Отчет по практике ООО «Гермес-Авто»

      Структура управления предприятием ООО «Гермес-Авто»  представлена на рис. 1.

Рисунок 1 –  Организационная структура  предприятия ООО «Гермес-Авто»

      Как видно из рисунка 1, структура управления предприятием является линейной. К достоинствам такой структуры управления можно отнести: однозначность воздействия субъекта на объект управления; отсутствие промежуточных связей между руководителем и подчиненным; возможность получения непротиворечивых, увязанных между собой заданий; высокая ответственность руководителя за результаты работы коллектива; обеспечение единства руководства сверху донизу.

      Недостатками  такой структуры управления являются: выполнение руководителем большого числа функций, что ведет к перегрузке линейных руководителей, а также недостатку знаний и времени для качественной реализации всех функций; медленное и искаженное циркулирование информации; сложная координация деятельности отдельных исполнителей.

      На  основе разработанной организационной структуры  на предприятии утверждены должностные инструкции, составлено штатное расписание, в котором предусматривается численность работников, количество структурных подразделений.

      Как видно из рисунка 1 управление всей организацией осуществляет один руководитель в лице директора, которому непосредственно подчиняются: главный бухгалтер, менеджер по продажам и закипкам. Директор действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях различных форм собственности. В хозяйственной деятельности заключает договоры, открывает расчетный счет и берет кредиты в банке, выдает доверенности, устанавливает цены на предоставляемые услуги.

     Директор  предприятия в соответствии с  трудовым законодательством издает приказы и распоряжения, осуществляет прием на работу и увольняет граждан, привлекаемых к участию в трудовой деятельности, применяет к ним поощрения и взыскания, обеспечивает законность в хозяйственной деятельности общества.

     На  основании должностной инструкции главный бухгалтер обязан организовать   работу с первичными документами, осуществлять контроль  правильного оформления предъявленных организацией счетов-фактур, составлять книги покупок по предприятию. В обязанность главного бухгалтера также входит вести налоговый учет операций, осуществляемых предприятием, вести учет банковских операций.

     Главный бухгалтер составляет отчетность в налоговую инспекцию по налогу на доходы физических лиц, оформляет свидетельства, ведет заполнение книги покупок по поставщикам, ежемесячно представляет отчетность по единому социальному налогу, ежеквартально представляет отчетность в фонд социального страхования, а также в случае выплаты на предприятии сотрудникам пособий по беременности и родам – представляет в фонд промежуточную отчетность.⁹

     Ответственность за ведение учета банковских и кассовых операций  возлагается на кассира.

     Менеджер по продажам и закупкам отслеживает расчеты с поставщиками и покупателями, задолженности, контролирует ведение расходной и приходной документации, отслеживает остатки товара на складе, прогнозирует продажи и оформляет заказы поставщикам.

     В обязанности продавца-консультанта входит консультирование клиентов, сортировка и маркировка товара, оформление и контроль за наличием ценников.

      2 Анализ хозяйственно – финансовой деятельности предприятия

         ООО «Гермес-Авто»

2.1 Основные технико – экономические показатели ООО «Гермес-Авто»

     Основой для проведения анализа основных технико – экономических показателей  ООО «Гермес-Авто» стала финансовая и бухгалтерская отчетность за 2008-2010 годы. Основные технико – экономические показатели предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Технико-экономические показатели ООО «Гермес-Авто» за 2008-2010 годы                

                                                                                                                        В тысячах рублей

      Данные  таблицы 1 показывают, что выручка  от реализации за весь анализируемый  период увеличивалась с 230000 руб. в 2008 году до 289000 руб. в 2010 году. Рост выручки обусловлен следующими факторами: увеличением  продаж; ростом цен.

      Себестоимость реализации товаров в 2009 году по отношению к 2008 году увеличилось на 320 000 руб.(115,09%), и в 2010 году по отношению к 2009 году также произошло увеличение на 80 000 руб. (103,28%), это объясняется  увеличением коммерческих расходов, отпускной стоимости товаров поставщиков.

