  результатов, границами расходования  ресурсов и специфической организацией.

 Цель и структура  проекта

 Цель – желаемый  результат деятельности, достигнутый  в пределах определенного временного  интервала. 

 Задача – желаемый  результат деятельности, достижимый  на заданном интервале времени,  который характеризуется определенными  параметрами этого результата.

 Цель становится  задачей, когда указан срок  и заданы количественные характеристики  результата.

 Задачи упорядочиваются  по отношению к целям. Следовательно,  каждая цель может быть разложена  на составляющие ее задачи.

 Цель проекта  – доказуемый результат и заданные  условия реализации общей задачи  проекта. 

 Определение цели  требует: 

 • характеристики  результата проекта 

 • характеристику  требований и ограничений к  реализации проекта 

 • поиск и  оценка альтернативных способов  достижения цели проекта 

 Целеполагание  в рамках проекта представляет  собой непрерывный и динамический

 процесс. А  само определение целей включает  следующие этапы: 

1. Определение указателей  целей 

2. Определение возможных  целей проекта 

3. Описание целей  проекта 

 Указатели цели  проекта характеризуют: 

 а) требования  к проекту 

 б) заказ на  проект 

 в) цели, выделяемые  внутри какого-либо реализованного  проекта 

 г) окружение  предприятия 

 Для определения  целей используется как индивидуальные, так и групповые методы.

 • индивидуальная  работа предполагает использование  дискурсивных, логических методов 

 • групповая  работа предполагает использование  интуитивных методов (таких как,  мозговой штурм, творческая конфронтация)

 Определенные  цели должны быть сформулированы  и описаны. Описание цели требует  четкой ее интерпретации: 

 • описание  результатов проекта 

 • срок окончания 

 • расходы 

 • порядок  изменения цели 

 • иерархия  взаимозависимых целей 

 Результат –  описывает планируемые составляющие  системы в зависимости от вида  проекта. 

 Срок – описывается  временной интервал, в рамках  которого планируется реализовывать  проект.

 Расходы –  характеризуются как бюджетные  ограничения (устанавливается твердая  верхняя граница) 

 Порядок изменения  целей – в процессе реализации  проекта часто возникает необходимость  корректировки целей, таким образом,  необходимо описать механизм  таких изменений. 

 Иерархия зависимых  целей – необходимо описание  того, какая иерархия будет воспринята, если одна цель проекта больше  не может быть достигнута.

 Таким образом,  описание целей проекта включает:

 • Результаты  проекта: 

 • описание  предмета проекта 

 • описание  экономического эффекта 

 • Процесс  реализации проекта: 

 • сроки 

 • используемые  средства и расходы 

 • Иерархия  целей: 

 • предмет  проекта 

 • используемые  средства и расходы 

 • Соглашение  о результатах проекта 

 • Заявление  о намерениях в отношении сроков  и бюджета проекта 

 • Механизм  разрешения противоречий между  результатом, сроками и расходами 

 Механизм описания  целей определяет сущность проекта. 

 Структура проекта  – совокупность взаимосвязанных  элементов и процессов проекта,  которые представлены с различной  степенью детализации и служат  основанием для планирования  и контроля за реализацией проекта на различных его стадиях.

 Основные параметрические  условия структуры: 

1. Каждый уровень  иерархии должен иметь законченный  вид 

2. Нижний уровень  иерархии проекта должен содержать  все необходимые элементы, на  основе которых могут быть  определены все данные, необходимые  для управления проектами. 

3. Все характеристики  элементов проекта на каждом  уровне иерархии должны быть  равнозначны. 

 Структура проекта  образует информативную основу  языка проекта, на основе которого  ведется документирование и общаются  все участники проекта. 

 Основные характеристики  бизнес-проекта

 Признак изменений  – реализация проекта всегда  сопровождается изменением некоторой  системы и является ее целенаправленным  переводом из данного состояния  в требуемое, описанное в терминах целей проекта.

 Ограничение цели  во времени – цели проекта  имеют временные ограничения  и после реализации проекта  целевая установка отпадает.

 Ограниченность  во времени – инвестиционные  и организационные проекты имеют  ограниченную продолжительность  своей реализации.

 Проект бюджета  - каждый проект требует составления  отдельного бюджета, соблюдение  которого должно контролироваться  специальными методами (некоторые  проекты могут ограничиваться  только рамками бюджета).

 Ограниченность  ресурсов - объем ресурсов ограничен,  таким образом он определяет  сроки и продолжительность проекта,  и, следовательно, реализация  проекта осуществляется в рамках  графика потребления ресурсов.

 Неповторимость  и новизна – относится ко  всему проекту в целом, так  как в рамках проекта возможно  повторение тех процессов, которые используются в других проектах.

 Комплексность  – объем факторов внутреннего  и внешнего характера, оказывающих  влияние на результаты проекта. 

 Признак правового  организационного обеспечения –  правовое регулирование необходимо  в связи с различными интересами  всех участников проекта. 

 Организационное  обеспечение – специфическая  для данного проекта организация  структуры, в рамках которой  будет осуществляться проект.

 Разграничение  - каждый проект имеет рамки  своей предметной области, отличающие  его от других проектов.

 Функции по  реализации проекта остаются  неизменными на протяжении всего  жизненного цикла проекта. Состав  участников, их роль, распределение  ответственности обязанностей постоянно  изменяется.

 Функции: 

1. Наличие инициатора (осмысление проекта, продуманность  действий, первоочередные действия  по инициализации проекта) –  инициативная функция. 

2. Наличие организации  (организующая функция). Она является  будущим владельцем, пользователем  результатов, несет всю ответственность. 

3. Инвестиционная  функция (осуществление проекта  требует инвестиций).

4. Исполнительная  функция – проект необходимо  разработать и осуществить его  реализацию.

5. Окупаемость –  предполагает наличие производителей, продавцов и потребителей, которые  несут все расходы по проекту  и обеспечивают получение прибыли. 

 Все обозначенные  функции реализуются участниками  проекта, в состав которых включают  следующих субъектов: 

1. Инициатор –  автор основной идеи проекта,  его обоснования предложений  по осуществлению проекта. В  основном деловая инициатива  исходит от заказчика. 

2. Заказчик –  главная сторона, которая заинтересована  в реализации проекта и достижении  его результатов. 

 • определяет основные требования к проекту

 • управляет  процессом 

 • обеспечивает  его финансирование 

 • заключает  контракты с исполнителями