Анализ кадрового контроллинга в планировании персонала в ООО «Оренбург Агро-Центр» за 2009-2011гг

• экономическая система,
• система управления,
• информационная система.

В предыдущем пункте данной работы мы рассмотрели основные рекомендации по совершенствованию кадрового контроллинга на предприятии, в котором рассматривались все эти компоненты кадрового контроллинга.

Далее проанализируем одну из составляющих этой схемы - информационная подсистема кадрового контроллинга в ООО «Агро-Центр», а именно внедрение и  развитие информационной системы и системы кадрового учета на предприятии.

Так, для упорядочивания системы кадрового контроллинга в планировании персонала ООО «Агро-Центр», а также в связи с отсутствием электронных вариантов данной системы  мы предлагаем ввести автоматизированную систему управления компанией «1С: Эксперт+».

Программа «1С: Эксперт+» - это система управления персоналом, контроля поручений, управления проектами, задачами и контрагентами.

Возможности программы:

1. База данных сотрудников, со всеми необходимыми контактными данными;
2. Контроль поручений. В любой момент времени сотрудник будет иметь возможность поставить себе задачу, принять её от руководителя и делегировать своим подчиненным, учитывая затраты временных и человеческих ресурсов;
3. Контроль рабочего времени персонала;
4. Единое хранилище всех документов по проекту. Техническое задание, сметы и предложения, договора и прайс-листы, относящиеся к текущему проекту, будут храниться в одном месте и всегда будут доступны участникам проектной команды;
5. Удаленное управление. Взаимодействие с командой проекта может осуществляться как через локальную сеть, так и через интернет.

Программа «1С: Эксперт+»  позволяет наладить совместную работу персонала, повысить экономические показатели и качество оказываемых услуг. С помощью системы контроля персонала можно создать сплоченный рабочий коллектив, с которым возможно результативно решать все возникающие рабочие вопросы.

Рассчитаем затраты на приобретение данной системы (Таблица 10).

 

Таблица 10 – Затраты на приобретение автоматизированной системы кадровго контроллинга

Вид затрат	Сумма
Затраты на приобретение программы «1С: Эксперт+», руб.	25 000
Затраты на установку программы «1С: Эксперт+», руб.	1500
Затраты на обучение специалиста по работе с программой «1С: Эксперт+», руб.	6000
Итого	32500

 

Таким образом, затраты составят 32500 руб.

Приобрести «1С: Эксперт+» можно обратившись в фирму «1С». Обучение будет происходить в учебном центре г.Оренбурга на сертифицированных курсах 1С.

Таким образом, к одному из важных преимуществ данного программно-методического комплекса относится база данных учета персонала «Персонал», применение которого обеспечивает учет состояния трудовых ресурсов предприятия и принятие управленческих решений по оптимизации трудовых ресурсов путем:

- получения количественных и  качественных оценок;

- учета оценки успешности прохождения  испытательного срока;

- контроля мероприятий;

- учета прохождения аттестации  и повышения квалификации;

- создание резерва кадров на все должности;

- психологический отбор из внутренней и внешней среды организации наиболее подходящих работников[11].

Результатом внедрения и реализации информационной подсистемы кадрового  контроллинга в ООО «Агро-Центр» будет соблюдение наиболее существенных требований к поступающей из системы контроля информации:

• информация должна поступать своевременно, чтобы можно было принять необходимые решения по корректировке стратегии;
• информация должна содержать правильные данные, адекватно отражающие состояние контролируемых процессов;
• на информации должно быть указано точное время ее получения и точное время, к которому она относится.

 

овый контроллинг планирование персонал

 

Заключение

 

Контроллинг персонала - современная концепция управления персоналом, стремящаяся соответствовать новой, значительно возросшей в последнее время роли человеческих ресурсов на фирме. Роль человеческих ресуров во всех сферах деятельности возрсла в последнее время вследствие многочисленных изменений в технологии и обществе.

Кадровый контроллинг подразумевает разработку и предоставление инструментов для обеспечения факторов увеличения производительности труда на предприятии. Главная задача контроллинга персонала – осуществлять постоянную обратную связь между планированием и анализом планов и отклонений от них.

В данной работе был проведен анализ кадрового контроллинга в планировании персонала ООО «Агро-Центр».

Анализ обеспеченности предприятия  основными категориями работников показал, что уровень обеспеченности работниками сельскохозяйственного производства низкий. Численность работников уменьшилась с 32 в 2009 г. до 10 чел. в 2011 г.

Около 80% всех работников приходится на численность работников, занятых в сельском хозяйстве, чем и объясняется особенность самого предприятия. Практически в равных количествах приходится на долю руководителей и специалистов за весь анализируемый период (по 10%). Несмотря на то, что общая численность работников уменьшилась в 2011г. по сравнению с 2009г., доля постоянных рабочих практически осталась неизменной.

Также большинство работников относится к категории 30-49 лет и имеют средне специальное образование.

