Системы электронного документооборота

Основным преимуществом продуктов "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" является простота внедрения, адаптируемость к специальным требованиям и надежность функционирования. Продукты "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" разработаны с учетом особенностей и специфики отечественного делопроизводства, развития технических средств и уровня подготовленности потенциальных пользователей.

Преимущества, которые предоставит использование системы электронного документооборота NauDoc:

        Упрощение процедуры визирования документов должностными лицами.

        Возможность регистрации электронных и бумажных документов в системе.

        Ускорение поиска документов по реквизитам и содержанию.

        Упрощение работы с организационно-распорядительными документами.

        Управление процессами. Система NauDoc позволяет автоматизировать производственные или управленческие процессы компании. Позволяет выделить этапы, ответственных лиц, регламентные сроки. Это позволяет стоить отчеты по тому, на каком этапе находится каждый из экземпляров процесса, находить «узкие места» и ответственных лиц из-за которых происходит срыв контрольных сроков, сделать анализ процесса перед внесением изменений.

        Упрощение работы с входящей и исходящей корреспонденцией

        Возможность создания корпоративного веб-портала и интернет-сайта компании

Условия использования: Бесплатная - FreeWare

Язык интерфейса: Русский

Система: Windows, Linux/Unix, Solaris, FreeBSD, Mac OS X.

Безусловно, Documentum является одним из наиболее мощных продуктов, однако позволить себе такую систему могут только организации, которые очень серьезно относятся к задаче автоматизации документооборота и готовы выделить на нее достаточные финансовые и интеллектуальные ресурсы.

Преимущества LanDocs:

                      Полноценная поддержка задач делопроизводства.

                      Соответствие нормам отечественного делопроизвадства. Продуктовая линия LanDocs базируется на отечественных стандартах и нормах делопроизводства, сложившейся практике организации учета и контроля исполнения документов. Специализированное решение для автоматизации ведомственных архивов и архивных служб организаций функционирует в соответствии с требованиями Государственной архивной службы РФ.

                      Гибкость и адаптивность.

                      Перспективная архитектупа. Система реализована в рамках двух архитектурных решений: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе промышленных СУБД фирм Oracle и Microsoft, а также в трехзвенной архитектуре со специализированным WEB-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к информации системы через сеть Internet, используя в качестве платформенно-независимого клиента Microsoft Internet Explorer.

                      Интеграция с системами электронной почты. Интеграция с системами электронной почты позволяет органично включить в делопроизводственный контур не только делопроизводственный персонал, но и другие категории персонала организации — исполнителей, руководителей и т.д., предоставляя им возможность выполнения делопроизводственных операций в привычной среде MS Outlook (MS Exchange Client) или Lotus Notes.

                      Системы документооборота, объединяющие в единое информационное пространство множество локальных систем электронного документооборота, построенных как на базе программного обеспечения LanDocs, так и на других программных платформах.

Цены на некоторые продукты.

LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Лицензия на один серверный компонент - 52 000.

Клиентская лицензия на систему LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

(на одного пользователя):              

              1-50 пользователей - 8 400

              51-100 пользователей -               7 600

              101-200 пользователей - 6 800

              201-500 пользователей -  6 000

              501-1000 пользователей - 5 600

              Свыше 1000 пользователей -               5 200

LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ

Лицензия на один серверный компонент - 37 700

Опция полнотекстового поиска для системы

LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ

Лицензия на один серверный компонент - 29 900

LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП

Лицензия на один серверный компонент - 50 700

LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР

Лицензия на один серверный компонент - 48 000

LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ

Клиентская лицензия на одного пользователя - 2 200

LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ

Лицензия на один серверный компонент - 50 700

Преимущества системы БОСС-Референт:

        Система БОСС-Референт, построенная на платформе IBM Lotus Domino/Notes, занимает лидирующие позиции на отечественном рынке благодаря ряду достоинств, в числе которых:

        Средства создания единого информационно-управленческого пространства для организаций любой сложности: распределенных, многоуровневых, функционально-проектных.

        Поддержка сложных маршрутов согласования документов.

        Развиваемость решения. Быстрая автоматизация бизнес-процессов благодаря наличию встроенных процессов обработки документов, настраиваемых и модифицируемых с учетом специфики заказчика.

        Надежная работа, высокие показатели производительности, удобство администрирования и масштабирования, Web-доступ.

        Наличие средств защиты информации. Возможность построения на базе БОСС-Референта системы юридически значимого электронного документооборота.

        Простота освоения пользователями.

        Успешное использование системы ведущими компаниями и организациями России.

Разработчик – ЗАО «Аплана», г. Москва

Технологическая основа системы – платформа Lotus Domino/Notes

Заключение.

При выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика. В таблицах обзора всесторонне рассмотрены наиболее важные аспекты выбора, внедрения и последующего использования СЭД, учитывающие помимо обязательных функциональных возможностей, стоимости и опыта их использования, возможности их адаптации, модификации и развития, необходимость которых не так очевидна на начальном этапе внедрения. Критерии, по которым были рассмотрены системы — достаточно универсальны и соответствуют задачам автоматизации документооборота как в коммерческих, так и в государственных учреждениях.

Приобретая систему, не следует забывать о «подводных камнях» ее внедрения и промышленной эксплуатации. Может оказаться, что все достоинства функционала приобретенной системы сойдут на «нет», когда дело дойдёт до внедрения и использования системы.

Список используемой литературы:

1.      http://www.1c-doc.ru/

2.      http://www.boss-referent.ru/

3.      http://www.credos.ru/catalog/docflow/10/13/

4.      http://www.directum.ru/314838.shtml

5.      http://docsvision.com/index.phtml?Name=Functions_Advantages

6.      http://www.docsvision.com/

7.      http://www.documentum.ru/

8.      http://www.effectoffice.com/

9.      http://www.idoc.ru/system/architecture/architecture_server/

10. http://www.interface.ru/home.asp?artId=6109

11. http://it.teamline.ru/advantage.html

12. http://www.landocs.ru/

13. http://www.lotusnotes.ru/

14. http://www.naudoc.ru/

15. http://www.pmsoft.ru/about/partners/list/detail.php?ID=1209

1