Справочно-информационные документы

     - Уживати прямий порядок слів  у реченнях (підмет передує присудкові, означення стоїть перед означуваними  словами, додатки — після опорного  слова, вставні слова — на  початку речення).

     - Уживати інфінітивні конструкції:  створити комісію; взяти участь...

     - Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури,  які пишуться у діловодстві  за загальними правилами :р-н,  обл., км, напр., канд. філол. наук.

     - Віддавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості  за допомогою слів: шановний; високошановний; вельмишановний; високоповажний... 
 
 
 
 
 

Висновки

     Основною  одиницею офіційно-ділового стилю є  документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя.

     Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення  певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. А в управлінській діяльності документ виступає як предмет і результат  праці.

     Найважливішою ознакою документа є його зміст, зокрема відношення зафіксованої в  ньому інформації до предмета чи до напряму діяльності. Відповідно до цього виділяють різні види документів за ознаками класифікації і групами. Зокрема, за призначенням документи  поділяють на:

• особові офіційні документи;
• кадрові;
• довідково-інформаційні;
• обліково-фінансові;
• господарсько-договірні;
• організаційні;
• розпорядчі.

     Більша  частина документів, що утворюються  в організаціях та ті, що надходять  до неї зовні, мають інформацію про  фактичний стан справ у даній  чи іншій організації. Інформація є  підставою для складання розпорядчих  документів чи може бути прийнята до уваги.