Кадровая политика предприятия

       В качестве показателей, оценивающих  трудовой потенциал работников ООО  ЧОП «Комбат-Альфа», используются уровень квалификации, уровень образования и уровень профессиональной подготовки. Исходя из заданных параметров высчитывается средний показатель, который и дает более объективную оценку о степени соответствия работников тем функциям, которые на них возложены.

       В условиях ООО ЧОП «Комбат-Альфа» средний показатель количества работников, которые не соответствуют требованиям занимаемой ими должности составляет 0 человека, таким образом можно говорить о соответствующем уровне профессиональной подготовки и образования, а значит, говорит и о том, что нет необходимости искать пути подбора и более объективной оценки новых людей на эти должности. 
 

       В кадровом отделе работают 2 человека –  заместитель директора по правовым и кадровым вопросам и специалист по управлению персоналом.

       Кадровый  отдел тесно сотрудничает с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы.

       Менеджер  по персоналу организует, координирует, оценивает и стимулирует деятельность персонала с целью повышения  производительности и качества труда, удовлетворенности профессией (должностью) каждого работника.

       Основные  функции кадрового отдела ООО ЧОП «Комбат-Альфа»:

1. Создание кадрового резерва – ведение собственной электронной базы резюме.
2. Оперативный отбор нужных предприятию специалистов. Планирование потребности в кадрах на ближайшую и дальнюю перспективу, проводит собеседования с соискателями.
3. Создание системы мотивации труда. В компании существует система поощрения лучших работников. Она включает в себя: премии, подарки. Проведение спортивно-оздоровительных мероприятий для работников. Для сотрудников ООО ЧОП «Комбат-Альфа» предусмотрено посещение бассейна или сауны один раз в неделю, либо спортивного зала.
4. Кадровый отдел организует профессиональную и социально-психологическую адаптацию новых специалистов; ведет работу по аттестации персонала, по применению практической психологии в регуляции организационных взаимоотношений, разрабатывает и применяет современные методы управления персоналом; организует работу с увольняющимися работниками.
5. Предоставление консультативных услуг в области управления человеческими ресурсами руководителям всех рангов.
6. Контроль за оформлением документов и ведение документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Кадровый отдел ведет установленную отчетность по кадровым вопросам. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка.
7. Развитие и поддержание корпоративной культуры – оформление сайта внутреннего доступа, на котором размещена информация о персонале компании, дни рождения, планируемые праздники и другие мероприятия. Также менеджер оформляет информационный стенд, на котором находятся образцы заявлений, нормативные документы, правила внутреннего распорядка, поздравления с праздниками, план мероприятий и праздников.
8. Организация работы с военкоматами, ведение отчетности по добровольному и обязательному медицинскому страхованию.

       Работа  кадрового отдела связана с программой «1С: Зарплата и Кадры» - локализованная системная конфигурация, дополняющая  комплекс программ «1С: Предприятие». Значение данного компонента проявляется  в особенностях кадрового учета  предприятия, начисление зарплаты сотрудникам, а также регистрация служебных  перемещений, получении налоговых  и анкетных справок о рабочем  персонале. «1С: Зарплата и Кадры» предусматривает  частный подход в создании автоматизированного  учета рабочего персонала и определении  бюджета отраслевых предприятий. На сегодняшний день, комплекс «1С: Зарплата и Кадры» обладает высокой функциональностью  и интегрируется в большинство  финансовых систем и корпоративных  структур, независимо от сложности  их назначения. В результате, «1С: Зарплата и Кадры» рассматривает внутреннюю структуру рабочего персонала компании, от элементарного анкетирования  и учёта личных данных до процентного  начисления заработной платы.

       Заместитель директора по правовым и кадровым вопросам соответствует ряду критериев: Прежде всего, он является проводником  кадровой и социальной политики; социальным лидером коллектива, его нравственным эталоном; имеет высокие моральные  качества; выраженную направленность на работу с людьми; обязательным условием являются высшее образование и специальная  психолого-педагогическая подготовка; опыт кадровой и руководящей работы восемь лет; развитые познавательные, организаторские, коммуникативные способности;

       То  есть заместитель директора по правовым и кадровым вопросам — это специалист, знающий основы технологии производства, экономики и планирования труда, НОТ и управления производством; умеющий решать задачи, стоящие перед  организацией, видеть перспективы ее развития; осуществлять принципы кадровой политики, формы и методы планирования и организации работы с кадрами.

       Кадровой  отдел ООО ЧОП «Комбат-Альфа» в совершенстве знает трудовое законодательство; основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, основы производственной педагогики; а также основы организации делопроизводства, данные условия являются обязательными для данной категории сотрудников. Еще одним непременным условием успешной работы ООО ЧОП «Комбат-Альфа» является владение кадровым отделом методами организации и техникой управления кадрами, социально-психологическими процессами на производстве; методами оценки личностных и деловых качеств работников и результатов коллективной работы; вопросами практического применения основ законодательства в работе с кадрами; методами организации воспитательной работы в коллективе; способами мобилизующего воздействия на коллектив; техникой публичных выступлений.

       Основные  этапы работы с персоналом в ООО  ЧОП «Комбат-альфа»

       1. Планирование кадров. Это разработка  плана будущих потребностей в  людских ресурсах, учет изменений,  происходящих в жизни работника  (служебные перемещения, отпуска  и так далее).

       2. Привлечение кадров. Постоянная  работа по поиску и привлечению  нужных специалистов, создание резерва  потенциальных кандидатов по  всем должностям.

       3. Отбор кадров. Оценка профессионально  важных деловых и личных качеств  кандидатов на вакантные должности;  выбор лучших из резерва, созданного  в ходе вербовки.

       4. Определение зарплаты и льгот.  Разработка справедливой и гибкой  структуры заработной платы и  льгот, учитывающей вклад и  результаты труда каждого работника.  Реализация политики мотивации.

       5. Профессиональная адаптация. Вхождение  новых сотрудников в организацию,  коллектив и должностные обязанности;  обеспечение благоприятного психологического  климата в коллективе, комфортного  рабочего места и окружающей  производственной среды.

       6. Обучение персонала. Разработка  программ профессиональной подготовки  новых специалистов, повышения квалификации  и переквалификации работников. Управление профессиональной карьерой  работников организации.

       7. Аттестация кадров. Разработка методик  объективной качественной и количественной  оценки результативности работы  каждого специалиста, определение  уровня его квалификации.

       8. Ротация и взаимозамена кадров. Разработка структуры перемещения работника на другие должности по результатам аттестации (повышение, понижение, перевод, увольнение).

       9. Подготовка руководящих кадров. Разработка программ, направленных  на повышение производительности  труда руководителей; создание  кадрового резерва из числа  молодых специалистов.

       10. Социальная защита персонала.  Забота о здоровье и отдыхе  людей, питание, поощрения, выработка  рекомендаций руководству фирмы  по улучшению условий труда  и быта персонала, улучшению  психологического климата коллектива.

       11. Юридические и дисциплинарные  аспекты. Взаимосуществование работника и фирмы (контракты, договоры, должностные инструкции, трудовые споры и конфликты, заявления, жалобы.) Для успешного решения указанных задач кадровые служба ООО ЧОП «Комбат-Альфа» работает в тесном контакте с руководителями всех уровней.