ОТЧЕТ о прохождении преддипломной практики в ОАО «Вагонная ремонтная компания- 2» Екатеринбургский филиал обособ

     5. На зарегистрированном документе с грифом "КТ" ( или на сопроводительном листе к изданиям с грифом "КТ") должен быть проставлен штамп с указанием наименования предприятия, регистрационный номер документа и дата его поступления.

     6. Издания с грифом "КТ" регистрируются в журнале учета и распределения изданий.

     7. Отпечатанные и подписанные документы  вместе с их черновиками передаются  для регистрации сотруднику подразделения  делопроизводства службы безопасности, осуществляющему их учет. Черновики  уничтожаются исполнителем и этим сотрудником, что подтверждается росписью указанных лиц в журнале или на карточках учета. При этом проставляется дата и подпись.

     Основные  способы защиты информации, которые  использует организация:

1. законодательный, основанный на соблюдении и защите прав предпринимателя на конфиденциальную информацию, которые закреплены в законе, при нарушении этих прав дающем основание для обращения в МВД, ФСБ, прокуратуру, суд с целью их восстановления, возмещения убытков и т.п.
2. физическая защита, предусматривающая охрану, пропускной режим, выдачу специальных карточек посторонним посетителям, использование закрывающихся помещений, сейфов, шкафов и т.п.
3. организационный, включающий:
• введение должности или создание службы, ответственной за отнесение определенной информации к категории конфиденциальной, соблюдение правил доступа и пользования этой информацией;
• соблюдение правил пользования информацией (не выносить документацию за пределы служебных помещений, не оставлять ее без присмотра во время обеденного перерыва, включать сигнализацию при уходе);
• наличие постоянно действующей системы визуального, документального и иного контроля за соблюдением правил доступа и пользования информацией.
4. технический, в рамках которого используются такие средства контроля и защиты, как сигнализирующие устройства, видеокамеры, микрофоны, средства идентификации, а также программные средства защиты компьютерных систем от несанкционированного доступа.
5. работа с кадрами, предполагающая энергичные действия кадровой службы фирмы по подбору, проверке, обучению, расстановке, продвижению и стимулированию персонала , его регулярное инструктирование о правилах пользования конфиденциальной информацией и об ответственности за нарушения.

     4.3. Показатели экономической и информационной безопасности предприятия

     Любое предприятие подвергается угрозам, которые бывают двух видов:

• естественные (объективные);
• искусственные (субъективные).

     Первые  вызываются стихийными природными явлениями (землетрясения, наводнения, ураганы, засуха и т. д.). Вторые вызваны человеческой деятельностью. Угрозы могут носить как прогнозируемый, так и непрогнозируемый характер. Угрозы экономической безопасности, которые заранее не могут быть спрогнозированы, называются рисками.

     На  практике возникают следующие группы рисков:

• непрогнозируемые изменения окружающей предприятия среды 
  (социально-политические сдвиги и изменение спроса, инфляция, 
  девальвация, спад на фондовых рынках, изменение налогов и т. д.);
• появление новых технологических и организационных решений, 
  угрожающих конкурентоспособности услуг;
• технологические катастрофы, аварии, остановки и т. д.;
• изменение транспортных, финансовых и других условий взаимоотношений с покупателями и поставщиками.

     Риски тесно взаимосвязаны с устойчивостью  предприятий, поскольку наступление риска выступает причиной отрицательных отклонений реального развития предприятий от плана. Следовательно, риск является непредвиденной угрозой экономической безопасности и устойчивости предприятия.

     С точки зрения оценки угроз экономической  безопасности предприятия эти угрозы группируются:

• по источникам возникновения — на внутренние и внешние;
• по функциональной принадлежности — на производственно-технологические, финансовые, маркетинговые, социальные и т. д.

     Наиболее  вероятные внутренние угрозы экономической безопасности предприятия:

• возможность мошенничества и краж внутри предприятия;
• ошибочные действия персонала предприятия («человеческий фактор»);
• использование персонала предприятия конкурентами как канала 
  получения информации и др.

     Внешние угрозы экономической безопасности предприятия:

• утеря своей ниши на рынке услуг, т.е. невозможность реализации своих услуг с прибылью;
• изменение финансовой ситуации в стране в худшую сторону;
• платежная недисциплинированность покупателей;
• недобросовестные конкуренты и контрагенты;
• промышленный шпионаж;
• преступления в области использования компьютерных технологий.

     Для предотвращения угроз экономической  безопасности руководству организации  совместно со службой безопасности необходимо решить следующие задачи:

• обеспечить высокий уровень квалификации работников предприятия;
• достичь высокого интеллектуального потенциала работников;
• достичь высокого уровня конкурентоспособности;
• достичь высокой эффективности менеджмента предприятия;
• обеспечить необходимый уровень экологической деятельности 
  предприятия;
• обеспечить правовую защищенность предприятия;
• обеспечить защиту информационной среды предприятия;
• обеспечить безопасность работников предприятия.

     На  предприятии используются следующие  основные направления обеспечения  экономической безопасности предприятия:

• общестратегическое планирование и прогнозирование экологической безопасности организации;
• стратегическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• общетактическое планирование обеспечения экономической безопасности организации;
• тактическое планирование финансово-хозяйственной деятельности организации.

