Совершенствование процесса отбора персонала при приеме на работу
Курсовая работа, 29 Декабря 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание
Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического, до философско-психологического.
Система управления персоналом обеспечивает непрерывное совершенствование методов работы с кадрами и использованием достижений отечественной и зарубежной науки и наилучшего производственного опыта.
Содержание
Введение 4
1 Общая характеристика организации 5
1.1 Характеристика персонала 6
2 Совершенствование процесса отбора персонала при приеме в службу качества в ОАО НПО «Искра» 10
2.1 Система отбора и найма персонала, действующая в ОАО НПО «Искра» 10
2.2 Разработка методики проведения оценки и отбора кандидатов 12
Работа состоит из 1 файл
Курсовая1.doc
— 246.50 Кб (Скачать документ)Как видно из таблицы - затраты на замещение только одного сотрудника составляют 13356 руб. В 2010 году количество сотрудников службы качества, уволившихся с предприятии, составило – 4 человека, затраты на увольнение, привлечение, обучение новых сотрудников составило в среднем 53 424 руб. При использовании усовершенствованной системы подбора и найма сотрудников, которая учитывает все особенности данной работы, предположительное число уволившихся по собственному желанию и по причинам несоответствия уровня квалификации занимаемой должности должно составить не более 1 человека в год. Таким образом, при использовании новой системы затраты на замещение сотрудника в год снизятся в среднем на 40-50 тыс. руб.
Заключение
В данной курсовой работе я совершенствовала процесс отбора персонала. Была разобрана действующая в ОАО НПО «Искра» система отбора персонала, в которой обнаружились такие недостатки как недостаточная проработанность требований к качеству знаний и личности кандидата, не были учтены факторы развития предприятия, расширения производства.
В своей работе я акцентировала внимание на прохождении кандидатом психодиагностических тестирований, которые помогут определить его тип характера, особенности поведения в различных ситуациях. Это определит то, как человек поведет себя в той или иной ситуации, насколько тип его личности поможет ему справиться с его будущими обязанностями.
В итоге
можно сделать несколько
- Эффективность работы организации и ее подразделений в значительной мере зависит от того, насколько качественно был осуществлен поиск и отбор персонала.
- При отборе важно использовать систему методов, направленных на то, чтобы с максимальной степенью точности определить, насколько кандидат отвечает требованиям должности и потребностям организации.
- Поиск и отбор работников требует комплексного подхода, учитывающего требования должности, потребности организации, выбор адекватных методов отбора и т.д.
- Формализация (обеспеченность документами, инструкциями, положениями и т.п.) и планирование процессов обеспечения новыми работниками повышают вероятность того, что будут отобраны кадры полностью отвечающие всем необходимым требованиям.
- Процедуры поиска и отбора персонала должны рассматриваться в комплексе с общей системой управления организации и ее кадровой политики. Разработка программы по обеспечению организации новыми работниками должна учитывать цель организации, сложившеюся практику управления и наличные ресурсы.
Список
литературы
- Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: А.Я.Кибанов, И.Б.Дуракова – 2-е изд. доп. и перераб. – М.:ЭКЗАМЕН, 2008.
- Эсаулова И.А. Управление человеческими ресурсами организации: учеб. пособие / И.А.Эсаулова, Перм. гос. техн. Ун-т. – Пермь, 2006.
- Трудовой кодекс Российской Федерации. – www.financepro.ru, 2010
Приложение А - Анкета кандидата на должность контролера в службу качества, используемая в ОАО НПО «Искра»
1. Личная информация.
Фамилия,
имя, отчество______________________
Дата
рождения______________________
Место
рождения______________________
Адрес
постоянной регистрации___________________
Адрес
проживания____________________
Телефон
(домашний, контактный)___________________
Семейное
положение_____________________
Дети
(количество, возраст)______________________
2.
Информация о перспективах
Работаете
ли Вы в настоящее время_____________
Если
Вы работаете сейчас, то, что не устраивает
на данный момент?_______________________
Сколько
времени Вам необходимо, чтобы
приступить к работе на новом месте?__________________
Какой
график работы Вас устроит?______________________
Есть
ли у Вас возможность работать
вечерами и в выходные?_________________
3. Образование.
Когда
и какие учебные заведения
окончили?_____________________
Дополнительное
образование (курсы, семинары, тренинги,
пр.). ______________________________
4.
