Информационная система цветочного магазина

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

Высшее учебное заведение  в сфере профессионального образования  – Новосибирский государственный  технический университет

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

Высшее учебное заведение  в сфере профессионального образования  – Новосибирский государственный  технический университет

 

 

 

 

 

Кафедра экономической  информатики

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

Информационные системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Факультет бизнеса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Система, её описание, цель создания, элементы, признаки системы, входная и выходная информация (информационная модель системы.

 

Система: Цветочный магазин «Флорина»

 

Цель создания: Получение прибыли.

 

Элементы системы:

1. Помещение 50 кв.м.

2.Персонал:

- директор

- бухгалтер

- менеджер

- продавцы

2. Оборудование:

- ККМ

- ПК

- холодильное оборудование

- прилавки, стеллажи

3.Поставщики

4.Товар

5. Документация

6. Клиенты

 

Свойства системы:

1. Целостность и членимость. Система состоит из отдельных элементов, обладающих разными качествами, но объединенных  одной целью. Вне системы это объекты, потенциально способные образовывать другие системы.
2. Связи. Между всеми элементами системы существуют различные связи: вещественные, информационные, прямые, обратные и т.п. Директор образовывает магазин, арендует помещение, заключает договор с поставщиками, нанимает персонал. Поставщики поставляют товар, продавцы оказывают услуги клиентам и в то же время реализуют товар, менеджеры анализируют объёмы продаж, бухгалтер посчитывает выручку от продажи и издержки и обеспечивает фирму необходимой документацией.
3. Организация. Все элементы системы взаимодействуют с другом по упорядоченным связям и образуют организованную систему.
4. Интегративные качества. Имеется ряд качеств, присущих системе в целом, но не свойственных каждому элементу в отдельности.

 

 

 

 

Информационная модель системы

 

Рис.1 Информационная модель системы

 

 

 

 

II. Основные функции системы:

 

- получение прибыли

- создание новых рабочих мест на рынке труда

- удовлетворение потребностей  покупателей

 

 

 

III. Схемы управления (комбинированная, совершенная), реализуемые в системе, с описанием всех видов информации, используемой для управления. Возможная ситуация и принятое управленческое решение.

 

Комбинированная схема управления.

 

Схема, где управляющее  воздействие вырабатывается на основе информации как о входе, так и  о выходе, называется комбинированной.

Рис. 2 Комбинированная  схема управления.

R – управляющая подсистема (директор)

Q – управляемая подсистема (персонал)

X(t) – принятый товар

Y(t) – планируемое количество проданного товара

R’[X(t),Δy(t),φ] – управляющее воздействие

ΔY(t) – отклонение от ожидаемых продаж

В магазин пришла партия подвявших цветов, в результате чего объем продаж снизился, покупатели воспользовались услугами магазинов конкурентов. Директор дает распоряжение продавцам о более тщательной проверке при приемке товара, и менеджерам -  снизить цену на продукцию пониженного качества. После чего на склад поступили свежие цветы надлежащего качества и объем продаж увеличился.

 

 

Совершенная схема управления

 

Наибольшая эффективность  системы управления достигается при получении управляющей системой информации и от входа и от выхода, а также при одновременном воздействии как на вход управляемой системы, так и на нее саму. Такое управление называется совершенным управлением с двойной связью.

Рис.3 Совершенное  управление с двойной связью.

R – управляющая подсистема (директор)

Q – управляемая подсистема (персонал)

X(t) – принятый товар

X’(t) – управляющее воздействие на поставщиков

Y(t) – планируемое количество проданного товара

R’’[X(t),Δy(t),φ] – управляющее воздействие

ΔY(t) – отклонение от ожидаемых продаж

В случае поступления  на склад подвявших цветов, директор дает распоряжение не только персоналу, но и предъявляет претензию поставщику, о не товарном виде цветов.

 

 

IV. Структура позиционного (разрядного) кода на основе иерархической системы классификации информации для элементов выделенной системы.

 

 

Рис.4 Структура  позиционного кода для товаров

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.5 Пример кода с расшифровкой

 

5. Экранная форма выходного документа, принадлежащая системе, с учетом требований к построению документов.

Магазин «Флорина»		СОГЛАСОВАНО
г._______, ул. _________.		Директор Магазина «Флорина» ____________
тел.		дата____________________
e-mail: florina@mail.ru

 

Таб. 1 Анализ продаж в период с марта по апрель (сравнительный)

№	Наименование	Код	Объем продаж Март (шт)	Цена  поставщика (руб)	Розничная Цена (руб)	Прибыль с продаж Март(руб)	Объем продаж Апрель (шт)	Оптовая цена (руб)	Цена (руб)	Прибыль с продаж Апрель (руб)
1	Роза  кустовая	112103	1500	30	80	75000	800	20	70	40000
2	Роза  одиночная	112203	2000	40	100	120000	1500	30	90	90000
3	Хризантема  кустовая	112104	3000	25	80	165000	2000	20	70	100000
4	Хризантема  одиночная	112205	2500	40	100	150000	1800	30	90	108000
5	Азалия	111201	200	100	300	40000	100	90	290	20000
6	Орхидея	111205	300	350	950	180000	150	300	800	75000
7	Корделина	111104	150	150	400	37500	50	120	350	11500
8	Гардения	111203	200	100	300	40000	80	80	280	16000
9	Тюльпан	112204	3500	20	60	140000	2000	15	50	70000
10	Гиацинт	111301	100	100	300	20000	60	80	280	12000
			Общая прибыль март			967500	Общая прибыль апрель			542500

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1. Е.Я. Захарова, О.В. Милёхина ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ К ПОСТРОЕНИЮ. Уч.пос.,Новосибирск: Издательство НГТУ, 2010. – 126 с.