Социально-психологические аспекты управления фирмой

1. исполнительного директора;
2. зав. канцелярией;
3. секретаря-референта;
4. юриста-консультанта;
5. водителя;
6. курьера.

Аппарат генерального директора связан с  заместителями директора вертикальной связью. К заместителям директора  относятся:

1. зам. по экономике (главный экономист);
2. зам. по производству;
3. зам. по снабжению;
4. главный инженер (технический директор);
5. зам. по сбыту;
6. главный бухгалтер;
7. зам. по транспорту;
8. начальник ОТК (зам. по качеству);
9. зам. по кадрам.

Все они  связаны между собой горизонтальными  связями.

Зам. по экономике (главный экономист) (сх.№3) связан с планово-экономическим отделом и отделом труда и заработной платы, а также с производственными и вспомогательными подразделениями вертикальной связью. Планово-экономический отдел и отдел труда и заработной платы связаны друг с другом горизонтальной связью, а с производственными и вспомогательными подразделениями – вертикальной двусторонней связью.

Планово-экономический  отдел состоит из:

1. начальника отдела;
2. старшего инженера-экономиста;
3. экономиста.

Отдел труда и заработной платы состоит  из:

1. начальника отдела;
2. старшего инженера по нормированию;
3. экономиста по труду;
4. инженера-программиста;
5. техника-нормировщика.

Зам. по производству (зам. по общим вопросам) (сх.№4) связан с техническим отделом  и подразделениями (СТОА, СТОТ, СТОЖ, Стройцех, ЦШП, ЛМУ) вертикальной связью.

К техническому отделу относятся:

1. начальник технического одела;
2. старший инженер-технолог;
3. инженер-технолог;
4. инженер-конструктор;
5. инженер по метрологии и стандартизации.

Технический отдел связан с подразделениями  вертикальной связью.

К СТОА относятся:

1. начальник СТОА;
2. механик;
3. старший мастер;
4. бухгалтер СТОА и СТОТ, а также рабочие СТОА.

К СТОТ относятся:

1. начальник СТОТ;
2. инженер-механик по ТО;
3. механик, а также рабочие СТОТ.

К СТОЖ относятся:

1. начальник цеха;
2. техник-строитель;
3. мастер, а также рабочие СЦ.

К ЦШП  относятся:

1. начальник цеха;
2. технолог;
3. старший мастер;
4. бухгалтер СЦ и ЦШП, а также рабочие ЦШП.

К ЛМУ  относятся:

1. начальник ЛМУ;
2. старший мастер;
3. мастер;
4. мастер, а также рабочие ЛМУ.

Все эти  подразделения связаны между  собой горизонтальными связями.

Зам. по снабжению (сх.№5) связан с отделом материально-технического обеспечения и с производственными и вспомогательными подразделениями вертикальной связью.

Отдел материально-технического обеспечения  включает:

1. начальника отдела МТО;
2. старшего инженера по МТО;
3. инженера по снабжению;
4. инженера по снабжению;
5. старшего экспедитора;
6. экспедитора.

Отдел материально-технического обеспечения  связан с различными производственными  и вспомогательными подразделениями  двунаправленной вертикальной связью.

Главный инженер (технический директор) (сх.№6) связан с инженером по охране труда и ТБ, с инженером по внедрению новой техники, с техническим отделом, а также с подразделениями (Ремонтная мастерская, ЦВИД, ТОП, ОГМ, Котельная, СКЛАД) вертикальной связью.

Технический отдел состоит из:

1. начальника технического отдела;
2. старшего инженера-технолога;
3. старшего технолога;
4. инженера-конструктора;
5. инженера по метрологии и стандартизации.

В свою очередь, подразделения взаимодействуют  между собой по горизонтальной связи.

Ремонтная мастерская включает:

1. заведующего РМ;
2. старшего инженера-директовщика;
3. инженера-комплектовщика;
4. старшего мастера;
5. мастера;
6. бухгалтера мастерской, а также рабочих РМ.

ЦВИД  включает:

1. начальника ЦВИДа;
2. старшего мастера;
3. мастера;
4. бухгалтера ЦВИДа, а также рабочих ЦВИД.

ТОП включает:

1. начальника ТОП;
2. экспедитора;
3. экспедитора;
4. крановщика;
5. стропальщика.

ОГМ включает:

1. начальника ОГМ;
2. старшего инженера-энергетика;
3. старшего мастера, а также рабочих ОГМ.

Котельная включает:

1. начальника котельной;
2. старшего оператора, а также операторов котельной.

