Безопасность информационных систем, жизнедеятельности в офисе

Содержание

Введение..……………………………………………………………….……3

1.     Определение понятия безопасности офиса, информации и личности.…………..…………………….…………………………….4

1.1безопасность офиса. Выявление угроз и меры их предотвращения …….....………………………………………………4

1.2.безопасность информационных систем  ………………….11

1.3 безопасность личности............................................................17

2.     Система безопасности в «Tenir-Project»…………………23

2.1.                      Краткая характеристика деятельности компании «Tenir-Project» …………………………………………………..23

2.2.                      Анализ системы безопасности в компании «Tenir-Project» ...…………………………………………..........24

3.     Совершенствование системы безопасности компании «Tenir-Project»……………………………………………………………….….30

3.1.                      Выводы и предложения ………………………..30

Заключение……………………………………………………….….…..….32

Список литературы……………………………………………….….……..33

Введение

Проблема защиты человека от опасностей в различных условиях его обитания возникла одновременно с появлением самого человека на Земле. С течением времени стали появляться опасности, творцом которых стал человек.

Безопасность — такое состояние сложной системы, когда действие внешних и внутренних факторов не приводит к ухудшению системы или к невозможности её функционирования и развития.

Безопасность — состояние защищённости жизненно-важных интересов личности, общества, организации, предприятия, информации от потенциально и реально существующих угроз, или отсутствие таких угроз.

В настоящее время человек больше всего страдает от им же созданных опасностей, а также от опасностей природного, техногенного, антропогенного, биологического, экологического, социального происхождения.

В условиях современной жизни, безопасность человека подразумевает полное обеспечение защищенности, как в доме, так и на работе, так как  человек 1/3 своей жизни проводит на рабочем месте.

В первой главе будут рассмотрен комплекс технического обеспечения защиты офисного помещения, обеспечение безопасности информации и методов ее защиты, а также обеспечение безопасности сотрудников.

Во второй главе будет рассмотрена система безопасности на примере консалтинговой компании ««Tenir-Project»».

В третьей главе будут изложены выявленные проблемы и пути совершенствования системы безопасности в целом.

Любой офис является комплексом дорогостоящего оборудования и имущества, которое необходимо защитить от хищения, кражи, повреждения или неправомерного использования. Далее, через офисные службы проходит большая часть документооборота компании, зачастую имеющая характер коммерческой тайны или просто не предназначенная для посторонних лиц, которые на основе данной информации могут нанести вред деятельности компании – отсюда появляется необходимость информационной безопасности предприятия. В офисе большую часть времени проводят руководящие лица и менеджмент компании, физическая защита которых является одним из условий успешной деятельности предприятия. Помимо персонала, составляющего человеческий потенциал коммерческой фирмы, в офисе, как правило, находятся объекты, повреждение или хищение которых может нанести невосполнимый ущерб в деятельности компании – такие, как сейфы или особо охраняемые помещения с ценностями, печати и важнейшие документы предприятия, компьютерные серверы, архивы или иные хранилища информации.

1 Глава.  ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ОФИСА, ИНФОРМАЦИИ И ЛИЧНОСТИ.

1.1                       Безопасность офиса.

В настоящее время обеспечение безопасности офиса стала главной целью во многих компаниях. Непрошенные посетители, торговые представители, знакомые и друзья работников могут свободно проникнуть в любое помещение. Количество людей и их перемещение в офисе практически невозможно контролировать.

Как результат, в офисах часто происходят кражи личного имущества и конфиденциальной информации, а также вероятность совершения терроризма. Внимание работников компании значительно снижается, когда их отвлекают от работы. Поэтому соблюдение пожарной безопасности, оснащение офиса необходимым оборудованием в целях безопасности, является необходимым в каждой компании.

Пожарная безопасность в офисе

Рабочий день служащего офиса зачастую не ограничивается минимумом, предусмотренным законодательством, а в некоторых случаях работники проводят в помещении по 10-12 часов в день. Встает вопрос о горячей еде, чае или кофе. Естественно, что при этом должна соблюдаться пожарная безопасность.

Чтобы не возникла ситуация, приводящая к пожару, компания обязана установить датчики системы оповещения. Они подадут сигнал, если служащий не отключил вовремя печь, в которой готовится еда, или если внезапно произошла поломка электрочайника. Обычно датчики подают звуковой сигнал, и работники могут устранить причину возгорания или быстро покинуть помещение, если пожар уже начался.

В офисе также должны быть огнетушители и специальные указатели, которые помогут служащим быстро сориентироваться и найти выход, если огонь начнет распространяться. Однако лучше всего не допускать ситуаций, способных привести к возгоранию. Служащие должны аккуратно пользоваться пожароопасной техникой, регулярно проходить инструктаж. Самое оборудование также периодически должно проверяться, а в случае необходимости – модернизироваться и заменяться.

Пример инструкции о мерах пожарной безопасности для малых офисов

1. Общие положения

      1.1 Работники организации обязаны знать и соблюдать все требования настоящей инструкции.

