Отчет о прохождении преддипломной практики на ООО «СтройСпектр»

      Таким образом, учитывая, что трудовые ресурсы относятся к социально-экономической категории, и на основании являющегося ярким тому подтверждением, можно сделать вывод, что управление этими самыми трудовыми ресурсами способно повлечь за собой изменения как в экономической, так и в социальной сферах деятельности организации.

2.3 Анализ системы управления предприятия.

     Общая численность работников составляет- 39 человек.

      Объединяет  их любовь к профессии и стремление к наивысшей эффективности своего труда во имя процветания предприятия. Преданность делу и высокий профессионализм позволяют решать сложные задачи развития совершенствования системы связи. Рабочий состав предприятия представлен в таблице 5

Таблица 5- Рабочий состав ООО «СтройСпектр»

     Данные  таблицы свидетельствуют о том, что предприятие обладает трудовыми ресурсами – инженерами, электромонтерами, техниками и другими специализированными кадрами, которые нуждаются в повышении своей квалификации путем обучения и переобучения.

      Также предприятие нуждается в квалифицированной помощи при поиске и приеме на работу сотрудника, что является элементом кадровой политики в подготовке кадров.

     В целом можно сделать вывод  о достаточной обеспеченности предприятия  кадровыми ресурсами.

      Организационная структура управления представлена на рисунке 2.1 

Рисунок 1 – Организационная структура  управления предприятием 

      Рассмотренная структура является линейно-функциональной, что не вполне соответствует рыночным условиях сегодняшнего времени, поскольку  нестабильная рыночная среда требует в первую очередь, гибкости, своевременной реакции на изменения, чего линейно-функциональная структура обеспечить не может в силу своей природы.

      Генеральный директор, выполняющий определённую функцию управления, образует функциональную подсистему управления. Различают технологические, коммерческие и экономические подсистемы управления, каждая из которых имеет свои подразделения и отдельных работников, которые вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения.

       Многообразие  функциональных связей и возможных  способов их распределения между разделами и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к трем типам организационных структур:

• Линейный
• Вертикальный
• линейно – вертикальный (смешанный)

       Линейный: используется в системах управления отделами. Не рассчитан на управление большим предприятием, т.к. не включает в себя проектные организации, разветвлённую систему связей с поставщиками и потребителями.

      Вертикальный: характерные его черты – углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Практически не используется, т.к. нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей.

      Смешанная: структура наиболее применяемая. При ней функциональные подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая им в решении отдельных управленческих задач.

      Чёткое  иерархическое разделение труда и специализация подразделений аппарата управления являются основными направлениями развития организационных структур. ООО «СтройСпектр» самостоятельно осуществляет свою деятельность, и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимые услуги.

       Основные  обязанности ведущих специалистов:

       Генеральный директор:

• организует всю работу предприятия;
• несет полную ответственность за его состояние и состояние трудового коллектива;
• представляет предприятие во всех учреждениях и организациях;
• распоряжается имуществом предприятия;
• заключает договора;
• поиск поставщиков материала;
• сбыт продукции (т.е. поиск клиентов);
• издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников;
• применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия;
• открывает в банках счета предприятия.

       Технический директор несет ответственность  за:

• выполнение плана;
• выпуск высококачественной продукции и ее совершенствование;
• разработки новых видов продукции;
• внедрение в производство новейших достижений науки и техники;
• механизации и автоматизации производственных процессов;
• соблюдение установленной технологии;
• использование новейшей техники и технологии;
• осуществляет оперативный контроль над ходом производства;
• разрабатывает календарные графики работы;
• устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства;
• осуществляет контроль над комплексностью и качеством готовой продукции;
• разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака.

       Начальник цеха:

• обеспечивает контроль над работой;
• выполняет наладку технологического оборудования;
• проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

       Коммерческий  директор

• руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета;
• разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов;
• контролирует их выполнение;
• определяет пути устранения недостатков;
• организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование;
• разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования;
• ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов и цехов;
• разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию;
• изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы;
• проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия;
• разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии;
• участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

       Главный бухгалтер

• осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами;
• устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и так далее В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом;
• разрабатывает штатное расписание;
• составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль над их выполнением;
• разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы;
• разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения;
• разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения;
• организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда.

       Инженер по технике безопасности

• осуществляют контроль над графиком, технического обслуживания;
• контроль над техникой безопасности и дисциплиной;
• направляет и координирует деятельность бригадиров;
• контролирует качество выпускаемой продукции;
• отвечает за продукцию на складе (хранение закупленного сырья и изделий собственного изготовления).

       Организация регулирования производства

       Целенаправленная  деятельность руководящего состава  организации, а также руководителей  и специалистов подразделений системы  управления персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии  кадровой политики и методов управления персоналом.

       Эта деятельность заключается в формировании системы управления персоналом, планировании кадровой работы, проведении маркетинга персонала, определении кадрового  потенциала и потребности организации  в персонале. Технология управления персоналом организации охватывает широкий спектр функций от приема до увольнения кадров.

       Она предусматривает информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и  делопроизводственное обеспечение  системы управления персоналом. Руководители и работники подразделений системы управления персоналом организации также решают вопросы оценки деятельности подразделений системы управления организации, оценки экономической и социальной эффективности совершенствования управления персоналом.

2. ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ  МАРКЕТИНГА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ 

     Организация маркетинга в подрядной строительной компании имеет ряд особенностей, определяемых спецификой деятельности такого рода предприятий. Являясь, по своей  сути, производственной организацией, конечный результат ее производственного процесса – объект завершенного строительства, как товар не рассматривается, он выступает, в основном, в качестве имиджевого, рекламного элемента. В виде товара подрядная строительная организация предлагает покупателю (заказчику) определенный комплекс производственных услуг, выступая на конкретном сегменте строительного рынка в качестве сервисного предприятия.

     Таким образом, подрядная строительная организация  сочетает в себе одновременно характерные  черты промышленного предприятия и предприятия сферы обслуживания. Следствием этого является пограничный характер маркетинга, что вызывает необходимость комплексного подхода к его организации, и предает ему специфические черты, не характерные для большинства производственных предприятий.