СКЛАД включает:

1. зав. складом;
2. кладовщика;
3. грузчика;
4. грузчика.

Зам. по сбыту продукции (сх.№7) вертикально  взаимодействует с отделом сбыта  и с производственными и вспомогательными подразделениями.

Отдел сбыта состоит из:

1. начальника отдела сбыта;
2. старшего маркетолога;
3. маркетолога-финансиста;
4. маркетолога.

Главный бухгалтер (сх.№8) взаимодействует с  бухгалтерией и подразделениями, а  бухгалтерия имеет двунаправленную  связь с подразделениями.

Бухгалтерия включает:

1. зам. главного бухгалтера;
2. экономиста-финансиста;
3. старшего бухгалтера;
4. бухгалтера;
5. кассира.

Зам. по транспорту (сх.№9) вертикально взаимодействует  с отделом транспорта, диспетчерской  и подразделениями (Автобаза, Пункт  проката техники, Механизированный отряд, Профилакторий для автомобилей, Склад ТСМ).

Отдел транспорта состоит из:

1. начальника отдела;
2. старшего инженера-механика;
3. инженера по ТСМ;
4. инженера по перевозкам.

Диспетчерская состоит из:

1. старшего диспетчера;
2. диспетчера;
3. диспетчера.

Автобаза  включает:

1. зав. АБ;
2. старшего механика;
3. механика;
4. бухгалтера АБ и ПА, а также водителей АБ.

Пункт проката техники включает:

1. зав. ППТ;
2. механика;
3. бухгалтера ППТ и МО, а также операторов техники.

Механизированный  отряд включает:

1. начальника МО;
2. зам. начальника МО, а также механизаторов.

Профилакторий для автомобилей включает:

1. начальника ПА;
2. механика;
3. механика, а также рабочих-ремонтников.

Склад ТСМ включает:

1. зав. складом;
2. кладовщика.

Начальник ОТК (зам. по качеству) (сх.№10) имеет  с отделом технического контроля и с производственными участками  вертикальную связь. А отдел технического контроля, включающий:

1. зам. начальника ОТК;
2. старшего инженера-контролера РМ;
3. инженера-контролера;
4. инженера СТОА;
5. инженера СТОТ;
6. инженера СТОЖ и ЛМУ;
7. инженера по ЦШП;
8. инженера пожарной охраны, а также рабочих-контролеров и рабочих, работающих с личным клеймом, с производственными участками имеет двунаправленную вертикальную связь.

Зам. по кадрам (сх.№11) с ЖКО, с ОК и с  производственными и вспомогательными подразделениями имеет вертикальную связь. Между собой ЖКО и ОК взаимодействуют горизонтально, а  с подразделениями имеют двунаправленную вертикальную связь.

ЖКО включает:

1. начальника ЖКО;
2. старшего техника-смотрителя;
3. старшего бухгалтера;
4. бухгалтера-кассира.

ОК включает:

1. начальника ОК;
2. старшего инспектора.

Результаты  работ каждой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Такая линейная функциональная структура управления наиболее эффективна там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции.

  
 

Глава 3. Разработка мероприятий  по совершенствованию  менеджмента на предприятии 

В последнее  время значительно выросло использование  средств вычислительной техники  в производстве. Некоторые рабочие  места уже невозможно представить  без этой техники. Внедрение ПЭВМ в производство предъявляет новые требования к подготовке специалистов. В современных условиях уже недостаточно знать только свою отрасль. Именно поэтому нужны такие специалисты, которые знали бы кроме своей специальности основы работы с вычислительной техникой и могли бы удобнее организовать свои рабочие места. Правильно спроектированное и организованное рабочее место менеджера позволит значительно повысить обоснованность и оперативность управленческих решений. Кроме того, при этом существенно сокращается численность работников управления, а также решается задача децентрализации управления, где предусматривается локальная обработка информации.

Автоматизированное  рабочее место – это совокупность информационно-программно-технических  ресурсов, обеспечивающая конечному пользователю обработку данных, а также автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

При выборе технических средств для проектирования и создания АРМ необходимо учитывать  следующие факторы:

1. ориентировочные объемы обрабатываемой информации;
2. требуемая надежность функционирования технических средств;
3. требуемая точность вычислений;
4. необходимый объем оперативной памяти технических средств, обеспечивающий применение операционных систем;
5. требуемый объем внешней памяти на устройствах прямого доступа, обеспечивающий работу с большими массивами, которые должны находиться в состоянии оперативной готовности.