Организационная и производственная структура управления ООО «ДСК-Энерго»

 

Расчет заработной платы - функция, которую осуществляет бухгалтерская  служба всех организаций независимо от размера и формы собственности. На малых предприятиях расчет заработной платы, как правило, осуществляет главный (он же единственный) бухгалтер, в крупных  холдинговых структурах для этого  организуют целые отделы.

В расчет заработной платы  входит:

- расчет заработной платы  сотрудников с учетом всех  видов начислений и удержаний;

- расчет налогов и социальных  взносов с ФОТ, а именно: расчет  налога на доходы физических  лиц; расчет страховых взносов  в Пенсионный фонд, Фонд социального  страхования, Фонд обязательного  медицинского страхования (ЕСН); расчет страховых взносов в  Фонд социального страхования  от несчастных случаев и профессиональных  заболеваний; расчет местных налоговых  взносов (например, квотирование  для организаций, ведущих деятельность  в г. Москве);

- подготовка и доставка  банковских платежных поручений  на перечисление заработной платы,  налогов и социальных взносов;

- подготовка и доставка  расчетных листков сотрудников  с детализированной информацией  по заработной плате каждого  сотрудника за текущий период;

- подготовка и доставка  сопутствующей расчетной документации: общие итоги по предприятию,  итоги с разбивкой по сотрудникам,  данными по налогам и социальным  взносам с ФОТ, расчет больничных/отпускных  и т. д.;

- подготовка и сдача  обязательной квартальной и годовой  отчетности в налоговую инспекцию  и социальные фонды;

- взаимодействие с контролирующими  органами в период проведения  проверок и инспекций: предоставление  данных и отчетов, предоставление  комментариев и разъяснений по  произведенным расчетам по телефону  или электронной почте, а также  выезд специалиста.

Схема расчета аванса или  заработной платы:

- Получение от клиента  табелей учета рабочего времени;

- Расчет аванса/заработной  платы;

- Расчет налогов и взносов.

Схема расчета отпускных, командировочных, больничных, премий, выплат при увольнении и т.п.:

- Получение от клиента,  подписанного руководителем приказа  или заполненной заявки;

- Расчет выплаты;

- Передача клиенту расчетной  ведомости/записки-расчета;

- Утверждение расчетной  ведомости;

- Выплата сотрудникам.

Методы расчета заработной платы

• внутренний расчёт заработной платы силами бухгалтерии предприятия
• внешний расчет заработной платы (передача процесса специализированной компании, аутсорсинг расчёта заработной платы)

Порядок действий в течение  месяца:

регистрируются различные  разовые начисления и удержания, в том числе больничные листки, отпуска и т. д.

выплачиваются авансы и разовые  начисления

начисление зарплаты проводятся в конце месяца

Механизм начисления заработной платы

Заработная плата, причитающаяся  к выдаче работнику, представляет собой  разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы  делятся на:

• обязательные;
• по инициативе работодателя;
• по инициативе работника.

Нормативные документы по учету труда и заработной платы

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 31.12.2001 № 197-ФЗ
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»
• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Налоговый кодекс Российской Федерации
• Двух- и многосторонние соглашения об избежании двойного налогообложения
• Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
• Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-Ф З «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию»
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
• Приказы Минфина и ФНС

Результаты расчетов

Результатом расчёта заработной платы является комплект документов:

• расчётные ведомости
• расчётные листки
• платёжные поручения
• другие документы имеющие значение для проведения расчётов

 

6. Должностная инструкция главного  бухгалтера

 

1. Общие положения

 

1.1.Главный бухгалтер относится  к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных  обязанностей подчиняется непосредственно  генеральному директору.

1.3. Назначение на должность  и освобождение от нее производится  приказом генерального директора.

1.4. На должность главного  бухгалтера назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное (экономическое)  образование и стаж финансово-бухгалтерской  работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер  должен знать:

1.5.1. Законодательство о  бухгалтерском учете;

1.5.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы  вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных  органов по вопросам организации  бухгалтерского учета и составления  отчетности, а также касающиеся  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия;

1.5.3. Гражданское право,  финансовое, налоговое и хозяйственное  законодательство, законодательство  о труде;

1.5.4. Структуру предприятия,  стратегию и перспективы его  развития;

1.5.5. Положения и инструкции  по организации бухгалтерского  учета на предприятии, правила  его ведения;

1.5.6. Порядок оформления  операций и организацию документооборота  по участкам учета;

1.5.7. Формы и порядок  финансовых расчетов;

1.5.8. Методы экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления  внутрихозяйственных резервов;

1.5.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

1.5.10 . Правила расчета  с дебиторами и кредиторами;  условия налогообложения юридических  и физических лиц;

1.5.11. Порядок списания  со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности  и других потерь;

1.5.12. Правила проведения  инвентаризаций денежных средств  и товарно-материальных ценностей;  порядок и сроки составления  бухгалтерских балансов и отчетности;

1.5.13. Правила проведения  проверок и документальных ревизий;  современные средства вычислительной  техники и возможности их применения  для выполнения учетно - вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

1.5.14. Экономику, организацию  производства, труда и управления; основы технологии производства;

1.5.15. Рыночные методы хозяйствования;

1.5.16. Правила и нормы  охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и  противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности  главный бухгалтер руководствуется:

1.6.1. Уставом;

1.6.2. Положением о бухгалтерии;

1.6.3. Настоящей должностной  инструкцией.

1.7. Во время отсутствия  главного бухгалтера его обязанности  исполняет сотрудник бухгалтерии,  назначенный генеральным директором.

 

2. Должностные обязанности

 

Главный бухгалтер:

2.1. Осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой  деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

2.2. Формирует в соответствии  с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости;

2.3. Возглавляет работу  по подготовке и принятию рабочего  плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, разработке форм  документов внутренней бухгалтерской  отчетности, а также обеспечению  порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

2.4. Обеспечивает рациональную  организацию бухгалтерского учета  и отчетности на предприятии  и в его подразделениях, а также  разработку и осуществление мероприятий,  направленных на укрепление финансовой  дисциплины;

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

2.8. Участвует в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения  потерь и непроизводительных  затрат;

2.9. Принимает меры по  предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств  и товарно-материальных ценностей,  нарушений финансового и хозяйственного  законодательства;

2.10. Участвует в оформлении  материалов по недостачам и  хищениям денежных средств и  товарно-материальных ценностей;

2.11. Принимает меры по  накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

2.12. Осуществляет взаимодействие  с банками по вопросам размещения  свободных финансовых средств  на банковских депозитных вкладах  (сертификатах) и приобретения высоколиквидных  государственных ценных бумаг,  контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

2.13. Ведет работу по  обеспечению строгого соблюдения  штатной, финансовой и кассовой  дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности  и других потерь, сохранности  бухгалтерских документов, оформления  и сдачи их в установленном  порядке в архив;

2.14. Обеспечивает составление  баланса и оперативных сводных  отчетов о доходах и расходах  средств, об использовании бюджета,  другой бухгалтерской и статистической  отчетности, представление их в  установленном порядке в соответствующие  органы;