Характеристика финансового и управленческого учетов

Это определение соответствует  международным стандартам и наиболее полно характеризует сущность и  назначение учёта для управления предприятием. Согласно такому подходу, управленческий учёт охватывает всю систему формирования и использования информации для управления бизнесом в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, её подразделений и функциональных блоков, планирование и контроль хозяйственной деятельности, обеспечение оптимального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Содержание управленческого  учета определяется целям управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Сущность управленческого  учета заключается в том, что  это интегрированная система  учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Предметом управления является процесс воздействия на объект или  процесс управления с целью организации  и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует своё воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно такие функции выполняет управленческий учёт, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

К принципам управленческого учёта относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учёта (планово-учётных) единиц измерения; оценивание результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчётности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учётной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учёта, но не унифицирует учётный процесс.

Понимание сущности управленческого  учёта позволяет выявить зависимость  функций, выполняемых этим видом  учёта, от функций управления. Функции  управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования. Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учёта:

- обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- формирование информации, которая служит средством внутренней  коммуникационной связи между  уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- оперативный контроль  и оценка результатов деятельности  внутренних подразделений и предприятия  в достижении цели;

- перспективное планирование  и координация развития предприятия  в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Основными задачами организации  управленческого учёта являются ориентация на достижение заранее определённой цели предпринимательства, необходимость  обеспечения альтернативных вариантов  решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчётах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учёт не имеет смысла.

 

 

 

 

 

3. ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ РЫНКА

 

Финансовый  и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета.

Большинство элементов  финансового учета можно найти  и в управленческом учете:

- В обеих  системах учета могут рассматриваться  одни и те же хозяйственные  операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

- На основе  производственной или полной  себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

- Методы финансового  учета применяются и в управленческом  учете;

- Оперативная  информация используется не только  в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.   [9, с55]

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Можно сказать, что управленческий и финансовый учет находятся в одном информационном поле, а их взаимосвязь может быть различной, как показано на рисунке 1:

 

Рисунок 1 - Взаимосвязь  управленческого и финансового  учета

 

- финансовый  и управленческий учет полностью  независимы друг от друга (вариант  1);

- часть данных  в финансовом и управленческом  учете совпадают, однако в целом  это разные системы (вариант  2);

- управленческий  учет представляет собой комплексную  систему, включающую в том числе  и финансовый учет (вариант 3).

Таким образом, примерная схема взаимодействия финансового и управленческого  учета может выглядеть следующим образом (рисунок 2):

 

Рисунок 2 - Взаимодействие финансового и управленческого  учета

 

Но наряду с  вышеизложенным имеются принципиальные отличия управленческого и финансового  учетов по следующим вопросам, указанным в таблице 1 (cм. Приложение 1).

Финансовый  учет – сложная информационная система  учета и отчетности, требующая  специальных знаний для профессионального  суждения об оценках, признании, раскрытии  информации. Главный бухгалтер как  специалист по финансовому учету  представляет собой самостоятельное подразделение любой организации. Активным субъектом управленческого учета выступает бухгалтер-менеджер, бухгалтер-управленец. От него требуются несколько иные знания, чем от бухгалтера, ведущего финансовый учет.

Управленческий  учет – новая комплексная отрасль знания. Он объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и операционный учет, управленческий анализ, ряд других. В этом его большое преимущество, т.к. именно на стыке наук, при использовании разных научных методов, происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям.

В финансовой бухгалтерии  формируется информация о доходах  и расходах организации, о дебиторской  и кредиторской задолженности, о  финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.

В системе же управленческого учета формируется  информация о расходах, доходах и  результатах деятельности в необходимых  для целей управления аналитических  разрезах. При этом руководство предприятия  самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.

Во многих случаях  данные финансового и управленческого  учета имеют отношение к рентабельности фирмы и предназначены только для дирекции. Утечка подобной информации может придать конкурентной борьбе на рынке нечестный характер. Таким образом, если финансовый учет основной упор делает на полное и точное объяснение и раскрытие результатов операций фирмы, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь своих целей.[12, с167]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть

Исходные данные

Учет амортизации  основных средств:

- копировальный  аппарат, текущая стоимость которого  – 60 000 тг., мощность 500 000 копий на 5 лет срока службы. За год отпечатано 110 000 копий, годовая норма амортизации 20%.

Оптимальным, на мой взгляд, для исчисления амортизации  данного вида основных средств  является производственный метод, иначе начисление амортизации пропорционально объему продукции, т.к. он основан на том, что  амортизация является результатом  только эксплуатации объекта. Расчет амортизации посредством производственного метода производится следующим образом:

Для начала необходимо узнать себестоимость 1 единицы продукции, произведенной данным объектом ОС:

60 000 : 500 000 = 0,12 тг.

Т.к. в первый год эксплуатации данного ОС было отпечатано 110 000 копий, следовательно сумма амортизации будет равна 13 200 тг.:

1-ый год - 0,12 х 110 000 = 13 200 тг.

Аналогично  будет произведен расчет амортизационных  начислений для оставшихся 4 лет  срока службы аппарата «Ксерокс».

2-ой год –  0,12 х 100 000 = 12 000тг.

3-ий год –  0,12 х 100 000 = 12 000 тг.

4-ый год –  0,12 х 100 000 = 12 000 тг.

5-ый год –  0,12 х 90 000 = 10 800 тг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Особенностью  системы полноценного бухгалтерского учета на современных предприятиях является то, что она методологически и организационно подразделяется на две отрасли: финансовый и управленческий. Управленческий учет и финансовый учет — составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

Финансовый  учет - это учет официальный, его  ведение обязательно для всех без исключения предприятий и  организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектом аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы. Управленческий учет - это учет, необходимый руководству, специалистам предприятия для принятия управленческих решений.

Управленческий учет формирует информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.

Можно обозначить два подхода к происхождению  теории управленческого учета. Первый состоит в том, что управленческий учет выделился из единой системы бухгалтерского учета; второй - в том, что размежевание учетной практики произошло в форме отделения финансовой составляющей учета. Сторонниками первого подхода являются такие западные авторы, как К. Друри, Т. Хорнгерн и Дж. Фостер, Д. Нидлз, А.Д. Шеремет, С.А. Николаева. Полномасштабное исследование истории управленческого учета в США принадлежит Т. Джонсону и Р. Каплану.

Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла управления производством. Объекты управленческого учета можно объединить в две группы:

а) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной  деятельности предприятия;