ЗВІТ з економіко-управлінської практики на відкритому акціонерному товаристві Донецький завод гірничорятувальної апаратури

 Для поліпшення  збуту продукції і збільшення  об'ємів продажів будь-якому підприємству  необхідна реклама. Серед усіх  інструментів в комплексі стимулювання збуту реклама є найбільш сильною і широко застосовною практично для всіх галузей промисловості. Проте, продукція ВАТ «ДЗГА», як уже згадувалося, є досить специфічною, тому застосовні тут далеко не всі канали реклами.

 Крім того, необхідно враховувати, що реклама вимагає великих фінансових вкладень. Якщо фірма не вміє точно сформулювати цілі рекламування, приймає недостатньо точні і правильні рішення, не до кінця продумує канали і засоби реклами, використовує помилкові вкладення коштів, то мабуть, що це приведе до марної трати грошових коштів. З цього виходить, що кожна фірма повинна самостійно визначати для себе всі моменти, пов'язані з рекламуванням, з урахуванням специфікації продукції, свого положення на ринку і інших моментів.

 Рекламна політика ВАТ «ДЗГА» включає наступні моменти:

• Участь у вітчизняних і міжнародних спеціалізованих виставках;
• Розміщення реклами в електронній мережі Internet на власній сторінці;
• Роздаточна реклама;
• Розміщення реклами в друкарських виданнях.
• Останнім часом завод помітно активізував свою діяльність, пов'язану з участю в ярмарках і виставках. Участь у вітчизняних виставках «ДЗГА» звичайно оформлює за участю Міністерства вугільної промисловості або Облдержадміністрації.

Як показує досвід проведення виставок і ярмарків, це досить ефективні заходи зважаючи на, по-перше, порівняно низькі витрати на їх організацію в порівнянні з іншими видами реклами і, по-друге, можливість наочно продемонструвати вироби потенційним покупцям і зацікавленим особам.

 Проте найбільш ефективним засобом рекламування виявилося для підприємства, як показав практика, розміщення інформації в Internet. Саме завдяки цій рекламі завод одержує основну частину замовлень на постачання продукції.

 Одним з останніх  рекламних проектів ВАТ «ДЗГА»  є розміщення інформації про завод і його продукцію в книзі про Донбаський регіон, яка випускається Донецькою Облдержадміністрацією.

 При виході на  зовнішній ринок будь-якої компанії  важливо проаналізувати конкурентне  середовище. Слід відмітити, що  сьогодні ринок рятувальної апаратури є таким, що вже склався і досить стабільним. На ньому вже довгий час функціонує ряд підприємств з декількох країн світу (переважно з Німеччини і Франції). Ці підприємства важко назвати конкурентами, швидше вони є партнерами, які давно негласно розподілили між собою ринки збуту і працюють, одержуючи прибуток. Зрозуміло, що ці підприємства зроблять все, щоб утримати за собою свої ринки збуту і не допустити на них нового виробника, щоб не підвищувати існуючий мінімальний рівень конкуренції. Крім того, покупцям, які звикли мати справу з одними і тими ж постачальниками з репутацією виробників продукції стабільної якості, досить важко буде ухвалити рішення про покупку продукції у невідомого виробника, навіть якщо ціна на цю продукцію нижче, а якість того ж рівня.

В даний час завод  продовжує відправляти свою продукцію  в країни ближнього зарубіжжя, зокрема, до Угорщини, Чехії, Словаччини, Польщі, Німеччини, ПАР і ін.

 Основним діловим  партнером заводу за кордоном  залишається Росія. У Москві знаходиться один з двох офіційних дилерів заводу - ВАТ «РОСГОРНОСПАС» (sales@rosugol.ru). У Чехії завод представляє фірма «Энергомашимекс спол.с.р.о.» (Прага).

 Завод безпосередньо  працює з двома банками: «Промінвестбанк», де знаходиться розрахунковий рахунок підприємства, і «Перший Український Міжнародний банк», де знаходиться валютний рахунок заводу для здійснення зовнішньоекономічних операцій.

 Аналіз внутрішньої  конкуренції на підприємстві  не проводитися, оскільки на  українському ринку ВАТ «ДЗГА»  є єдиним виробником продукції такого роду. Найближчим зарубіжним конкурентом є Росія.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. АНАЛІЗ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

Згідно з положенням про відділ зовнішньоекономічних зв’язків, маркетингу та збуту (ВЗЕЗМ і З), відділ є самостійним підрозділом заводу, має особисту організаційну структуру (Додаток №3) та підпорядковується безпосередньо голові правління ВАТ «ДЗГА». Відділ в своїй діяльності керується дійсним законодавством України, постановами Кабінету Міністрів України, Державного Митного Комітету України, Національного Банку України, відповідними нормативно-методичними документами. Завданням відділу є рішення питань, пов’язаних з реалізацією продукції, що виробляється на заводі, вивчення ринків збуту, а також ринків сировини, необхідної для успішного життєзабезпечення підприємства.

Розглянемо функції  відділу та працівників, які відповідають за їх належне виконання.

