Аудиовизуальные архивные источники: роль и место в изучении истории края

Не остаются в стороне  и сами архивисты. Аудиовизуальные документы активно используются специалистами архивной службы Костанайской области при подготовке: архивных изданий научно-популярного типа; выставок документов и визуальных презентаций; статей для периодических изданий; лекций и школьных уроков.

Так при подготовке и проведении экскурсий в архиве, лекций и школьных уроков часто используются видеофильмы  из фондов ГУ «ГАКО», что вызывает дополнительный интерес студентов и школьников. К примеру, при проведении тематической экскурсии в ГУ «ГАКО», посвященной Международному женскому дню – 8 марта студентам, помимо организованной выставки подлинников документов и фотографий из фондов личного происхождения известных женщин Костанайской области, был продемонстрирован фильм «Божественный звук вокала» об известной костанайской певице Г. Абдуллиной и т.д.

Возрасло использование фотодокументов в составе документальных публикаций научно-популярного типа. Так за последнее десятилетие архивистами Костанайской области было подготовлено 12 сборников документов по различным тематикам: об истории области и областного центра, освоении целинных и залежных земель, оседании кочевого населения и конфискации байских хозяйств, развитии народного образования, молодежного движения и другие. Всего в данные сборники было включено около 400 фотографий из фондов областного и региональных архивов.

Фотодокументы из архивных фондов используются и в подготовке буклетов, проспектов. В подобных изданиях, с целью повышения визуального восприятия, наглядности, количество фотодокументов достигает 60-70% от общего количества публикуемых документов (напр.: проспект «Қостанай облысы: 1991 -2011», буклеты «Алтарь победы», «Известные люди Костанайской области. А. М. Бородин» и др.). Традиционной формой использования фотодокументов в архивах области является также создание фотоальбомов из архивных документов по различным тематикам, которые предназначены для дальнейшего использования при проведении лекций, обзорных экскурсий в архиве и т.д.

Фотодокументы находят все более широкое применение на выставках архивных документов. Так, фотодокументы традиционно составляют более 60 % среди экспонатов на выставках, подготовленных специалистами архивных учреждений области (напр.: «Независимость история в деталях»- из 92 экспонатов – 57 фотодокументы; «Личность в истории» - из 66 экспонатов – 30 фотодокументы,«Город нами простроен был…» - из 46 экспонатов – 33 фотографии, «Творец биографии своей» - из 65 экспонатов – 40 фотодокументы, «Д. А. Кунаев на Кустанайской земле» - 25 экспонатов выставки фотографии).

Использование фотодокументов в СМИ всегда играло важную роль в популяризации архивных документов. Фотодокументы активно используются архивистами при подготовке статей для периодических изданий. Практически  ни одна статья архивистов области  не выходит в печать без архивных фотографий. В среднем, по архивным учреждениям области ежегодно планируется  подготовка 50 публикаций в СМИ. Кроме  того, исследователями – посетителями читального зала ежегодно публикуется  около 30 статей по документам архивов  области, также с использованием архивных фотографий. Таким образом, в местных СМИ публикуется  от нескольких архивных фотоснимков  до нескольких десятков фотографий в  год.

Современной формой популяризации  архивного наследия является размещение фотодокументов на совместном сайте  областного управления архивов и  областного архива. С 2011 года на страницах  сайта www.kostarchiv.kz размещаются электронные версии фотодокументальных выставок, которые предоставляют возможность широкому кругу пользователей ознакомиться с архивными документами.

В заключении следует отметить, что комплектование государственных  архивных учреждений аудиовизуальными источниками и дальнейшая организация их использования имеют не только историческую, но и социальную ценность. Информационный потенциал аудиовизуальных документов позволяет использовать их для популяризации знаний по истории нашей страны в целом, и Костанайского региона в частности.