Анализ и оценка оборотных активов

Предприятие имеет  линейную организационную структуру, которая имеет важное значение для  деятельности предприятия.  

ГУП "КЭЗ" имеет  линейно-функциональную структуру управления с разграничением прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями. При ней нижестоящее звено полностью подчинено одному вышестоящему руководителю. 

Такая система  довольно эффективна, но требует от руководителя большого профессионализма и очень высокого уровня компетенции во всех вопросах, по которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз). 

Преимущества  данной структуры: единство и четкость распорядительства; согласованность действий исполнителей; высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение определенных функций; личная ответственность руководителя за результаты своей деятельности. Недостатки: высокие требования к руководителю; большая перегрузка информацией, множественность контактов. Руководство осуществляет директор ГУП "КЭЗ". 

Он действует  без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы в государственных  органах, предприятиях, в пределах своей  компетенции, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты, осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности. 

Директор не является непосредственным руководителем, но имеет в своем ведении отдельные  узкоспециализированные службы, хозяйства. Вся информация проходит через него. 

Он руководит службами материально-технического обеспечения производства и реализации готовой продукции, а так же руководит финансовыми ресурсами предприятия. 

Финансовый отдел  осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии. 

Плановый отдел  осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность, составляет штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен и др. 

Осуществляет  руководство технико-экономическим  планированием, организацией труда, производства и управления. 

Отдел маркетинга занимается непосредственно организацией сбыта выпускаемой продукции, поиском  поставщиков ресурсов для производства своих товаров. 

Отдел производит анализ потенциальных рынков своей  продукции и изучением новых для дальнейшего использования. 

Он так же следит за степенью расхода сырья  и материалов, уровнем запасов  и затрат, и оборотных средств  в целом, следит за ассортиментом  товаров, несет ответственность  за нарушение правил торговли и цен. 

Отдел кадров проводит подбор персонала предприятия, ведет  анализ текучести. 

К производственному  отделу относится технический отдел  и транспортный отдел. 

Главный инженер  руководит работой цехов предприятия, технической подготовкой и техническим  обслуживанием. 

В введении этого  отдела находятся машины, оборудование, сырье и материалы и т.д. 

Заведующий складом  разрабатывает ассортиментные перечни  товаров, следит за правильными условиями  хранения и укладки, следит за гарантийными сроками реализации, осуществляет отпуск товаров. 

Так как предприятие  выпускает разнотипную продукцию, то оно имеет несколько цехов, связанных между собой. 

Основной процесс  производства состоит из заготовительной, обработочной и сборочной стадии. 

2.2 Оценка и анализ  управления оборотными активами предприятия 
 

Оценка и анализ управления оборотными активами на предприятии  ГУП "Кореневский экспериментальный  завод" проводились в период с 2009 по 2009 гг. 

Бухгалтерский учет предприятия ГУП "КЭЗ" ведется  с применением элементов автоматизации (программа 1:С Бухгалтерия). 

В бухгалтерском  учете в организации обычно отражаются: 

- процесс приобретения  и заготовления материальных  запасов - по фактической себестоимости  их приобретения; 

- израсходованные  или выбывшие материальные запасы (сырье, материалы и пр.) - по средней себестоимости; 

- отгруженные  товары - по себестоимости единицы; 

- оценка и  выпуск готовой продукции - по  фактической себестоимости; 

- отгруженная  готовая продукция - по средней  себестоимости. 
 

Уменьшение выручки  от продаж и чистой прибыли (и даже превращении её в убыток) с 24777359 тыс. руб. в 2007г. до 18626673 тыс. руб. в 2009г. и соответственно прибыли с 4632934 тыс. руб. до -1218653 тыс. руб. говорят об снижающейся рентабельности предприятия, что связано с возрастающими расходами предприятия. 

Также следует  отметить что выручка от продаж растёт и снижается не пропорционально  с себестоимостью (переменные затраты), что говорит о не стабильности развития данного предприятия. 

Анализ управления оборотными активами начнем с оценки их структуры. 
 
 

За отчётный период доля оборотных активов в  общем объёме имущества предприятия  ГУП "КЭЗ" увеличилась с 86,26% до 93,09 % (на 6,79 % пункта), а внеоборотных активов, наоборот, уменьшилась с 13,70 % до 6,79 % (на 6,91% пункта), что говорит об ускорении общей оборачиваемости активов предприятия в данном отчётном периоде. 

1 Запасы. Видно, что запасы в 2009 г. увеличились на 1308 тыс.руб против 2008г. (73,09% - почти в 1,4 раза), что произошло в основном за счёт увеличения запаса материалов на 1430 т.р. (332,5%) . На протяжении анализируемого периода предприятие стремится к наращиванию производственной базы, что в свою очередь способствует снижению оборачиваемости. 

Доля запасов  в структуре оборотных активов  за отчётный период снизилась на 25,97 % пункта, что является положительным изменением и говорит о том, что оборотные активы сосредотачиваются в наиболее ликвидной форме и это приводит к ускорению их оборачиваемости. 

В структуре  материальных запасов за отчётный период произошли следующие изменения. 

Увеличилась доля материалов на 6,36 % и снизилась доля готовой продукции 3,82% пунктов, что, скорее всего негативная тенденция: увеличение оборачиваемости, ликвидности, развитие маркетинга и сбыта продукции. 

