Расчетно-графическая работа по "Менеджменту"

    Для увеличения объемов реализации продукции  предприятие использует специальную  политику, которая включает:

• скидки с цены при оговоренном объеме закупаемых партий товара;
• персональные скидки — производятся для специальных    покупателей, в которых особо заинтересовано предприятие.

    На  предприятии насчитывается 39 человек  основного персонала и 8 человек  вспомогательного. 

    3. Особенности менеджмента  ООО «Синтез-Трейд»

    Общество  ведет свою деятельность согласно установленного законодательства на основе Устава, с учетом особенностей, предусмотренных Гражданским и Хозяйственным кодексами Украины, Законами Украины « О хозяйственных обществах», «О собственности».

    Имущество предприятия составляют основные фонды  и оборотные средства, а также прочие ценности, размер которых отображается в самостоятельном балансе общества.

    Общество  является собственником:

• денежных и материальных взносов учредителей;
• доходов, полученных от реализации продукции, работ, услуг и прочих видов хозяйственной деятельности;
• полученных доходов;
• прочего имущества,  приобретенного на условиях, не запрещенных законодательством Украины.

     Рис. 3.4 – Организационная структура предприятия ООО «Синтез-Трейд»

     На  рисунке представлена линейная организационная структура управления предприятием. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

     На  предприятии применяется авторитарный стиль управления. При таком стиле управления вся производственная деятельность организуется руководителем без участия подчиненных. Этот стиль не требует дополнительных материальных затрат и позволяет быстро наладить взаимодействие между сотрудниками и подразделениями. Однако существует и ряд проблем на предприятии «Синтез-Трейд» с применением данного стиля управления, а именно происходит снижение удовлетворённости от своей работы сотрудников, вместе с этим повышается их зависимость от директора.  Но изучив практическое применения авторитарного стиля руководства на предприятии, можно утверждать, что предприятие работает эффективно.

     Высшим  органом управления Общества является общее собрание Учредителей. К компетенции общего собрания учредителей общества принадлежит:

• определение основных направлений деятельности общества и утверждение его планов и их выполнение;
• принятие и увольнение директора;
• избрание и отозвание ревизионной комиссии;
• создание, реорганизация и ликвидация юридических лиц, филиалов, представительств;
• принятие решений по прекращению деятельности общества;
• утверждение каких-либо договоров, заключенных от имени общества.            В обществе создается единоличный исполнительный орган: Директор. Он решает все вопросы деятельности общества. Является главным руководящим звеном, все решения принимаются единолично, отсутствует какая-либо инициатива подчинённых.

    Директор:

• осуществляет руководство всей деятельностью предприятия;
• отчитывается перед учредителями не реже одного раза в год;
• несет ответственность за результаты работы общества перед учредителями;
• издает приказы, распоряжения, которые являются обязательными в выполнении при данном стиле управления;
• заключает без доверенности какие-либо договора, контракты, соглашения от имени общества;
• принимает на работу и увольняет с работы работников общества;
• привлекает к ответственности сотрудников согласно с законодательством;
• определяет функциональные обязанности работников.

    Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер. Он обязан:

• осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности на предприятии;
• организовывать учет поступающих денежных средств, результатов хозяйственно - финансовой деятельности;
• осуществлять контроль за расчетами по заработной плате работников предприятия;
• Обеспечивать своевременное составления бухгалтерской отчетности;
• передавать полную, правдивую и непредвзятую информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движения денежных средств предприятия.

Секретарь-референт подчиняется зам. директору. Он обязан:

• выполнять распоряжения, приказы руководства предприятия, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними и  разрабатывать проекты документов по всем вопросам управленческой деятельности организации;
•   вести прием, учет и хранение корреспонденции.

     Водитель-экспедитор находится в подчинении зам директора  и в его обязанности входит:

• обеспечивать технически исправное состояние закрепленного за ним автомобиля,
• следить за его техническим состоянием,
• проверять целостность упаковки, контролировать правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле, а также обеспечивает сохранность груза при транспортировке.

