Организация труда персонала на примере юрисконсульта МУП Горхоз

     Были  проанализированы затраты рабочего времени специалиста за две недели, где наглядно показано необходимое  сокращение затрат рабочего времени  по каждому элементу затрат в процентном соотношении к фактическим затратам рабочего времени на данную работу. Анализ затрат рабочего времени за неделю представлен в таблице  Д 1  – анализ затрат рабочего времени  за весь период, приложение Д.

     Таким образом, основываясь на мнении экспертов, с помощью организационно-технических  мероприятий специалисту необходимо перераспределить 8,2% рабочего времени.

     2.3 Описание и анализ рабочего  места специалиста

     Описание  рабочего места - организационно-нормативный документ, оформленный и представленный в письменном виде результат анализа рабочего места и рабочего процесса. Описание рабочего места включает следующие разделы:

1. наименование – Муниципальное унитарное предприятие «Городское хозяйство» г. Партизанск, Приморский край, Российская Федерация;
2. юридический адрес - 692864 г.Партизанск, ул.50 лет ВЛСКМ, 38.
3. классификационная группа – специалист;
4. применяемые оборудование и технологии - персональный компьютер, принтер, сканер, копир, коммутатор внутренней связи, телефонный аппарат – факс, калькулятор;
5. распорядок работы и затраты времени на основные операции – с 8.00 - 17.00, обед с 12.00 – 13.00.
6. Уровень оплаты труда – 20 тыс.рублей, премии – 10%, ежегодная премия – 40%.

     Спецификация рабочего процесса главного специалиста отражает совокупность требований на данном рабочем месте:

- возрастной диапазон. 20– 50 лет, пол кандидата значения не имеет.

     - должен обладать опытом работы. Рабочий стаж – не важен, если у специалиста высшее профессиональное образование;

   Паспорт рабочего места представлен в  приложении Е, а планировка рабочего места менеджера – в приложении Ж (рисунок Ж.1). Ввиду того, что юрист на данный момент находится в кабинете  «Саночистки» с начальником отдела санитарной очистки, поэтому рекомендуется выделить специалисту отдельный рабочий кабинет (приложение Ж, рисунок ж.1)

2.4 Разработка проекта по совершенствованию труда специалиста МУП «Горхоз»

     В результате проведенного анализа были выявлены некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы юрисконсульта. Причинами этого  могут служить факторы внутренней среды организации и психологические  факторы личности самого специалиста.

     Из  внутренних факторов организации можно  выделить следующие:

1. Получение срочных заданий (указаний, распоряжений) от вышестоящего руководства (отправка документов в суд, оформление претензий, заседание в административной комиссии), что приводит к спонтанному изменению планов.
2. Недостаточное техническое оснащение персонального компьютера, что приводит к более медленной работе на персональном компьютере.
3. Ожидание необходимого сотрудника при телефонных разговорах по рабочим вопросам.
4. Отсутствие на рабочем месте таких важных программ, как СПС «Консультант плюс» и других юридических программ, нужных для работы специалисту.
5. Отсутствие транспорта, когда юристу срочно нужно выехать в суд, администрацию и т.д., что является потерей рабочего времени во время рабочего дня.

     Со  стороны личностных и психологических  характеристик юрисконсульта могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:

1. Повышенная общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени.
2. Иногда специалист не концентрируется на каком-либо одном мероприятии, что вызывает выполнение всех дел сразу.

     В целях совершенствования организации  труда юрисконсульту МУП «Горхоз» предложены следующие пути улучшения:

• Разработать план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени специалиста.
• Провести мероприятия по совершенствованию технической оснащенности организации рабочего места специалиста.
• Оплачивать транспортные расходы, в отсутствие служебного транспорта или выделить личный служебный транспорт, который находится в постоянном распоряжении специалиста;

     От  организации и оснащения рабочего места во многом зависит эффективность  труда специалиста. Рациональное расположение необходимого оснащения, создание комфортных условий работы предопределяют эффективную  деятельность специалиста. Проведенные  исследования по организации рабочего места юрисконсульта МУП «Горхоз» выявили недостаточное техническое оснащение персонального компьютера специалиста и отсутствие специальной программы СПС «Консультант плюс». Также отсутствие личного кабинета.

     Мероприятия по совершенствованию организации  рабочего места специалиста включают улучшение технического оснащения  персонального компьютера или замена старого компьютера на новый, покупка специальной программы СПС «Консультант плюс» и подключение компьютера специалиста к интернету.

     Анализ  использования рабочего времени  специалиста позволяет выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это послужило базой для конкретных мероприятий и предложений по устранению потерь рабочего времени и повышению эффективности труда в целом. Таким образом, предложенные мероприятия по совершенствованию труда юрисконсульта МУП «Горхоз» будут способствовать эффективной деятельности как менеджера по персоналу, так и всего отдела кадров. Примерный план мероприятии  по улучшению использования рабочего времени представлен в таблице 2.

Таблица 2 – План мероприятий по улучшению  использования рабочего времени  специалиста

     Таким образом, предложенные мероприятия  по совершенствованию труда юрисконсульта  МУП «Горхоз» будут способствовать эффективной деятельности юрисконсульта.  Особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени специалиста. Важным шагом при создании эффективной системы управления собственным временем для юрисконсульта МУП «Горхоз» является определение целей на короткий и длительный период.

     Планирование  труда специалиста осуществляется в форме разработки плана работы на определенный период времени либо путем формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.

     Цели, намеченные юрисконсультом МУП «Горхоз» не только определяют те действия, которые  следует осуществить, но и стимулирует  их исполнение. Постановка целей означает для специалиста сознательное осуществление  своих действий. Цели, определяемые юрисконсультом МУП «Горхоз», должны быть:

• Реалистичными и конкретными.
• Ориентированными на достижение конкретного результата.
• Измеримыми и ограниченными во времени конкретными сроками.

