Задачи статистики и её организация

Для того, чтобы выполнить статистическое исследование, необходима научно обоснованная информационная база. Она формируется в результате статистического наблюдения, которое является начальной стадией экономико-статистического исследования.

Статистическое  наблюдение - это массовое, планомерное, научно организованное наблюдение за явлениями социальной и экономической жизни, которое заключается в регистрации отобранных признаков у каждой единицы совокупности. Статистическое наблюдение может проводиться органами государственной статистики, НИИ, экономическими службами банков, бирж, фирм.

Любое статистическое исследование необходимо начинать с  точной формулировки его цели и конкретных задач, а тем самым и тех  сведений, которые могут быть получены в процессе наблюдения. После этого определяются объект и единица наблюдения, разрабатывается программа, выбираются вид и способ наблюдения.

Объект  наблюдения – совокупность социально-экономических явлений и процессов, которые подлежат исследованию, или точные границы, в пределах которых будут регистрироваться статистические сведения.

Единицей  наблюдения называется составная часть объекта наблюдения, которая служит основой счета и обладает признаками, подлежащими регистрации при наблюдении.

Процесс проведения статистического наблюдения включает следующие этапы:

-подготовка  наблюдения;

-проведение  массового сбора данных;

-подготовка  данных к автоматизированной  обработке;

некоторые авторы выделяют еще четвертый этап:

- разработка  предложений по совершенствованию  проведения статистического наблюдения.

К документальному  сопровождению статистического  наблюдения относятся.

1. Программа статистического  наблюдения, которая включает определение  объекта наблюдения и единиц  совокупности; перечень признаков,  характеризующих единицы совокупности; перечень вопросов и последовательность их постановки.

2. Статистический формуляр, предназначенный для сбора статистических  сведений и обеспечения их  единообразия, что важно при последующей  обработке информации.

Наблюдение считается статистическим, если оно соответствует следующим условиям:

• является планомерным;

• является массовым;

• является систематическим.

  Планомерность статистического  наблюдения предполагает, что оно  готовится и проводится по  заранее разработанному плану,  являющего частью общего плана  проведения статистического исследования; в такой план включаются вопросы методологии, организации, техники сбора информации, контроля ее качества, его достоверности и оформления итоговых результатов. Массовый характер статистического наблюдения означает, что оно охватывает количество случаев проявления изучаемого явления, достаточное для получения достоверных статистических данных, характеризующих совокупность в целом. Систематичность наблюдения определяется тем, что оно должно проводиться либо непрерывно, либо систематически, либо регулярно, так как только такой подход позволяет изучать тенденции и закономерности социально-экономических явлений и процессов. Примером статистического наблюдения являются опросы общественного мнения, проводимые с целью изучения мнения граждан по вопросам, представляющим для них интерес [5]. Итак, в результате статистического наблюдения должна быть получена только объективная, сопоставимая и достаточно полная информация, позволяющая на последующих этапах исследования обеспечить научно обоснованные выводы о характере и закономерностях развития изучаемого явления [4].

 

5. Формы организации и виды статистического наблюдения

Статистическое  наблюдение классифицируется по нескольким признакам (рис. 4.1).

Рис. 4.1. формы, виды и способы  статистического наблюдения

По способу  организации различают отчетность и специально организованные статистические наблюдения.

Отчетность — составная часть государственной статистики. Это такая форма статистического наблюдения, при котором предприятия в установленные сроки представляют в статистические органы необходимые данные, скрепленные подписями лиц, ответственных за составление сообщаемых сведений. На практике отчетность включает все виды статистического наблюдения.

Формы отчетности утверждаются Росстат РФ, а формы бухгалтерской отчетности — Министерством финансов РФ.

Отчетность  как форма наблюдения характеризуется  следующими основными особенностями:

- обязательность: каждое предприятие или организация  обязаны предоставлять отчетные  данные об определенном круге показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке.