1. Вивчення перспективного та поточного попиту на продукцію, що випускається на підприємстві, та її якості, участь в плануванні асортименту продукції. За цю діяльність відповідає начальник відділу та старший економіст зі збуту ІІ к.
2. Оформлення документів на збут готової продукції (інженер з маркетингу II к., ст. економіст зі збуту ІІ к., технік ІІ к., технік).
3. Підготовка та оформлення контрактів та договорів, пов’язаних експортно-імпортними операціями (начальник відділу, інженер з маркетингу ІІ к.)
4. Проведення консультацій з іншими підрозділами з питань, пов’язаних з митним законодавством України, разом з юрисконсультом з питань економічно правового забезпечення виконання операцій ЗЕД (начальник відділу, інженер з маркетингу та ЗЕЗ ІІ к., інженер з маркетингу).
5. Пошук нових партнерів та розширення існуючих зв’язків з дилерами підприємства для виконання задач з реалізації продукції, що випускається (начальник відділу, інженер з маркетингу та ЗЕЗ ІІ к., інженер з маркетингу).
6. Розробка та удосконалення рекламних заходів з використанням сучасних методів реклами (інженер з маркетингу та ЗЕЗ ІІ к., інженер з маркетингу).
7. Підготовка заходів, пов’язаних з участю в міжнародних та вітчизняних семінарах, виставках, ярмарках (інженер з маркетингу та ЗЕЗ ІІ к.)
8. Контроль за використанням валютних коштів, що отримує завод при експортних операціях та використовуються при імпортних (інженер з маркетингу).
9. Контроль за своєчасними та вірними заходами, що пов’язані з митним оформленням під час експортно-імпортних операцій (інженер з маркетингу та ЗЕЗ ІІ к.)
10. Проведення своєчасного та якісного перекладу закордонної кореспонденції, технічної документації та бухгалтерських документів (інженер з маркетингу, перекладач).
11. Отримання та оформлення всіх необхідних документів, наданих Торгівельно-Промисловою Палатою України (інженер з маркетингу та ЗЕЗ ІІ к., технік).
12. Обслуговування іноземних делегацій при проведенні переговорів з представниками заводу (інженер з маркетингу та ЗЕЗ ІІ к.)
13. Відрядження співробітників відділу для супроводу вантажів у країни Близького та Далекого Зарубіжжя (начальник відділу).
14. Рішення питань, пов’язаних з підписанням договорів про надання транспорту для перевезення вантажів, що експортуються або імпортуються заводом (начальник відділу).
15. Забезпечення гнучкої цінової політики, разом з планово-економічним відділом, спрямованої на ефективне рішення збуту продукції та придбання необхідної сировини (начальник відділу).
16. Контроль обліку відвантаженої продукції по кількості та номенклатурі (технік, технік ІІ к., ст. економіст зі збуту ІІ к., інженер з маркетингу ІІ к.)

                Організація експортно-імпортних операцій.

Протягом багатьох років ВАТ «ДЗГА» був провідним виробником та постачальником гірничорятувальної апаратури на території колишнього СРСР, а потім  - на території СНД та країн далекого зарубіжжя. Основними покупцями товарів є:

• Росія – ТОВ «Шахтар-М», ТОВ «Глюкауф», ЗАТ «Росгорноспас», ЗАО «Центр Технічного Постачання»;
• Чехія – ТОВ «Енергомашимекс»;
• Корея – «Samsung Trading Corp.»;
• Словенія – «Премоговник Веленье Д. Д.»
• Індія – «Industrial Appliences & Technologies»;
• Польща – «Центральна гірничорятувальна станція».

 

Таблиця №1

Товарно географічна  структура ЗЕД підприємства у 2007р.

ШСС-1В

ШСС-1ПV

ШСС-1ПVT уч.

Р-30

Р-34

УКП-5

КД-8

АМ-5

ИА

СИ 30

Рем. ШСС

ИО-1

Відсо ткове співві днош ення

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

Шт./ т. грн.

%

Україна

58955/ 17831.27

536/ 1652.67

782/ 2674.96

16/ 68.49

23/ 501.64

3389/ 286.46

544/ 22.58

13511/ 930.26

5/ 3.4

86.9

Росія

130/ 41.1

100/ 275.76

267/ 806.46

24/ 98.97

4/ 88.14

220/ 19.43

257/ 10.77

9/ 6.91

4.9

Чехія

2200/ 1333.2

4.8

Чілі

1/ 34.19

0.1

Корея

155/ 96.37

10/ 65.65

0.6

ПАР

20/ 11.12

1/ 26.48

46/ 28.04

0.2

Казахстан

68/ 274.72

5/ 22.72

9/ 59.1

1.3

Індія

22/ 206

12/ 111.74

1/ 6.84

1.2

Всього

59240/ 17968.74

2200/ 1333.2

20/ 11.12

736/ 2474.8

1066/ 3615.88

50/ 233.4

29/ 650.45

3609/ 305.89

801/ 33.35

46/ 28.04

13511/ 930.26

14/ 10.31

 

 

Близько 50% сировини та матеріалів, необхідних для випуску респіраторів та саморятівників, ВАТ «ДЗГА» імпортує з Росії. Основними постачальниками є:

• ВАТ «Центр аварійно-рятувальних формувань», м. Новомосковськ.
• ТОВ «Глюкауф и Ко», м. Москва.
• ВАТ «Ярославський завод РТИ», м. Ярославль.
• ВАТ «Синтез», м. Дзержинськ.

