Организация как функция управления

    По  методике агрегирования можно осуществить переход на новый уровень объединения функций - в рамках самостоятельной конкретной цели управления. Согласно ГОСТ 24525.0-80 цель управления организацией заключается в эффективном и планомерном использовании всех технических, экономических, организационных и социальных возможностей для достижения целей деятельности. Общую логику работы с функциями можно представить схематично (рис. 1).

      
 
 
 
 
 
 
 

    Рис. 1. Общая логика работы с функциями. 
 
 
 
 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

 

Результаты работы изложены по следующей схеме:

1. анализ действующей структуры (отнесение к конкретному типу, соответствие поставленным целям и задачам);
2. выбор типа ОСУП, соответствующего поставленной цели;
3. изменения, вносимые в ходе анализа производственной структуры предприятия;
4. градация подразделений по их соответствию требованиям численности отдела и бюро, требуемая в связи с этим реорганизация;
5. анализ состава должностных категорий;
6. анализ оптимальности связей;

     7. оригинальные решения, предлагаемые студентом в целях создания более эффективной структуры управления предприятием;

8. проект новой ОСУП.

 

РЕШЕНИЕ:

    Численность работающих на предприятии – 4020 человек, сменность работы предприятия – 2,0.

1. Определяется число ступеней линейного руководства.

Рекомендуется следующая формула:

а=LgPo-LgHун–LgКсм+ LgHус = Lg 4020–Lg 22–Lg 2+ Lg 10  = 3

                 LgHус                                                  Lg 10

Где

Р_о – общая численность работающих на предприятии, чел.

    Н_ун – средняя норма управляемости для руководителей низшего уровня управления, чел.

    Н_ус – средняя норма управляемости для руководителей высшего и среднего уровня управления, чел.

К_см – коэффициент сменности работы предприятия, ед.

а – число ступеней линейного руководства, ед.

     На  основе анализа предложенных данных осуществляем оптимизацию структуры управления предприятием в целях ее адаптации к стабильным целям организации и обеспечения максимальной экономичности и эффективности.

     В качестве объекта выступает машиностроительное предприятие, структура управления которого предложена для выяснения ее соответствия принципам формирования организационных структур и разработки предложений по ее совершенствованию, что должно найти выражение в построении новой структуры.

2. Типом ОСУП, соответствующего поставленной цели является комбинированная структура, представляющая собой более прочную комбинацию линейных и функциональных структур.

    Плюсы:

• быстрота доведения информации;
• компетентность проработанного вопроса в штабах;
• разгрузка линейных инстанций.

    Минусы:

• нарушение принципа единство распределительства;
• выборность руководителя;
• чрезмерное раздувание штатов;
• структура конфликта.

3. Производится установление внутренней структуры подразделений (отделов).

У₁=0,60+0,0206х 
У₂=0,06+0,0925х 
У₃=-0,26+0,2567х 
У₄=-1,66+0,6272х

    Где, У₁ - число заместителей начальника отдела;

    У₂ - количество бюро в отделе /начальников бюро/;

    У₃ - количество групп /старших исполнителей/;

    У₄ - численность исполнителей;

    Х – численность служащих отдела.

Приложение 3 - Нормативная и фактическая  численность должностных категорий по подразделениям /без руководства/

    Из приложения 3 видно нормативную и фактическую численность по каждому подразделению в разрезе должностных категорий на основе данных. При корректировке норматива в ту и другую сторону в размере + 10 % нормативная численность приближается к фактической, т.е. в целях экономичности можно свести фактическую численность должностных категорий к нормативной.

4. Согласно числу ступеней линейного руководства 3, в нашей структуре выбираем одного линейного руководителя. Все остальные являются функциональными руководителями. Комбинированная структура привлекательна собой тем, что штаб помимо линейного руководителя может отдавать распоряжения на нижестоящий линейный уровень в рамках делегирования ему полномочий.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Проект  новой ОСУП:

                                                                                                   

 

 

 

 

  

 

 

 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Система управления (СУ) представляет собой  совокупность всех элементов, подсистем  и коммуникаций между ними, а также  процессов, обеспечивающих заданное функционирование организации.

    СУ  организации рассматривается как сочетание науки и искусства управления, где наука — это прагматизм, а искусство — творчество.

      При создании новой организации  функции служат основой для  формирования структуры (подразделений,  должностей, закрепления за ними  прав, полномочий и ответственности). При совершенствовании или диверсификации производства и управления основой является структура, которая определяет диапазон возможного изменения набора функций. В общем виде функция - это совокупность действий, относительно однородных по некоторому признаку, направленных на достижение частной цели и подчиненных общей цели управления. Функции, выполняемые в организации, можно разделить на три большие группы: производственные функции, функции управления производственными функциями и функции управления управленческой деятельностью.

       К функциям управления управленческой  деятельностью относятся: стратегическое  управление, внешнее представительство  и консультационная деятельность.

    Функции управления управленческой деятельностью  выполняют работники, имеющие в распоряжении менеджеров и направляющие их деятельность в соответствии с целями и миссией организации. Образуется следующая иерархия: конкретные функции управления, общие функции управления, типовые процедуры и набор операций. 
 
 

Список  использованной литературы.

1. Омаров А.М. Менеджмент. Управление – древнейшее искусство, новейшая наука: Учебник//А.М. Омаров.- М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2009.
2. Менеджмент: Учебник для вузов/М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, М.А. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.