Про проходження навчальної юридичної переддипломної практики в Дніпровському районному суді міста Києва

Крім того, секретар судового засідання виконує необхідну роботу під час прийому суддею громадян; викликає учасників процесу й свідків; перевіряє явку осіб, викликаних у судове засідання, й зазначає час перебування їх у суді; веде протоколи судових засідань, оформляє справи після їх розгляду; веде журнал судових засідань; виписує виконавчі листи у справах, щодо яких судом допущено негайне виконання рішень, тощо.

Консультант суду веде облік законодавства й узагальнення судової практики; інформує працівників суду про чинне законодавство та судову практику судів вищої інстанції, обліковує окремі ухвали і контролює їх виконання.

Щодо архіваріуса суду, то на нього покладають: ведення архіву, видачу копій судових документів у справах, що є в архіві; облік і зберігання архівних справ та інше.

1.4. Кошторис та джерела фінансування районного суду

Фінансування Дніпровський районний суд міста Києва як і всіх судів в Україні здійснюється за  рахунок коштів Державного бюджету України.

     Функції  головного  розпорядника коштів Державного бюджету України щодо фінансового забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції,  а  також діяльності  кваліфікаційних  комісій  суддів  усіх  рівнів, органів   суддівського   самоврядування   та   державної   судової  адміністрації здійснює Державна судова адміністрація України.

     Видатки на утримання районного суду у Державному  бюджеті  України визначаються окремими рядками. Ці видатки не можуть бути скорочені в поточному фінансовому році. Відповідальність   за  фінансове  забезпечення  діяльності  суду згідно з затвердженими нормативами  покладається  на державну судову адміністрацію.

     Дніпровський районний суд міста Києва загальної  юрисдикції   фінансується   на   підставі кошторису і помісячних розписів видатків, затверджених відповідно до вимог Закону України “Про судоустрій”,  в межах річної суми видатків, передбачених Державним бюджетом України на поточний фінансовий рік,  у порядку, встановленому Бюджетним кодексом України. Видатки на утримання суду не  пізніше  10  числа кожного місяця перераховуються органами Державного казначейства України на рахунок територіального управління  державної  судової  адміністрації. У  разі  якщо  Державний  бюджет   України   на   поточний
фінансовий   рік   не   прийнято,  суд  фінансується  в  порядку,  встановленому Бюджетним кодексом України. Дніпровський районний суд міста Києва забезпечує  поточні  потреби  своєї діяльності самостійно або на підставі окремих замовлень через  державну  судову  адміністрацію.  Витрати  на потреби капітального ремонту,  реконструкції та нового  будівництва приміщень  судів,  а  також  інші  капітальні  витрати  здійснюються через державну судову адміністрацію.

Розмір заробітної  плати  (грошового  забезпечення)  судді  повинен  забезпечувати  його фінансову незалежність,  визначається  відповідно    до    закону    про   статус    суддів   та   інших  нормативно-правових  актів щодо умов оплати праці суддів і не може  бути зменшений. Розмір  заробітної  плати  працівників  апарату  судів та  працівників   державної   судової   адміністрації,   їх   побутове  забезпечення і рівень соціального захисту визначаються законом про  державну  службу,  іншими  нормативними  актами.

РОЗДІЛ II

ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПОВНОВАЖЕНЬ Дніпровського районного суду міста Києва

2.1. Порядок приймання судових справ і кореспонденції. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів

Усі судові справи та кореспонденція, у тому числі документи, надіслані електронною поштою, факсимільним зв’язком, а також телеграми, що надходять до суду, приймаються, опрацьовуються та під підпис передаються за призначенням працівниками апарату суду відповідно до обов’язків. Робота з електронною поштою визначається відповідною Інструкцією про порядок використання електронної пошти в центральному апараті Державної судової адміністрації України, територіальних управліннях державної судової адміністрації та судах загальної юрисдикції. Якщо після отримання документів електронною поштою до суду надходять ці ж документи на паперових носіях, останні передаються виконавцям у порядку, встановленому цією Інструкцією, та зберігаються разом із документами, отриманими електронною поштою.

Працівник апарату суду, на якого відповідною Посадовою інструкцією покладено обов`язки щодо приймання судових справ і кореспонденції, у день їх надходження перевіряє цілісність пакетів та конвертів і відповідність їх адресування, з дотриманням установлених правил безпеки розкриває пакети й конверти, перевіряє відповідність вкладень до опису (наявність додатків до документа), проставляє на правому нижньому чи іншому вільному від тексту місці супровідного листа до судової справи (матеріалу), першої сторінки листа чи іншого документа реєстраційний штамп суду, у якому зазначає дату надходження матеріалу в суд і реєстраційний номер згідно з журналом реєстрації вхідної кореспонденції.

Не підлягають реєстрації, а передаються для долучення до справ з відміткою про дату одержання їх судом:

а) судові повістки, повернуті суду за неврученням адресату;

б) розписки про одержання копій обвинувальних висновків, скарг, судових повісток.

Скарги приватного обвинувачення, позовні заяви, заяви та скарги, отримані під час приймання громадян, відповідно до графіка приймання громадян невідкладно передаються працівнику, відповідальному за приймання судових справ і кореспонденції, для реєстрації в журналі вхідної кореспонденції та у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах, після чого передаються за призначенням для попереднього розгляду чи розгляду по суті. Поштова кореспонденція, яку отримує кур’єр суду, невідкладно передається працівнику, відповідальному за реєстрацію кореспонденції, який перевіряє, чи цьому суду адресований документ та  наявність додатків, указаних у документі.