-  отчетность  охватывает не только все хозяйствующие  субъекты, но и все стороны  их деятельности: труд и его  оплату, основные средства и нематериальные  объекты, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное строительство.

- юридическая  сила: форма отчетности является  официальным документом, она подписывается  руководителем предприятия (организации)  и главным бухгалтером, которые  несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление.

- документальная  обоснованность: все данные статистической  отчетности получают на основе  первичной документации, которой  оформляются хозяйственные операции. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.

Специально  организованное статистическое наблюдение проводится в форме переписей и разного рода обследований, когда имеющейся информации для решения задач недостаточно.

Регистровое наблюдение - это форма непрерывного статистического  наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Основано на ведении статистического  регистра.

Регистр представляет собой систему, постоянно следящую за состоянием единицы наблюдения и оценивающую силу воздействия различных факторов на изучаемые показатели. В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Одни из них остаются неизменными в течении времени наблюдения и регистрируются один раз; другие показатели, периодичность изменения которых неизвестна, обновляется по мере изменения; третьи - представляют собой динамические ряды показателей с заранее известным периодом обновления.

К наиболее известным  относятся два вида регистров: регистры населения и регистры предприятий.

Регистры населения - поименованный и регулярно обновляемый  перечень жителей страны. Такие регистры ведутся в государствах с небольшой  численностью населения и по ограниченному числу признаков, так как это требует больших затрат.

Регистр предприятий  ведется по всем видам экономической  деятельности. По каждому предприятию  в регистре находятся следующие  сведения: время регистрации предприятия; его название; адрес; организационно-правовая форма; организационная структура и структура управления; виды экономической деятельности; численность занятых; и т.д.

В настоящее  время в Российской Федерации  действует единый государственный  регистр предприятий и организаций (ЕГРПО), который содержит данные по всем предприятиям, организациям, учреждениям, любой формы собственности и любого вида деятельности, в том числе и общественным организациям. В информационном фонде регистра содержатся следующие данные:

- сведения об отраслевой принадлежности и территориальной, вид экономической деятельности;

- вид собственности  и организационная форма;

- справочные  данные (адрес, фамилии руководителей,  телефоны, факсы);

- экономические  показатели (среднесписочная численность,  средства, направленные на потребление, остаточная стоимость ОПФ, уставный фонд и т.д.)

  Регистр  ведется в территориальном разрезе.  Если предприятие закрывается,  то служба ведения регистра  получает информацию об этом  в течение 10 дней после решения ликвидации комиссией. [5]

По полноте  охвата единиц совокупности статистическое наблюдение делится на сплошные и несплошные.

Сплошное наблюдение охватывает все без исключения единицы  совокупности. Таким видом являются переписи населения.

Несплошное  наблюдение охватывает лишь часть изучаемой совокупности. Эта часть может быть выбрана по-разному. Поэтому несплошное наблюдение можно подразделить на наблюдение основного массива, выборочное и монографическое.

Обследование  основного массива — это наблюдение за частью наиболее крупных единиц, которые преобладают в исследуемой совокупности.

Выборочное  наблюдение предусматривает специальные методы отбора и формирования изучаемой части совокупности или только часть единиц.

 Монографическое наблюдение — это подробное описание отельных единиц наблюдения в статистической совокупности. Оно ответствует решению задач по более глубокому исследованию отдельных единиц совокупности. [3]

Статистические  наблюдения подразделяются на виды по следующим признакам:

• по времени  регистрации данных;

• по полноте охвата единиц совокупности;

Виды статистического  наблюдения по времени регистрации:

• Текущее (непрерывное) наблюдение - проводится для изучения текущих явлений и процессов. Регистрация фактов осуществляется по мере их свершения (регистрация семейных браков и разводов).

• Прерывное  наблюдение — проводится по мере необходимости, при этом допускаются временные  разрывы в регистрации данных:

• Периодическое  наблюдение — проводится через сравнительно равные интервалы времени (перепись населения).