     Таким образом, организационная структура  ООО «Синтез-Трейд» в принципе соответствует  ее целям и задачам, что говорит  об эффективности работы управления предприятия в плане организации, но, как и всякая другая линейная система имеет ряд недостатков:        - малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;    - критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные, и часто взаимоисключающие;     - перегрузка управленцев верхнего уровня;       - повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

     Наиболее  полное содержание менеджмента как  процесса отражают основные функции. Они  являются общим условием управления социальными и социально - экономическими процессами, поэтому рассмотрим реализацию основных функций менеджмента (планирование, организация, контроль, мотивация) на предприятии ООО «Синтез-Трейд».

     Функцией  в менеджменте называют особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект. [6]

     Планирование  – основная функция менеджмента  представляет собой вид деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих достижение поставленных целей. Планирование применяется к важным решениям, определяющим дальнейшее развитие фирмы. [1]

     Сущность  планирования проявляется в конкретизации  целей развития фирмы и каждого  подразделения в отдельности  на установленный период: определение  хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявление материальных трудовых и финансовых ресурсов для решения поставленных задач. Планирование дает возможность заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития фирмы, предприятия или др. структурного подразделения.

      На  предприятии активно применяется  текущее планирование. Так, планами  на текущий год и ближайшую  перспективу являются решения следующих задач:

• погашение задолженностей по расчетам с поставщиками за товары и услуги;
• поиск новых клиентов;
• покупка легкового транспортного средства с целью повышения имиджа предприятия, в лице директора, а также  для мобильности передвижения  и увеличения количества посещений клиентов;
• развитие новой сферы деятельности по утилизации и сбыту бытовых отходов.

     В разработке планов принимает участие руководящий состав ООО «Синтез-Трейд»: директор, главный бухгалтер.

     Особое  внимание обращает на себя тот факт, что на предприятии отсутствует долгосрочное планирование.

     Чтобы планы были реализованы руководство  должно найти эффективный способ сочетания планов, т. е. с оптимальным  результатом. Поэтому важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирм. Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач.

     Высшим  органом управления Общества является общее собрание Учредителей, которое определяет основные направления деятельности общества и утверждает планы, контролирует их выполнение. В его полномочия входит также принятие и увольнение директора.

     Как было сказано в предыдущем разделе, предприятие ООО «Синтез-Трейд» имеет линейную организационную структуру, которая представлена на рисунке 3.5

     Рис. 3.5 – Организационная структура предприятия ООО «Синтез-Трейд»

     Зам. директора находится в подчинении директора ООО «Синтез-Трейд». Он руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, ведёт контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции, координирует работу главного бухгалтера, секретаря-референта, водителя-экспедитора, обеспечивает своевременную оплату труда, занимается рекламой выпускаемой продукции, а также создаёт здоровые и безопасные условия труда работников.

     Финансовая  служба (бухгалтерия) во главе с главным  бухгалтером занимается финансовыми  вопросами деятельности предприятия, в том числе и составлением текущих финансовых планов. Главный  бухгалтер подчиняется зам. директору.

     Секретарь-референт подчиняется зам. Директору. Он обязан выполнять распоряжения, приказы  руководства предприятия, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними. Также, разрабатывать проекты  документов по всем вопросам управленческой деятельности организации, вести прием, учет и хранение корреспонденции.

     Водитель-экспедитор находится в подчинении зам директора  и в его обязанности входит: обеспечивать технически исправное  состояние закрепленного за ним  автомобиля, следить за его техническим состоянием, проверять целостность упаковки, контролировать правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле, а также обеспечивает сохранность груза при транспортировке.

     Таким образом, организационная структура ООО «Синтез-Трейд» в принципе соответствует ее целям и задачам, что говорит об эффективности работы управления предприятия в плане организации.

     На  предприятии ООО «Синтез-Трейд» функция планирования реализуется через административно-организационное управлении.

     Ещё одной важной функцией на предприятии  является контроль. Контроль – это  системное наблюдение за выполнением  планов, заданий и результатами хозяйственной  деятельности, обеспечение с помощью  информации обратной связи с управляемым  объектом. Учет и контроль необходимы для управления плановой, финансовой, производственной и трудовой дисциплины на предприятии. [6]

     Осуществление функции контроля опирается в  первую очередь на организацию системы  учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.

     В ООО «Синтез-Трейд» используют две формы контроля: финансовый (как основа общего управленческого контроля) и административный.

     Финансовый  контроль реализуется на основании  сопоставления с финансовым планом предприятия достигнутых результатов, он осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам, принятым в ООО «Синтез-Трейд».