Коэффициент текучести в 2010 г. по сравнению  с 2009 г. возрос на 37,36%, что связано  с ухудшением экономической ситуации на предприятии, увеличивает расходы  предприятия на приём новых работников и уменьшает объём выпуска продукции, но не в значительной степени.

Разработкой стратегии кадрового  контроллинга, созданием планов мероприятий по ее реализации в ООО «Оренбург Агро-Центр» занимается отдел кадров предприятия.

Недостатком в системе кадрового  контроллинга было выявлено то, что отдел кадров не занимается фиксированием результатов проведения кадровой политики, отсутствует обратная связь с объектом контроллинга, а также нет единого контроля за результатами проведенной работы.

Для упорядочивания системы кадрового контроллинга в планировании персонала ООО «Агро-Центр», а также в связи с отсутствием электронных вариантов данной системы  было предложено ввести автоматизированную систему управления компанией «1С: Эксперт+».

Программа «1С: Эксперт+»  позволяет наладить совместную работу персонала, повысить экономические показатели и качество оказываемых услуг. С помощью системы контроля персонала можно создать сплоченный рабочий коллектив, с которым возможно результативно решать все возникающие рабочие вопросы. Затраты на данное мероприятие составит 32500 руб.

Таким образом, к одному из важных преимуществ данного программно-методического комплекса относится база данных учета персонала «Персонал».

 

Список  использованной литературы

 

1. Трудовой Кодекс РФ от 25.04.2011 г. № 197-ФЗ: Российская Федерация. Законы. Официальный текст. – М.: Экзамен, 2010. – 415 с.
2. Кибанов, А. Я.  Основы управления персоналом: учеб. для вузов / А. Я. Кибанов.- 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М. - 2008. - 447 с. - ISBN 978-5-16-002854-5.
3. Ильин, А.И. Планирование на предприятии: Учебник. – 2-е изд., перераб. – Мн.: Новое знание, 2001. – 635 с.
4. Шлендер, П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации: учеб. пособие для вузов / П. Э. Шлендера. - М.: Вузовский учебник. 2007. - 224 с. - ISBN 978-5-9558-0033-2.
5. Устав ООО «Паритет Строй»
6. Энциклопедический словарь. Современная рыночная экономика/ Общ.ред. д.э.н. проф. В.И. Кумлин. – М., 2004 – 492с.
7. Михайлова, А.  Практика внедрения модели кадрового контроллинга / А. Михайлова // Управление персоналом. - 2009. - № 10. - С. 78-84. 
8. Шкляева, Н. А. Контроллинг персонала: анализ подходов / Н. А. Шкляева // Экономические науки. - 2009. - № 11. - С. 177-180.
9. Синявец, Т.  Контроль и контроллинг персонала / Татьяна Синявец // Кадровик. - 2006. - № 9. - С. 41-46.
10. Ковалев, С. В. Разработка стратегии системного подхода к управлению человеческими ресурсами организации на основе контроллинга / С. В. Ковалев // Вестник Московского государственного университета культуры и искусств. - 2009. - № 1. - С. 207-212.
11. Официальный сайт программы «1С: Эксперт+». - Режим доступа: http://www.1c.ru/
12. Михайлова, А. Контроллинг персонала - инновационная модель управления системой управления персоналом / А. Михайлова // Управление персоналом. - 2009. - № 6. - С. 51-55.
13. Строителева, Т. Г.  Формирование кадровой политики как основы стратегического управления предприятием / Т. Г. Строителева // Региональная экономика: теория и практика. - 2008. - № 3. - С. 41-43.
14. Матисон, В. А. Улучшение качества системы управления персоналом / В. А. Матисон, К. В. Китайкин // Пищевая промышленность. - 2009. - № 9. - С. 48-49.
15. Белякова, Е. А.   Роль процесса обучения в контроллинге знаний / Е. А. Белякова // Экономика, статистика и информатика. Вестник УМО. - 2010. - № 2. - С. 122-125.
16. Ковалев, С. В. Комплексная стратегия управления качеством работы персонала на основе контроллинга / С. В. Ковалев // Вестник Московского государственного университета культуры и искусств. - 2009. - № 3. - С. 209-204.
17. Синявец, Т. Д. Контроллинг системы управления персоналом как инструмент стратегического менеджмента / Синявец Т. Д. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2012. - № 3. - С. 91-97.
18. Афанасьева, А. И.     Персонал - контроллинг / А. И. Афанасьева, В. А. Пурыскина // Кожевенно-обувная промышленность. - 2008. - № 5. - С. 50-52. 
19. Анисимов, В. М.  Кадровая служба и управление персоналом организации: практ. пособие кадровика / В. М. Анисимов; Центр кадрологии и эффективного персонал-менеджмента. - М.: Экономика. - 2003. - 704 с. - ISBN 5-282-02272-9.
20. Савицкая, Г. В. Экономический анализ: учеб. для вузов / Г. В. Савицкая. - М.: Новое знание. - 2004. - 640 с. - ISBN 5-94735-058-0.