З російськими підприємствами ВАТ «ДЗГА», в більшості випадків, працює на основі бартерних угод. При  бартері постачання здійснюються одночасно  обома сторонами через 90 днів з  моменту укладення контракту. Якщо ж один з партнерів не почав відвантаження товару в призначений термін, то на нього накладаються штрафні санкції - пеня 0,3% по ставці НБУ за кожен день прострочення.

 Пошук партнерів  ВАТ «ДЗГА» здійснює переважно  через мережу Internet. Для цього був  створений сайт www.dzga.com, на якому розміщена інформація про продукцію, що випускається заводом, її технічні параметри, оптові і контрактні ціни.

 У останні декілька  років широко застосовується також і тендерний підхід. Наприклад: підприємство вугільної промисловості бажає придбати засоби індивідуального захисту, воно сповіщає про це всіх постачальників даної продукції. Постачальники в свою чергу направляють замовнику свій пакет пропозицій з номенклатурою продукції, що випускається, її параметрами, цінами. Підприємство-замовник вибирає оптимальну пропозицію і оформляє замовлення вибраному постачальнику.

 Коли потенційні  партнери визначені, з ними  зав'язується листування. Якщо в процесі листування сторонами вдається досягти згоди, то вони укладають контракт на поставу продукції. Контракт з іноземними партнерами складається на двох мовах - українській і англійській. Копія контракту пересилається партнеру факсом, а оригінал відправляється авіапоштою. Далі ведеться підготовка товару до відвантаження - упаковка і маркіровка згідно зарубіжним контрактам.

 ВАТ «ДЗГА» працює  на умовах повної (100%) передоплати,  виключенням є тільки Корея.  Цьому покупцю дозволена оплата  протягом 30 днів після відвантаження товару.

 Далі здійснюється  відвантаження і транспортування  товару залізничним транспортом,  автотранспортом або кур'єрською  поштою.

 Відвантаження здійснюється  на умовах DAF, DDU, FCA. При перетині вантажем митної межі України для митного оформлення необхідні наступні супровідні документи:

1. При експорті товарів:

• Договір (контракт), оформлений згідно з Конвенцією ООН про договори міжнародної купівлі-продажу товарів в міжнародних термінах «ІНКОТЕРМС»
• Рахунок-фактура
• Товарно-супровідний документ
• Сертифікат про походження товару
• Сертифікат якості
• Довідка уповноваженого банку, підтверджуючого передоплату
• Платіжний документ, підтверджуючий оплату митних платежів
• Реєстраційна картка МВС торгу України про реєстрацію договору на вантажі (товари), що підлягають реєстрації при переміщенні через митний кордон України
• Ліцензія відповідних органів на квотування і ліцензування товарів.

2. При імпорті товарів:

• Договір (контракт), оформлений згідно з Конвенцією ООН про договори міжнародної купівлі-продажу товарів в міжнародних термінах «ІНКОТЕРМС»
• Рахунок-фактура
• Товарно-супровідний документ
• Сертифікат про походження товару
• Сертифікат якості
• Довідка уповноваженого банку, підтверджуючого передоплату
• Платіжний документ, підтверджуючий оплату митних платежів
• Реєстраційна картка МВС торгу України про реєстрацію договору на вантажі (товари), що підлягають реєстрації при переміщенні через митний кордон України
• Ліцензія відповідних органів на квотування і ліцензування товарів.

 

Роботу підприємства на зовнішньому ринку простежимо за допомогою розрахунків індексу зміни експорту й внутрішніх продажів на основі даних товарної структури експорту продукції, що представлені в таблиці № 2.

Таблиця № 2

Товарна структура експорту продукції    

Товар	Прийнято зобов'язань			Виконано зобов’язань
	Кіл-сть шт.	Ціна, грн.	Вартість, тис. грн.	Кіл-сть шт.	Ціна, грн..	Вартість, тис. грн.
ШСС-1В	68500	290	19865	59240	303.3	17968.74
ШСС-1ПV	9200	500	4600	2200	606	1333.2
ШСС-1ПVT уч.	20	300	6	20	55600	11.12
Р-30	1060	2860	3031.60	736	3362.5	2474.8
Р-34	740	2900	2146	1066	3392	3615.88
УКП-5	60	4000	240	50	4668	233.4
КД-8	54	17000	918	29	22429.3	650.45
АМ-5	4500	80	360	3609	84.75	305.89
ИА	700	42	29.40	801	41.6	33.35
СИ 30	2000	250	500	46	609.6	28.04
Рем. ШСС	17500	60	1050	13511	68.8	930.26
ИО-1	20	750	15	14	736.4	10.31
Усього			29700			28572.78