Финансовый менеджмент как система управления

Высший управленческий уровень  — генеральный директор. Второй уровень — заместитель генерального директора. При этом главный бухгалтер и его отдел согласно схемам организационной структуры подчиняются непосредственно директору.

Основная деятельность заместителя  директора связана с перспективным  планированием, работой с заказчиками  и обоснованием цен на продукцию. Именно в его подчинении находятся  отдел внешнеэкономических связей, работа которого в первую очередь  направлена на обеспечение производства заказами. Подчиненность главного бухгалтера и его отдела непосредственно  генеральному директору объясняется  соответствием организационной  структуры сущности плановой экономики, а также правом главного бухгалтера распоряжаться денежными средствами на расчетном счете исходя из требования второй подписи на платежных документах. Сохраняется и персональная ответственность главного бухгалтера за использование денежных средств. На сегодняшний день подчинение главного бухгалтера непосредственно генеральному директору закреплено в уставных и должностных документах предприятий.

Один из элементов организационной  структуры завода заслуживает особого  внимания — подчинение юридического отдела заместителю директора по экономике. Работа этой службы во многом связана с подготовкой договоров  с внешними организациями, с оценкой правоправности решений, принятых экономическими службами, с выполнением обязательств предприятия перед государством и контрагентами.  Поэтому такое положение юридической службы в организационной структуре, по нашему мнению, закономерно. Также, на наш взгляд, совершенно оправдано непосредственное подчинение отдела внешнеэкономических связей (ОВЭС) заместителю директора по экономике завода. Основная деятельность ОВЭС направлена на обеспечение производства заказами, что тесно связано с экономическим анализом потенциального заказа. Иметь группу экономистов и в плановом отделе, и в ОВЭС нецелесообразно и дорого. Объединение этих служб под руководством заместителя директора вполне оправданно.

После создания на заводе службы внешнеэкономических  связей бюро цен, отвечающее за калькуляцию  продукции и находящееся в  подчинении у главного экономиста, передали в структуру отдела внешних связей. Позже его вновь возвратили в непосредственное подчинение главному экономисту. В настоящее время организационная структура выглядит более законченной: как экономисты, так и специалисты по маркетингу объединены под единым руководством — заместителя по экономике и финансам. Бюро цен остается в ведении главного экономиста, работает в структуре финансово-экономической службы и подчиняется в конечном счете заместителю директора по экономическим вопросам.

В составе экономических служб  заводов находится отдел труда  и заработной платы (ОТиЗ), что является традиционным для структуры финансово-экономической  службы.

Особенность структуры экономической  службы завода — выделение в ее составе самостоятельного финансового  отдела. Его положение и подчинение непосредственно заместителю директора  по экономике и финансам отвечает современным требованиям. На заводе нет самостоятельного финансового  отдела. Его функции выполняет  финансовая группа в составе бухгалтерии. Не вызывает сомнений тот факт, что  роль финансовой службы возросла и  усиливается с развитием рыночных отношений в России. В настоящее  время необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования и др. В связи с этим опыт завода по разделению функций бухгалтерии и финансового отдела представляется отвечающим требованиям времени. Расчет стоимости новых заказов, сравнение плановых и фактических показателей проводятся экономической службой, финансовая деятельность контролируется бухгалтерией, которая констатирует ход движения финансовых ресурсов, управляет ими и подводит итог.

Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния предприятия, операционный анализ его производственной деятельности отсутствуют. Оценка экономического состояния проводится по фактическим данным, когда повлиять на них уже нельзя. Для улучшения организации работы и координации деятельности финансово-экономической службы каждое из анализируемых предприятий может и должно оптимизировать организационную структуру этой службы. Не случайно на заводе за последние годы значительно вырос численный состав бухгалтерии. 

Увеличение числа функциональных обязанностей в рамках одного отдела отрицательно сказывается на результатах  и эффективности его работы. Для  изменения ситуации требуется упорядочить  и четко разграничить функциональные задачи финансово-экономической службы и отразить это в организационной ее структуре. На сегодняшний день важно, на наш взгляд, предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров.

3. Анализ финансового состояния ОАО «Трансформатор»

Проанализируем динамику и состав статей бухгалтерского баланса  предприятия. В первую очередь проанализируем динамику активов предприятия ООО  «Тольяттинский Трансформатор» затем  динамику пассивов предприятия ООО  «Тольяттинский Трансформатор» за 2008 -2009 гг, результата анализа представим в таблицах 2.1.

Как показывает анализ структуры  активов предприятия ООО «Тольяттинский Трансформатор» большую долю в общей  стоимости активов занимаю оборотные  активы, которые к концу 2010 году падают на 2,08% а к концу 2011 года растут на 9,79% и стали составлять 88%, а внеоборотные активы соответственно имеет обратную тенденцию и к концу 2009 года составили 12%, такое соотношение увеличивает  собственные оборотные активы, что  в конечном итоге будут влиять на увеличение финансовой устойчивости предприятия ООО «Тольяттинский Трансформатор».

Таблица 2.1 - Анализ структуры  активов предприятия ООО «Тольяттинский Трансформатор» за 2010 -2011 гг., млн. руб.

Проведем анализ динамики активов предприятия ООО «Тольяттинский Трансформатор» за 2010 -2011 гг, результаты представим в таблице 2.2.

Как показывает анализ активов  предприятия ООО «Тольяттинский Трансформатор» за 2010по 2011 гг., внеоборотные активы увеличились на 3 млн. руб. или  на 21,43%, в основном только за счет основных средств предприятия. Оборотные  активы за 2010 год увеличились на 4 млн. руб. или на 7,02%, в основном только за счет роста дебиторской задолженности  на 20 млн. руб. или на 117,65%.

Таблица 2.2 - Динамика активов  предприятия ООО «Тольяттинский Трансформатор»» за 2010 -2011 гг., млн. руб.

Внеоборотные активы за 2011 год снизились на 2 тыс. руб. или  на 11,76%, оборотные активы увеличились  на 49 млн. руб. или на 80,33%, за счет роста  дебиторской задолженности на 24 млн. руб. или на 65,86% и роста денежных средств на17 млн. руб. или на 70,83%.

В среднем можно сказать, что активы предприятия растут и  растут в основном за счет активных, приносящих прибыль предприятию  ООО «Тольяттинский Трансформатор». Проанализируем аналогично структуру  пассивов   - таблица 2.3.

Как показывает анализ структуры  пассивов предприятия ООО «Тольяттинский Трансформатор» за 2010 по 2011 года, в 2010 году большую долю имел краткосрочный  заемный капитал, который имеет  тенденцию к спаду и с 85,62% снизился к концу 20011 года на 60,80%, а собственные  средства предприятия с 2010 года по 2011 год увеличилась на 14,08 до 39,20% в  совей структуре за счет в основном нераспределенной прибыли.

Таблица 2.3 - Анализ структуры  пассивов предприятия ООО «Тольяттинский Трансформатор» за 2010 -2011 гг. , млн. руб.