Информационные  системы в инвестиционной деятельности

Информационные  системы разрабатываются и используются практически во всех сферах деятельности человека. Информация, необходимая  для использования в инвестиционной деятельности, может присутствовать в нескольких информационно-управленческих системах: в системе управления народным хозяйством страны; в системах управления отраслями; в различных системах управления первичных организаций; в системах управления различными программами; в системе управления отдельного проекта; в системах проектирования и разработки смет и некоторых других.

Под информационной системой в данном случае понимается система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в системе управления каким-либо делом.

Учитывая, что информационных систем много, встает вопрос: как обеспечить информацией инвестиционную деятельность? Анализируя состав и качество информации, технологию ее сбора, переработки, хранения и передачи пользователям в различных уже действующих системах, можно сделать вывод, что специальную информационно-управленческую систему для этой цели можно не создавать.

При отказе от разработки специальной информационной системы необходимо решать вопросы  обеспечения информацией инвестиционной деятельности путем получения ее из других систем. Требуется привязка или непосредственное вхождение в смежные с инвестиционной деятельностью системы, прежде всего в:

• информационно-управляющие системы разработки и реализации проектов (ИУСП);
• информационно-управляющие системы разработки и реализации различных инвестиционных программ;
• информационно-управленческие системы организаций, принимающих участие в определенных формах и видах инвестиционной деятельности.

Как показали исследования, в этих трех системах достаточно необходимой информации. Наиболее отработанными являются первая и третья системы.

Информационно-управляющие  системы разработки и реализации проектов представляют собой человеко-машинный комплекс технических, программных, информационных и организационных средств, обеспечивающих накопление, обработку и использование информации.

Эта же система в ряде разработок имеет  другое название и по-другому характеризуется. Так, в книге “Управление инвестициями” [188] она названа Информационной системой управления проектом (ИСУП) и определяется как организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом. Но по существу разницы между ними нет.

Функциональная компонента ИУСП реализуется двумя классами задач: информационно-управляющими и технологическими.

Информационно-управляющие  задачи обеспечивают переработку и  представление для разработчиков  и участников проекта информацию, непосредственно используемую при управлении проектами и на всех фазах и этапах реализации проекта.

Технологические задачи связаны с объективностью баз данных, поддержанием их в целостном  состоянии, эксплуатацией и настройкой системы.

Структура информационно-управленческой системы проекта определяется объемом проекта, базой данных, расположением источников информации, средствами передачи их данных. В каждом конкретном случае разработчики проекта самостоятельно выбирают структуру информационной системы и определяют ее функции. Обычно выбирается одна из двух структур (архитектур): звездообразная (централизованная) и гибкая — с использованием локальных вычислительных систем.

Последнее время стали отдавать предпочтение локальным вычислительным системам. Это связано в основном с широким  использованием персональных компьютеров, развитием так называемой единой передающей среды и разработки и использованием международных стандартов на протоколы взаимосвязи сетевых составляющих.

При разработке и реализации крупных  проектов необходимо переходить к использованию  специализированной автоматизированной информационной системы управления проектом, так как на практике уже используются многие другие автоматизированные системы. Стыковка с ними и пользование имеющейся в их сетях информации — весьма выгодная мера. Такая информация может быть использована без значительных затрат на ее подготовку, так как она может быть получена сразу на машинных носителях и уже обработанной.

При создании информационной системы, используемой для управления проектом, необходимо учитывать следующие характеристики проекта и требования к разрабатываемым системам:

• информационная система предназначена для разового использования конкретного проекта;
• конкретные проекты и особенно инновационные являются уникальными. Поэтому планы реализации проектов должны базироваться не на жестких нормативных исходных данных, а на прогнозных характеристиках;
• в проектах предусматриваются ограничения по ресурсам и в связи с этим и риски реализации отдельных плановых решений необходимо учитывать при построении информационной системы;
• команда управляющих проектом является временной, поэтому необходимо предусматривать при разработке системы формы взаимоотношений между участниками проекта;
• информационная система должна быть привязана к жизненному циклу инвестиционного проекта;
• информационная система конкретного проекта должна стыковаться с другими системами и обязательно с информационными системами участков проекта

Информационная  система управления проектом строится в зависимости от принятых форм планирования и управления проектом. Поэтому она  обычно привязывается к этапам проектного цикла, к функциям самого проекта, к уровням его управления.

Информационно-управленческие системы инвестиционных программ обычно разрабатываются на высоких уровнях  управления инвестициями: федеральном, региональном и отраслевом. Такие системы разрабатываются не так детально как информационные системы управления проектом, поскольку в составе инвестиционных программ разрабатываются и системы управления проектов, из которых по существу и состоит инвестиционная программа.

Наибольшее  внимание в информационных системах инвестиционных программ уделяется вопросам обеспечения информацией, необходимой для проведения мероприятий по концентрации инвестиционных ресурсов путем проведения конкурсов и выбора участников программ, в том числе подрядчиков, путем проведения подрядных торгов. Хотя при разработке ряда инвестиционных программ и в значительной части прочих программ специальные информационные системы не создаются, но во всех случаях в материалах любых программ имеется информация, которая может быть использована при реализации инвестиционных проектов или при проектировании работы конкретных хозяйствующих субъектов.