     Готовность  юрисконсульта МУП «Горхоз» к  эффективной работе во многом определяется практикой его повседневной деятельности. Введение периодов планирования способствует более точной оценке обстановки в  целом, облегчает выделение главного, повышает уровень исполнения и помогает специалисту принять правильное решение, как наиболее целесообразно  использовать рабочее время. 
 
 

     Заключение

     Необходимость научной организации труда заключается  в том, что потери  рабочего  времени  управленческого  персонала  в  России составляют 25%  от  договора  рабочего  времени  и  являются следствием  неправильной  организации  труда  и  нечетким  распределением функций управления. В результате массового управления инженерного  труда  в  США  было  установлено,  что  только 44% времени  специалисты  затрачивали  на  работу,  требующую  их способностей  и  квалификации.  Построение  системы  управления персонала многие руководители малого и среднего бизнеса делают «на  глазок» и на основе собственного весьма субъективного опыта менеджмента.

     В данном курсовом проекте была рассмотрена  организация труда юрисконсульта  МУП «Горхоз» г.Партизанск.

     В ходе работы проанализировано содержание труда юрисконсульта и структурированы  затраты его рабочего времени, на основании чего было спроектировано рабочее место юриста, подготовлены рекомендации по улучшению рационального  использования рабочего времени, внесены  предложения по организации труда  менеджера по персоналу.

     Данное  исследование показывает, что труд юриста имеет недостатки, которые  требуют устранения или корректировки.

     В результате работы были выявлены несоответствия плановой продолжительности выполнения каждой из работ ее фактическому значению, и разработан план организационно-технических  мероприятий по совершенствованию  использования рабочего времени.

     В целях совершенствования организации  труда юрисконсульта МУП «Горхоз» предложены следующие пути улучшения:

• Разработать план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени специалиста.
• Провести мероприятия по совершенствованию технической оснащенности организации рабочего места специалиста.
• Оплачивать транспортные расходы, в отсутствие служебного транспорта или выделить личный служебный транспорт, который находится в постоянном распоряжении специалиста;
• Приобрести специализированную программу СПС «Консультант плюс» и установить в кабинете юрисконсульта интернет;
• Выделить юрисконсульту отдельный кабинет, чтобы ничего не могло отвлекать его от работы;

     Таким образом, предложенные мероприятия  по совершенствованию труда юрисконсульта  МУП «Горхоз» будут способствовать эффективной деятельности специалиста. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованных источников

1. Баринов В.А. Организационное проектирование: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 399 с.
2. Белолипецкий В.К., Павлова Л.Г. Этика и культура управления: Учебно-практическое пособие. – Москва: ИКЦ «МарТ», 2004. – 384 с.
3. Бычин В.Б., Малинин С.В. Нормирование труда / Под  ред. Ю.Г. Одегова. – М.: Рос.экон.акад., 2000.
4. Гаврилова С.В. Организация труда персонала: Учеб.пособие. М.: МЭСИ, 2004. – 150 с.
5. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности 080505 «Управление персоналом», 2000.
6. Генкин Б.М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. 5-е изд. М.: Норма, 2005. – 416 с.
7. Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала: Учебник. - М.: Инфра-М, 2008. – 320 с.
8. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: Учеб.пособие. – М.: ИНФРА-м, 2006. – 352 с.
9. Ефремова О.С. Документация по охране труда в организации. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2007. – 136 с.
10. Кибанов А.Я. Управление персоналом: регламентация труда: Учебное пособие – 3-е изд., перераб. И доп. / А.Я. Кибанов, Г.А.Мамед-Заде, Т.А.Родкина. – М.: Издательство «Экзамен», 2003. – 480 с.
11. Майбурд Е.М. Введение в историю экономической мысли. – М.: Дело, 1996. – 544 с.
12. Междисциплинарный словарь по менеджменту. - М.: Дело, 2005. – 256 с.
13. Монди У. Р., Ноу Р.М., Премо Ш. Управление персоналом. СПб.: Нева, 2007. – 640 с.
14. Организация производства и управление предприятием/ А.А.Раздорожный. –М.: издательство «Экзамен», 2009. – 877 с.
15. Организация производства и управления предприятием: Учебник / Туровец О.Г., Бухалков М.И., Родионов В.Б.и др.: Под ред. О.Г.Туровца. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 544 с.
16. Организация производства на предприятии (фирме): Учеб.пос. / Под ред. О.И.Волкова, О.В.Девяткина. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 448 с.
17. Организация и регулирование оплаты труда: Учебное пособие / под ред. М.Е.Сорокиной. – М.: Вузовский  учебник, 2006. – 272 с.
18. Основы менеджмента. Учеб.пособие для вузов / Под ред. А.А.Радугина. – М.: Центр, 1998.
19. Организационная культура: учебник / Под ред. Шаталовой Н.И. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. -652 с.
20. Раздорожный А.А. Охрана труда и производственная безопасность: Учебник / А.А.Раздорожный. – М.: изд-во «Экзамен», 2006. – 637 с.
21. Рынок  труда.Учебник. Под ред.проф. В.С.Буланова и проф. Н.А.Врлгина. – М.: «Экзамен», 2000. – 448 с.
22. Теория управления: Учебник /Под ред. Ю.В.Васильева, В.Н.Парахиной, Л.И.Ушвицкого. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 608 с.
23. Трудовой кодекс Российской Федерации ( от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в ред.последний изменений).
24. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г.Поршнева, З.П.Румянцевой, Н.А.Саломатина. – 3-е изд.,перераб.и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 716 с.