      На  предприятии ООО «Гермес-Авто» прибыль от продаж в 2010 году по отношению

к 2008 году увеличилась на 17 000 рублей, что связано с увеличением количества продаж, а так же цены на товары. Увеличение прибыли от продаж за анализируемый период повлияло на увеличение прибыли до налогообложения на 26 000 руб.

      Рентабельность  продаж в 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшилась незначительно на 0,08%. Положительная динамика рентабельности продаж предприятия говорит о том, что на предприятии осуществляется процесс управления затратами. Рентабельность продаж показывает, что на  предприятии на конец анализируемого периода размер прибыли от продаж в расчете на 1 руб. составил 6,44 коп, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом рентабельность продаж увеличилась на 71,95%.

      Среднегодовая стоимость основных фондов в 2009 году увеличилась, за счет увеличения статьи баланса «Основные средства», «Денежные средства», «Запасы» на 267000 руб.(97,09%). В 2010 году в основном за счет статьи баланса «Денежные средства» среднегодовая стоимость активов уменьшилась на 78 000 руб.(14,39%).

      Среднегодовая выработка на одного работающего  увеличилась на 14,78% в 2009 году по сравнению с 2008 годом. В 2010 году произошло незначительное уменьшение 0,32 тыс. руб. (2,06%) среднегодовой выработки на одного работающего по сравнению с 2009 годом.

      Рентабельность  активов за весь анализируемый период увеличивалась с 3,27 в 2008 году до 7,54 в 2010 году. Этот показатель показывает, что на предприятии на конец 2008, 2009, 2010 годов размер прибыли на 1 руб. активов составил 3,27 коп, 4,24 коп., 7,54 коп. соответственно. Темп роста рентабельности активов в 2009 году составил 29,66%, а в 2010 году 77,75%.

      В 2009 году были повышены тарифные ставки сотрудников ООО «Гермес-Авто», это повлияло на увеличение фонда оплаты труда на 14500 руб.(1,82%).

2.2 Анализ трудовых ресурсов предприятия ООО «Гермес-Авто»

      При анализе численности и качественного состава работников ООО «Гермес-Авто» изучались его важнейшие структурные компоненты: профессионально-квалификационный потенциал; характеристики работников по профессиям, образованию, стажу, уровню квалификации; определение текучести кадров. Важной частью анализа численности работников является изучение структуры отдельных категорий работников в общей численности.

      Для анализа выделяются три категории  работников: руководители, специалисты  и рабочие. Детальное изучение причин и характера изменений в составе работников позволяет наметить организационно-технические мероприятия по его улучшению. Изучение структуры кадров осуществляется путем сопоставления фактических и базисных удельных весов численности каждой категории работников в общей численности.

      Численность работников по категориям в ООО «Гермес-Авто» представлена в таблице 2 и на рисунке 2.

Таблица 2 –  Численность работников по категориям на предприятии ООО «Гермес-Авто» в 2008 – 2010 годах

      Как видно из таблицы 2, абсолютная численность работников за анализируемый период увеличилась с 17 до 19 человек, при этом численность руководителей за период не изменилась, численность специалистов увеличилась на 2 человека в 2009 году и не изменилась в 2010 году. Численность рабочих в 2008 и 2010 годах была одинаковой 5 человек, хотя в 2009 году наблюдалась нехватка работников (2 человека).

      Динамика  и структура кадрового состава  ООО «Гермес-Авто» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Численность работников по категориям в ООО «Гермес-Авто» в 2008-2010 годах

      Из  диаграммы видно, что в компании преобладает категория специалистов – 12 человека. На втором месте категория рабочих – 5 человек. И, наконец, на третьем месте категория руководителей – 2 человека.

      Распределение работников предприятия ООО «Гермес-Авто» по уровню образования показано в таблице 3 и на рисунке 3. 
 

Таблица 3 - Распределение работников предприятия по уровню образования в 2010 году, %