Планирование кадрового резерва руководителей

1. Основные принципы  и критерии формирования резерва  руководителей

При изучении различных  источников пополнения резерва кадров кадровым службам следует руководствоваться  следующими принципами:

проведение оценки работников в отдельных группах  должностей и специальностей для  выявления лучших в данной группе по деловым качествам, результатам  труда;

оценка претендентов на должность должна проводиться  гласно, чтобы до минимума свести возможность  влияния субъективных факторов.

Формирование резерва  представляет собой процесс выдвижения с помощью специально разработанных  форм и методов отбора наиболее перспективных  работников. Отбор кандидатов в резерв производится на основе необходимой  информации, при этом обеспечивается принцип соответствия кандидата на должности руководителя.

В применении этого  принципа должны учитываться следующие  условия:

комплексная оценка уровня квалификации, профессионализма и продуктивности деятельности работника;

оценка качества труда (пригодность результатов  труда к использованию, тщательность выполнения, надежность, рациональность, экономичность);

оценка деловых  качеств;

оценка личностных качеств.

Принцип перспективности  кандидата соблюдается при отборе кандидатов в резерв, если учитываются:

требования к квалификации кандидата;

пригодность к руководящей  работе;

требования к образованию;

стаж работы в  руководящей должности;

состояние здоровья.

При отборе кандидатов в резерв на конкретные должности  надо учитывать не только общие требования, но еще и профессиональные требования, которым должен отвечать руководитель того или иного отдела, службы, цеха, участка и т.д.

Для каждой профессии  экспертами должен быть разработан перечень физиологических, социально-психологических, профессиональных и деловых качеств (паспорт рабочего места).

В списки кандидатов на вакантные должности предприятий  следует включать не только наиболее подготовленных руководителей низшего  звена, но и молодых перспективных  специалистов с высоким потенциалом  к продвижению, подготовка которых  к управленческой должности может  занять несколько лет. Становясь  своего рода "дублером", молодой  специалист имеет возможность досконально  изучить свою будущую должность. Среди молодых специалистов необходимо постоянно поддерживать дух соперничества  за получение более ответственной  работы. Кадровым службам необходимо постоянно осуществлять оценку качеств претендентов: анализ поведения работника в разных производственных ситуациях, выявление качеств личности и их проявление в реальной практике работы.

Резерв управленческих кадров по уровню конкретизации и  перечню предъявляемых требований можно классифицировать на потенциальный и окончательный. Каждый из последующих резервов для одной управленческой должности формируется на основании предыдущего в этом перечне.

Потенциальный резерв образуют все сотрудники, которые  удовлетворяют критериям потенциального резерва и имеют возможности  для дальнейшего продвижения (см. табл.1). Опыт работы руководителем не требуется для зачисления в потенциальный  резерв на должности бригадира, мастера, начальника бюро, сектора.

Формированию предварительного резерва предшествует создание потенциального резерва соответствующих должностей. В качестве критерия формирования предварительного резерва выступают требования к  уровню проявления профессиональных качеств  кандидатов в резерв.

Таблица 1

Критерии формирования потенциального резерва

Предварительный резерв формируется на основе потенциального с дополнением его состава  кандидатами, рекомендуемыми руководителями производства, цехов и служб, отделов. Начальник цеха дополняет потенциальный  резерв на должности руководителей  внутри цеха, например: заместителей начальника цеха, начальника цеха, мастера. Включения  дополнительных кандидатур осуществляется на стадии утверждения списка потенциального резерва и списка экспертов, оценивающих  качества кандидатов.

Предварительный резерв создается на основе принципа выборности. Это означает, что зачисление в  предварительный резерв проводится по результатам экспертных оценок уровня профессиональных качеств кандидатов в резерв (см. табл.2).

Таблица 2

Список предварительного резерва

Предварительный резерв после его утверждения соответствующими органами (Правлением, Советом директоров, руководителем акционерного общества) становится окончательным. Формирование резерва руководителей - начальников  производств, цехов и их заместителей, начальников участков, мастеров осуществляется по оценкам наиболее значимых для  их работы качеств.

Листы оценки качеств  выдаются персонально каждому эксперту на группу оцениваемых им кандидатов в резерв. Оценочные листы заполняются  в условиях, исключающих одновременную  оценку экспертами разных уровней (руководителями и подчиненными) в одном помещении  и общение с оцениваемым кандидатом. В "Оценочных листах" фамилия  и код экспертов не указываются.

ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАЧЕСТВ

КАНДИДАТОВ В РЕЗЕРВ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

______________________________________________

(должность, подразделение)

Значение оценок:

5 - ставится, если у эксперта нет претензий по данному качеству к оцениваемому. Получает основной кандидат на должность по данному качеству;

4 - если у эксперта имеются незначительные претензии, но кандидат готов для продвижения по данному качеству;

3 - если число претензий и положительных качеств проявляемых претендентом примерно совпадают;

2 - если качество проявляется редко;

1 - если качество не проявляется.

Эксперт обязан ставить  оценку по каждому качеству.

Опираясь на результаты оценки, эксперт ранжирует (определяет места кандидатов по каждому качеству). В зависимости от оценок качества эксперт в графе "место" ставит следующие места (ранги) качествам кандидатов:

I место - основной кандидат на должность по данному качеству;

II место - имеет возможности для дальнейшего продвижения по данному качеству;

III место - не подлежит зачислению в резерв по данному качеству.

Примечание:

1. При равенстве  оценок в определении места  отдается предпочтение тому кандидату,  который в большей мере соответствует  по данному качеству реальному  руководителю, на чью должность  претендует кандидат.

2. Если кандидатов  меньше чем число мест, незанятым  может быть любое место.

3. На первом месте  для каждого качества не должно  быть более одного кандидата.

2. Источники резерва  руководящего состава

Источниками резерва  являются нижестоящие руководители, а также те сотрудники, которые  соответствуют критериям выдвижения в резерв. Наиболее вероятные источники  формирования резерва руководителей  среднего звена, соответствующие определенным критериям, можно занести в табл.3. Предпочтение, особенно для руководителей среднего звена (цеха, участка, сектора) следует отдавать - внутренним источникам.

Таблица 3

Источники потенциального резерва руководителей среднего звена

Количественный состав потенциального резерва для каждой должности определяется из общего числа  и номенклатуры должностей так, чтобы  на каждую должность в потенциальном  резерве иметь не менее трех кандидатов. В функциональных подразделениях с  неразветвленной структурой (финансовый отдел, отдел сбыта и др.) потенциальный  резерв совпадает с предварительным и может формироваться только для начальников этих подразделений. Состав потенциального резерва оформляется в виде таблицы.

Таблица 4

Потенциальный резерв подразделений

Список резерва  на должность мастера составляется для всего цеха без указания отдельных  участков. Для каждого отдела составляется отдельный список резерва с указанием  должностей кандидатов в резерв и  должностей, на которые они претендуют.

Состав потенциального резерва пересматривается кадровой службой до 15 января ежегодно

4. Структура и  стадии формирования списков  резерва руководителей

Структура резерва  определяется в первую очередь целями, которые преследуют формирование резерва. Известно, что он формируется для  подготовки руководителей к последующему замещению руководящих должностей. Структура резерва строится в  соответствии с категориями руководящих  должностей, для замещения которых  он создается.