Після попереднього розгляду документа керівництвом і призначення виконавця в той самий день документ повертається до працівника апарату суду, який здійснював його реєстрацію, для реєстрації резолюції. До журналу реєстрації вхідної кореспонденції вносяться відомості про зміст і дату накладення резолюції, прізвище та ініціали виконавця, термін виконання, дата передачі документа виконавцеві.

Відповідь на виконаний документ підписується керівником, яким було накладено резолюцію, або особою, яка на той час виконувала його обов'язки. Відповідь у необхідній кількості примірників передається для відправлення адресатам.

Виконаний документ разом із завізованою виконавцями копією відповіді підшивається до відповідної справи за номенклатурою справ суду або передається за призначенням. Облік і зберігання виконаних документів здійснюється працівниками апарату суду.

Закони та інші нормативно-правові акти після реєстрації в журналі реєстрації вхідної кореспонденції передаються голові суду, а за його резолюцією – для подальшого опрацювання (кодифікації).

Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.

У разі, коли до суду надходять у незначній кількості документи з грифом “Для службового користування”, то такі документи реєструються у загальному порядку, при цьому в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та відповідній обліково-статистичній картці до реєстраційного номера документа додається позначка “ДСК”. Указані документи долучаються до матеріалів відповідної справи. На справі робиться позначка “ДСК”.

Кримінальні справи та матеріали, що підлягають розгляду у порядку кримінального судочинства, реєструються у відповідних обліково-статистичних картках, а також в алфавітних покажчиках кримінальних справ. На судову справу щодо декількох осіб обліково-статистична картка на кримінальну справу, скаргу приватного обвинувачення заводиться у відповідній кількості примірників під одним номером, які скріплюються. У першій картці заповнюються відомості всіх розділів, у решті карток – лише дані щодо відповідної особи.

Заява про видачу судового наказу реєструється в обліково-статистичній картці на цивільну справу (наказне провадження), заява про скасування судового наказу реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про скасування судового наказу. Цивільна справа, позовна заява реєструється в обліково-статистичній картці на цивільну справу (позовне провадження), заява про перегляд заочного рішення реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд заочного рішення, заява окремого провадження реєструється в обліково-статистичній картці на цивільну справу (окреме провадження) та у відповідному томі алфавітного покажчика цивільних справ.

Заява про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення або ухвали суду, судового наказу в цивільній справі, що набрали законної сили, реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) в цивільних справах за нововиявленими обставинами та в алфавітному покажчику цивільних справ. Про надходження такої заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці на справу, судове рішення в якій переглядається. Матеріали щодо розгляду таких заяв підшиваються до відповідної цивільної справи і зберігаються в ній. У разі скасування судового рішення за нововиявленими обставинами облік і перереєстрація справи  виконуються в загальному порядку.

Заяви про відновлення втраченого судового провадження реєструються в обліково-статистичній картці на заяву про відновлення втраченого судового провадження.

Не реєструються в окремих обліково-статистичних картках апеляції, апеляційні та касаційні скарги, апеляційні та касаційні подання на вироки, рішення, ухвали (постанови), окремі ухвали (постанови) суду. Про надходження таких документів до суду робляться записи у відповідних обліково-статистичних картках і реєстраційних журналах.

Для реєстрації та обліку судових справ у суді встановлюється перелік індексів:

„1” – кримінальні справи, справи про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги потерпілих про притягнення до кримінальної відповідальності;

„1-н” – справи про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру;

„1-п” – справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або для вирішення питання щодо невстановлених осіб, про закриття провадження у справі у зв’язку із закінченням строків давності;

„2” – цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;

„2-а” – цивільні справи,які передані до Апеляційного суду;

„2-в”– заяви про відновлення втраченого судового провадження;

„2-к” – справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;

„2-н” – цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

„2-о” – цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

„3” – матеріали про адміністративні правопорушення.

У разі відсутності відповідного індексу при реєстрації інших матеріалів використовується номер справи за номенклатурою справ суду.

Номер судової справи та інших матеріалів, розгляд яких передбачається процесуальним законодавством, складається з відповідного індексу та порядкового номера обліково-статистичної картки на судову справу чи реєстраційного журналу із зазначенням через дріб двох останніх цифр поточного року. Номер проставляється на обгортці судової справи або матеріалу. Наприклад:

№ 1–30/08, де: 1 – індекс кримінальної справи, 30 – номер справи, 08 - рік;

цивільна справа позовного провадження – № 7–10/08;

справа про адміністративне правопорушення – № 6–19/08;

матеріали за поданням про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання – № 5–15/06 тощо.

Номер судової справи (матеріалу) зазначається у відповідному алфавітному покажчику.

Після закінчення календарного року обліково-статистичні картки на справи, що не розглянуті по суті, перереєстровуються у хронологічному порядку їх надходження в суд із зазначенням на них нового порядкового номера, наприклад:

Справа              № 2–865/07

              № 2–3/08

Переоформлені обліково-статистичні картки переставляються в картотеку наступного року. Після перенесення карток на всі нерозглянуті справи минулого року продовжується порядкова реєстрація справ і матеріалів, що надходять.

Після закінчення календарного року всі нерозглянуті судові справи і матеріали перереєстровуються у новому журналі судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді, наступного року за новими номерами, про що вносяться записи у відповідні графи журналу минулого року.