Возможно, увеличение доли материалов свидетельствует о том, что предприятие просто закупало сырьё из-за боязни повышения на него цен и выполняло какой-то крупный заказ. 

Такая статья баланса  как незавершенное производство снизилось 28,82 % пункта что свидетельствует  о развитии организации производственного процесса. 

Увеличение НДС  с покупок связанно с приобретением  основных средств и закупкой материалов, что можно охарактеризовать как  положительный фактор, т.к. соответственно увеличению НДС по приобретенным  ценностям увеличиваются и вычеты по НДС с продаж, что благоприятно для предприятия. 

2 Дебиторская  задолженность. В оборотных активах  предприятия присутствует только  краткосрочная дебиторская задолженность. 

За отчётный период она увеличилась на 563 тыс. руб. Увеличение отвлеченных средств в качестве краткосрочной дебиторской задолженности понижает ликвидность оборотных средств, а также свидетельствует о повышении спроса на продукцию, которая отпущена в кредит. 

В структуре  краткосрочной дебиторской задолженности  за отчётный период произошли следующие изменения. Основная часть дебиторской задолженности - задолженность покупателей и заказчиков, которая увеличилась на 563 тыс. руб., в свою очередь и возросла кредиторская задолженность на 1554 тыс.руб. 

Это явление  отрицательно сказывается на платежеспособности организации и снижает её финансовую устойчивость. 

3 Краткосрочные  финансовые вложения. Это показатель  характеризует финансовую активность  предприятия, отсутствующую в  данном отчётном периоде. Из  этого можно сделать вывод,  что организация не вела финансовую деятельность и не производила инвестиционных вкладов. 

4 Денежные средства. В анализируемом периоде общая  сумма денежных средств организации  увеличилась на 3630 тыс.руб.- примерно  на 27,22 % по общей сумме оборотных  средств, а темп прироста составил 624,78 % . Это изменение положительно влияет на общую ситуацию и свидетельствует повышении ликвидности оборотного капитала и его оборачиваемости. 

Запасы товарно-материальных ценностей, запасы в незавершенном  производстве и готовая продукция на складах за период хранения производственных запасов сырья и материалов увеличились при неизменном объеме производства, что свидетельствует о неэффективном управлении, о перенакоплении запасов, то есть создании сверхнормативных запасов. 

Это в свою очередь привело к оттоку денежных средств - из-за увеличения затрат на хранение, связанных со страхованием имущества и с перемещением товарно-материальных ценностей, а также из-за устаревания, порчи, расхищения, увеличения суммы уплачиваемых налогов, из-за отвлечения средств из оборота. 

Увеличение периода  хранения готовой продукции при  неизменном объеме производства также  говорит о затоваривании предприятия  собственной продукцией и является сигналом службе маркетинга о необходимости  повышения эффективности работы. 

За 2009 г. доля объема оборотных активов в общем  объеме имущества предприятия понизилась с 93,09 до 88,02 %, а доля внеоборотных активов, наоборот, повысилась с 6,80 до 11,73. Данное явление свидетельствует о замедлении общей оборачиваемости активов предприятия в данном отчетном периоде 

1 Запасы. Видно, что запасы увеличились на 1498 тыс. руб., что произошло во многом за счет увеличения запаса материалов на 1162 тыс. руб. (62,40% ) и также роль сыграло незавершенное производство увеличенный на 332 тыс. руб. 

Объем готовой  продукции по-прежнему остался неизменным, предприятие поддерживает стабильный уровень запасов готовой продукции  на складе. 

В структуре  запасов за отчетный период увеличилась  доля материальных запасов на 8,84 %. 

1 Дебиторская  задолженностью. В оборотных активах предприятия как в прошлом, так и в отчетном периоде присутствует только краткосрочная дебиторская задолженность. За отчетный период она увеличилась почти в 2 раза. Повышение этой задолженности понижает ликвидность оборотных средств, но также свидетельствует о повышении спроса. 

В структуре  краткосрочной кредиторской задолженности  произошли увеличения в задолженности  покупателей и заказчиков с 121 до 3040 тыс.руб (28,55 %) 

В 2008 г. произошло  увеличение дебетовой задолженности в 3,7 раза. А увеличение кредитовой 1,2 раза. Данный факт свидетельствует о платежеспособности предприятия на отчетный период. 

3 Краткосрочные  финансовые вложения. В данном  отчётном периоде, как и в  предыдущем, отсутствует показатель  краткосрочных финансовых вложений. Из этого можно сделать вывод, что предприятие продолжает заниматься только производственной деятельностью и не инвестирует свои капиталы. 

4 Денежные средства. В анализируемом периоде общая  сумма денежных средств снизилась  более чем в 3 раза. Это изменение оценивается отрицательно. Уменьшение доли денежных средств свидетельствует о 

снижении ликвидности  оборотных активов их их оборачиваемости. Возможно денежные средства потрачены  на закупку материалов и погашения  кредиторской задолженности, а также на закупку нового оборудования и усовершенствования производства. 
 

За данный отчётный период доля оборотных активов в  общем объёме имущества предприятия  увеличилась с 88,20 % до 94,70% (на 6,5 % пункта), а внеоборотных активов, наоборот, уменьшилась с 11,75 % до 5,3 % (на 6,45 %), что говорит о значительном ускорении оборачиваемости активов предприятия в данном отчётном периоде по отношению к прошлому.