• Единовременное наблюдение — осуществляется без соблюдения строгой периодичности его проведения.

По полноте  охвата единиц совокупности различают  следующие виды статистического  наблюдения:

• Сплошное наблюдение — представляет собой сбор и получение  информации обо всех единицах изучаемой совокупности. Характеризуется высокими материальными и трудовыми затратами, недостаточной оперативностью информации. Применяется при переписи населения, при сборе данных в форме отчетности, охватывающей крупные и средние предприятия разных форм собственности.

• Несплошное наблюдение — основано на принципе случайного отбора единиц изучаемой совокупности, при этом в выборочной совокупности должны быть представлены все типы единиц, имеющихся в совокупности. Имеет ряд преимуществ перед сплошным наблюдением: сокращение временных и денежных затрат.

Несплошное  наблюдение подразделяется на:

• Выборочное наблюдение - основано на случайном отборе единиц, которые подвергаются наблюдению.

• Монографическое  наблюдение — это подробное описание отельных единиц наблюдения в статистической совокупности. Оно ответствует решению задач по более глубокому исследованию отдельных единиц совокупности

• Метод основного  массива — состоит в изучении самых существенных, наиболее крупных  единиц совокупности, имеющих по основному  признаку наибольший удельный вес в изучаемой совокупности.

• Метод моментных  наблюдений — заключается в проведении наблюдений через случайные или  постоянные интервалы времени с  отметками о состоянии исследуемого объекта в тот или иной момент времени

 

6. Ошибки статистического наблюдения

Всякое статистическое наблюдение ставит задачу получения  таких данных, которые по возможности  более точно отображали бы действительность, состояние изучаемых единиц совокупности.

Точность  статистической информации – уровень (степень) соответствия зафиксированной при статистическом наблюдении величины изучаемого признака действительному его значению.

 Отклонения  или разности между зафиксированными  при статистическом наблюдении  величинами изучаемого признака  и действительными (истинными) величинами его называют ошибками наблюдения.

В зависимости  от источников и причины возникновения  неточностей, допускаемых в процессе статистического наблюдения, обычно выделяют ошибки регистрации и ошибки репрезентативности (представительности).

Ошибки регистрации возникают вследствие неправильного установления фактов в процессе наблюдения или неправильной их записи. Они имеют место как при сплошном, так и при несплошном наблюдении. Ошибки регистрации подразделяются на случайные и систематические.

Случайные ошибки – это ошибки, допущенные при заполнении бланков (цифра записана не в ту графу или допущена описка в записи), оговорка в ответах, нечеткость в вопросе и соответственно в ответе и т.д.

Систематические ошибки могут быть преднамеренными и непреднамеренными.

  Преднамеренные ошибки (сознательные) получаются в результате того, что при знании действительного состояния (величины) признака сознательно сообщаются неправильные данные.

Непреднамеренными называются ошибки, вызываемые случайными причинами: например, неправильностью измерительных приборов, невнимательностью регистраторов и др.

Ошибки  репрезентативности (представительности) свойственны не сплошному наблюдению. Они возникают в результате того, что состав отобранной для обследования части массового явления (части единиц совокупности, выборки) недостаточно полно отображает особенности, сущность всей изучаемой совокупности.

 Эти ошибки  тоже могут быть случайными  из-за того, что отобранные единицы  совокупности неполно воспроизводят  всю совокупность. Величина случайной ошибки репрезентативности может быть оценена с помощью соответствующих математических методов.[7]

Систематическая ошибки репрезентативности может возникнуть вследствие нарушения принципов  случайного отбора единиц не сплошного  наблюдения. Размеры систематической ошибки репрезентативности не поддаются оценке.

Предельная  ошибка выборочного наблюдения рассчитывается как:

Где   - средняя ошибка,

          t - коэффициент Стьюдента (находится  по специальным математическим  таблицам в зависимости от выбранной вероятности р).