     Любое предприятие постоянно подвергается воздействию внутренних и внешних угроз экономической безопасности и рассматриваемое предприятие не исключение. В связи с этим необходимы меры, нацеленные на предотвращение этих угроз и на компенсацию ущерба от их действия. Речь в данном случае идет о диагностике кризисных ситуаций организации, которые позволили бы нейтрализовать угрозы экономической безопасности. Диагностика кризисных ситуаций предполагает наличие постоянного мониторинга факторов, обусловливающих внутренние и внешние угрозы экономической безопасности организации. Мониторинг позволяет сравнивать реальные и прогнозируемые показатели с нормативными величинами. Последние принимают форму пороговых значений экономической безопасности организации.

     Применительно к рассматриваемому предприятию  выделяются следующие пороговые  значения экономической безопасности:

• отношение прогнозируемого спроса на услуги предприятия 
  и объема производства к величине его производственных мощностей;
• удельный вес инновационной продукции ко всей продукции предприятия;
• конкурентоспособность предприятия на внутреннем и внешнем 
  рынках товаров и услуг;
• уровень износа основных фондов предприятия;
• рентабельность продукции и активов;
• наличие оборотных средств;
• удельный вес работников, получающих заработную плату ниже 
  прожиточного минимума, и др.

     В процессе диагностики должно осуществляться ранжирование угроз экономической безопасности предприятия. В качестве основных показателей такого ранжирования предлагаются:

• масштабы и характер отрицательных последствий от действия 
  тех или иных угроз экономической безопасности;
• сроки наступления угроз.

     Конкурентоспособность — ключевой фактор экономической безопасности предприятия.

     Обязательными элементами конкурентоспособности  выступают:

• группа экономических индикаторов (цена, затраты на эксплуатацию, утилизация);
• группа неценовых договоров (условия платежа, условия сервиса; 
  уровень снабженческо-сбытовой сети, реклама, имидж и т. д.).

     Важнейшими  факторами конкурентоспособности  являются:

• эффективность затрат;
• качество товара, услуги;
• ориентированность товара, услуги на определенного потребителя;
• предложение услуги, которую потребители предпочтут услуге других организаций.

     Для оценки уровня конкурентоспособности  используется система показателей, включающая:

• единичные показатели — процентное соотношение величин какого-либо технического или экономического параметра товара 
  или услуги и соответствующего параметра товара-конкурента;
• групповой показатель — сводный показатель, объединяющий единичные показатели и отражающий уровень конкурентоспособности по одинаковым группам параметров (технические, экономические, нормативные);
• интегральный показатель — количественная характеристика конкурентоспособности товара и услуги в виде отношения суммы группового показателя по техническим и неценовым параметрам к групповому показателю по экономическим параметрам. Для оценки конкурентоспособности используются, как правило, дифференцированный (по единичным показателям) комплексный (по групповым) и смешанный методы.

     Для повышения уровня конкурентоспособности  предприятие разрабатывает оптимальную стратегию.

     По  общим основаниям экономическая  и информационная безопасность организации находится на достаточно удовлетворительном уровне. 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.Проблемы и предложения по совершенствованию организации финансово-экономической деятельности ОАО «Вагонная ремонтная     компания- 2» Екатеринбургский филиал 

     Для предприятия большое значении имеет оценка существующих рисков, потому что при данном финансовом состоянии предприятия любое неоправданное управленческое решение в сфере финансовой политики может стать губительным для предприятия.

     Риск  характеризуется как опасность  возникновения непредвиденных потерь ожидаемой прибыли, дохода или имущества, денежных средств в связи со случайным изменением условий экономической деятельности, неблагоприятными обстоятельствами. Его величина измеряется частотой, вероятностью возникновения того или иного уровня потерь.

     В настоящее время принято делить все риски на две большие группы. Риски делятся на внешние и  внутренние.

     К внешним рискам относятся: природно-естественные (риск стихийных бедствий и экологические  риски); общеэкономические (риск изменения экономической ситуации, риск неблагоприятной конъюнктуры рынка, риск усиления конкуренции и отраслевой риск); политические (риск национализации и экспроприации, риск трансферта, риск разрыва контракта, риск военных действий и гражданских беспорядков); финансовые риски, связанные с покупательной способностью денег (инфляционные и дефляционные риски, валютные риски, риски ликвидности, риск изменения общерыночной ставки процента).

     К внутренним рискам относятся: производственные (риски снижения производительности труда, потерь рабочего времени, перерасхода или отсутствия необходимых материалов); технические (риски при внедрении новых технологий или инновационные риски, риски потерь при отрицательных результатах НИОКР, риски потерь в результате сбоев и поломки оборудования); коммерческие (риски, связанные с реализацией товара на рынке, транспортные риски, риск, связанный с приемкой товара покупателем, риск, связанный с платежеспособностью покупателя); инвестиционные (риск упущенной выгоды, процентный риск, кредитный риск, риск банкротства). Хозяйственные риски очень высоки.

     Имеют место и коммерческие риски - это  риски, связанный с реализацией  товара и риск, связанный с доставкой  сырья.