Информация о трудовой
Период
работы________________________
Название
компании______________________
Сфера
деятельности компании______________________
Должность
или профессия_________________
График
работы________________________
Выполняемые
обязанности___________________
Уровень
(размер) заработной платы_________________________
Причина
увольнения____________________
Место
расположения компании______________________
Ф.И.О.
руководителя__________________
Контактный
телефон_______________________
5. Рекомендации.
Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо? _________________________
Адрес,
телефон организации и
6. Где Вы взяли информацию об открытой вакансии? ________________
Дата_____________________
Подпись__________________
Приложение
Б – Усовершенствованная анкета кандидата
на должность контролера в службу качества.
ОАО НПО «Искра»
1. Личная информация.
Фамилия, имя,
отчество______________________
Дата рождения_________________
Место рождения______________________
Адрес постоянной
регистрации___________________
Адрес проживания____________________
Телефон (домашний,
контактный)___________________
Семейное положение____________
Дети (количество,
возраст)______________________
2. Информация о перспективах работы в компании
Работаете ли
Вы в настоящее время_____________
Если Вы работаете сейчас, то, что не устраивает на данный момент?_________
Сколько времени Вы добирались до нашего офиса?_______________________
Сколько времени Вы готовы тратить на дорогу до работы?_________________
Сколько времени
Вам необходимо, чтобы приступить
к работе на новом месте?__________________
Какой график
работы Вас устроит?__________________
Есть ли у Вас возможность работать вечерами и в выходные?______________
Ваши материальные
ожидания на испытательный срок и
от постоянной работы._______________________
Проранжируйте приведенные ниже характеристики, исходя из Ваших предпочтений (1 — наиболее важно, 10 — наименее важно):
Хороший коллектив
Престиж компании
Достойная зарплата
Гибкий рабочий график
Возможность самореализации
Перспективы роста
Стабильность работы
Решение сложных задач
Получение новых навыков
Какие параметры
являются для Вас важными при
выборе места работы? ______________________________
3. Образование.
Образование.
Когда и какие учебные
Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, пр.). __________
4. Информация о трудовой деятельности (в обратном хронологическом порядке).
Период работы_________________
Название компании_____________
Сфера деятельности
компании______________________
Должность или
профессия_____________________
График работы_________________
Выполняемые
обязанности___________________
Уровень (размер)
заработной платы_________________________
Причина увольнения____________________
Место расположения
компании______________________
Ф.И.О. руководителя__________________
Контактный
телефон_______________________
5. Рекомендации.
Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо?
______________________________
Адрес, телефон организации и должностного лица.__________________
6. Хобби, увлечения.
Как Вы отдыхаете
чаще всего?________________________
Отметьте то, что Вам интереснее всего: Книги Театр Кино Выставки Спорт Путешествия другое
7. Особенности характера
Укажите 5 своих положительных качеств. _____________________________
Укажите какие 3 отрицательные качества Вам присущи. _________________
От каких качеств своего характера Вы хотели бы избавиться? _____________
8. Маркетинговая информация
Где Вы взяли информацию об открытой вакансии? ______________________
Дата____________________
Приложение В - Примерные вопросы для собеседования с кандидатами на вакантную должность контролера в службу качества ОАО НПО «Искра»
Вопросы для определения способности выполнять предлагаемую работу
- Как называлась предыдущая организация в которой Вы работали, как называлась Ваша должность, как долго Вы там проработали?
- Какие были Ваши три наиболее важные обязанности на той работе?
- Какое задание на Ваш взгляд было самым трудным?
- В чем выражаются Ваши сильные стороны в работе?
- Почему Вы уволились из организации?
- Чему Вы научились, работая на занимаемых должностях?
- Почему Вы устраиваетесь к нам на работу?
- Каков Ваш рабочий опыт?
- Какова Ваша профессиональная подготовка?
- Каковы Ваши основные достоинства?
- Каковы Ваши основные недостатки?
- Какой стиль Вы используете в работе с руководством?
- Предпочитаете ли Вы работать самостоятельно?
- Готовы ли Вы периодически сдавать экзамены на знание действующих Правил?
- Готовы ли Вы работать в выходные дни, в ночь?
- Расскажите о коллективе, в котором Вы работали на предыдущей работе?
- Сколько времени потеряно из-за болезни в течение 2-х последних лет?
- Сколько раз Вы отсутствовали на работе в прошлом году?
- Хорошо ли Вы ладите с другими?
- Чего Вы ожидаете от данной работы?
- Чем Вас привлекает именно данная должность (профессия)?
- Что Вы знаете о нашей организации?