      1.2 Ответственность за обеспечение мер пожарной безопасности несёт руководитель или лицо, временно исполняющее его обязанности.

      1.3 Все сотрудники должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, проводимого один раз в квартал.

      1.4 Лица виновные в нарушении правил пожарной безопасности в зависимости от характера нарушений и последствий несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и правилами внутреннего распорядка.

2. Содержание помещений и оборудования.

      2.1 К зданию должен быть обеспечен свободный подъезд. Коридоры, тамбуры, проходы к средствам тушения и электрическим приборам должны быть свободными.

      2.2 Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в направлении выхода из помещения.

      2.3 В помещении запрещается:

а) хранить огнеопасные или легковоспламеняющиеся вещества и жидкости;

б) производить электрогазосварочные и другие огневые работы;

в) оставлять без присмотра включенные нагревательные электроприборы.

      2.3 Не реже одного раза в месяц огнетушители, установленные в помещении должны подвергаться внешнему осмотру.

      2.4 Рабочие места и оборудование должны ежедневно убираться от мусора и пыли.

      2.5 Курение разрешается только в специально отведенных местах.

3. Электроустановки, электропроводки и освещение

      3.1 Электроустановки должны монтироваться и эксплуатироваться в соответствии с Правилами устройства электроустановок(ПУЭ) и Правилами техники безопасности (ПТБ).

      3.2 Устройство и эксплуатация электросетей - времянок не допускается

      3.3 При эксплуатации электросетей запрещается:

а) использовать проводами с поврежденной изоляцией;

б) применять для защиты электросетей вместо автоматов защиты или калиброванных плавких предохранителей - жучки

      3.4 Во всех помещениях по окончании работ все электроустановки и электроприборы должны быть обесточены, за исключением дежурного освещения

4. Порядок действий при пожаре.

      4.1 Каждый сотрудник обнаруживший пожар или признак горения обязан:

а) немедленно сообщить об этом по телефону 101 в пожарную охрану и назвать адрес объекта, место возникновения пожара, свою фамилию.

б) принять меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.

      4.2 Руководитель предприятия или лицо, исполняющее его обязанности должен:

а) в случае угрозы жизни людей организовать их спасение,

б) при необходимости отключить электроэнергию,

в) прекратить все работы, не связанные с тушением пожара,

г) организовать встречу подразделений пожарной охраны.

      4.3 По прибытии пожарного подразделения руководитель обязан проинформировать руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях объекта.

Обязательные требования к инструкции о мерах пожарной безопасности

      Инструкции о мерах пожарной безопасности должны разрабатываться на основе правил пожарной безопасности, нормативно-технических, нормативных и других документов, содержащих требования пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования.

      В инструкциях о мерах пожарной безопасности необходимо отражать следующие вопросы:

- порядок содержания территории, зданий и помещений, в том числе эвакуационных путей;

- мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при проведении технологических процессов, эксплуатации оборудования, производстве пожароопасных работ;

- порядок и нормы хранения и транспортировки взрывопожароопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов;

- места курения, применения открытого огня и проведения огневых работ;

- порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды;

- предельные показания контрольно-измерительных приборов (манометры, термометры и др.), отклонения от которых могут вызвать пожар или взрыв;

      Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе:

- правила вызова пожарной охраны;

- порядок аварийной остановки технологического оборудования;

- порядок отключения вентиляции и электрооборудования;

- правила применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики;

- порядок эвакуации горючих веществ и материальных ценностей;

- порядок осмотра и приведения в пожаровзрывобезопасное состояние всех помещений предприятия (подразделения).

Охранная сигнализация

Охранная сигнализация - это сложная электронная система, предотвращающая возможность несанкционированного доступа в помещение и на прилегающую к ним территорию. Также в состав охранной сигнализации могут быть включены датчики утечки газа и воды, измерения температуры, наличия напряжения в электрической сети, благодаря которым автоматически подается сигнал тревоги или включается генератор, либо нагреватель или другое сервисное оборудование. В зависимости от типа реакции охранная сигнализация подразделяют на пассивные - подают звуковой и световой  сигнал тревоги и активные - передающие сигнал охранной структуре.

В состав охранной сигнализации входят такие устройства как:

охранная панель, для анализа сигналов от охранных датчиков и выполнение соответствующей реакции системы;

пульт управления - отображает состояние охранной сигнализации и управление ею;

источник бесперебойного питания;

охранные датчики - регистрирующие различные физические изменения и передающие сигналы охранной панели;

средства оповещения - звуковые или световые оповещатели сигнала тревоги.

Современный способ оповещения тревожного сигнала от охранной сигнализации осуществляется посредством GSM связи. Сигнал (тревоги, пожара, неисправности и т.д.) может подаваться на пульт охранной компании, а также собственнику охраняемого объекта в виде SMS-сообщения на мобильный телефон.

Система видеонаблюдения.

Система видеонаблюдения является информационной базой, которая предоставляет визуальную информацию, позволяющую восстановить картину происшествия и получать необходимые данные о событиях, процессах и людях. Такая информация может быть полезна в различных ситуациях.