Программное обеспечение АБИС

Министерство  образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет культуры и искусств

Факультет заочного обучения

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

Специальность « Маркетинг библиотечного дела»

на тему «Программное обеспечение АБИС»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск, 2013

 

Содержание:

1. Введение …………………………………………………………………3
2. Программное обеспечение……………………………………………….4

2.1 АБИС ALIS…………………………………………………………….6

2.2 АБИС "МАРК"…………………………………………………………7

2.3 ИРБИС………………………………………………………………….7

2.4 АБИС Гомельской области…………………………………………….7

2.5. АБИС Президентской библиотеки…………………………………...8

2.6 АБИС Гродненского госуниверситета им. Я.Купалы……………….9

2.7. АБИС "Библиотека"…………………………………………………..9

3. Критерии и технология выбора программных продуктов………………….10

3.1. Коммуникативные  свойства…………………………………………13

3.2. Адаптивность…………………………………………………………14

3.3. Соответствие  функциональным задачам объекта  автоматизации..15

3.4. Эксплуатационные  характеристики и стоимость………………….16

3.5. Доброжелательность  и привлекательность………………………..17

3.6. Разработчик………………………………………………………….18

4. Заключение…………………………………………………………………..21

5. Список используемой литературы…………………………………………22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Современный этап развития цивилизации  характеризуется переходом наиболее развитой части человечества от индустриального  общества к информационному. Одним из наиболее ярких явлений этого процесса является возникновение и развития автоматизированных библиотечно-информационных систем.

 В данной курсовой работе  рассматриваются программное обеспечение различных АБИС. Представлен материал по применяемым в настоящее время в библиотеках Республики Беларусь автоматизированных библиотечно-информационных систем. Представлен перечень критерий подбора программного обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Программное обеспечение

Программное обеспечение – это совокупность программ, которая объединяет аппаратные средства в единую систему и позволяет  организовать обработку информации на компьютере.

Основу программного обеспечения составляет алгоритм –  последовательность действий, операций или команд правильного исполнения действий для решения определённых задач.

Программное обеспечение делится на группы:

-              прикладное;

-              системное;

-              инструментальное.

Системное программное  обеспечение предназначено для  организации совместной работы устройств  компьютера как единой системы и  для расширения возможностей каждого  устройства. Ядром системного программного обеспечения компьютера является операционная система. Без операционной системы  компьютер представляет собой бесполезный  набор отдельных электронных  устройств. Кроме операционной системы, в системное программное обеспечение  входят различные сервисные программы: системные оболочки, драйверы устройств, утилиты (вспомогательные программы), сетевые программы.

Системные оболочки обеспечивают пользователям более  удобные способы работы с операционными  системами.

Драйверы  клавиатуры позволяют вводить с  клавиатуры буквы различных шрифтов, включая русский и белорусский. Текстовые драйверы экрана позволяют  вносить в кодировочную таблицу  компьютера любые символы и выводить их на экран. Графические драйверы экрана обеспечивают работу специальных устройств  – графических адаптеров, которые  расширяют возможности вывода графической  информации на экран.

Утилиты расширяют  возможности операционных систем по работе с файлами. К утилитам относят  архиваторы, антивирусные программы, программы  диагностики компьютера, программы  управления оперативной памятью  и др. сетевые программы обеспечивают работу компьютера в компьютерных сетях (локальных, территориальных, всемирных).

Прикладное  программное обеспечение объединяет программные средства, которые предназначены  для решения конкретных задач  обработки информации. Прикладные программы  могут быть универсальными или специализированными. Наиболее распространены универсальные  прикладные программы: текстовые и  графические редакторы, системы  управления базами данных, электронные  таблицы, музыкальные редакторы  и т.п.

Инструментальное  программное обеспечение – это  программные средства, которые служат инструментом для создания любых  компьютерных программ. К этому виду обеспечения относятся системы  программирования,  которые облегчают  работу программистов при создании программ с помощью языков программирования.

Операционная  система – это комплекс программ, который управляет работой компьютера и организует диалог пользователя с  компьютером. Это своего рода буфер-передатчик между компьютером и остальными программами. Операционная система  принимает на себя сигналы-команды, которые посылают другие программы, и «переводит» их на понятный машине язык. Операционная система управляет  всеми подключёнными к компьютеру устройствами, обеспечивая доступ к  ним другим программам. Наконец, третья задача операционной системы – обеспечить удобство работы с компьютером для  пользователя.  

Программное обеспечение АБИС – комплекс всех программ, с помощью которых решают на ЭВМ библиотечные задачи, плюс все программы, которые обеспечивают работу с ЭВМ.

С внедрением в сеть библиотек автоматизированных технологий появляются новые пакеты прикладных программ. Так, например, в  России разработан пакет ИРБИС –  интегрированная библиотечно-информационная система, которая предлагается для  внедрения в средних и малых  библиотеках России. В Беларуси интересен  опыт использования данного пакета в Белорусской сельскохозяйственной библиотеке и библиотеке Могилевского технологического института. Также ведётся разработка интегрированной корпоративной библиотечной системы для библиотек Беларуси.

Программные продукты АБИС и информационные технологии в библиотеках Беларуси:

АБИС ALIS

АБИС "МАРК"

ИРБИС

Региональная телекоммуникационная АБИС Гомельской области

Информационная сеть Президентской  библиотеки

Информационные технологии в библиотеке Гродненского госуниверситета им. Я. Купалы

АБИС "Библиотека"

2.1 АБИС ALIS

АБИС ALIS разработана НПФ "ИНЕАК"; используют: НББ, областные библиотеки и ЦБС (г. Минска, Брестской, Витебской, Гродненской и Минской областей) и вузовские б-ки.

По концепции  НПФ "ИНЕАК" разработана и внедряется автоматизированная библиотечная система  практически во всех библиотеках  системы Министерства культуры Беларуси. Основные принципы построения АБИС по концепции "ИНЕАКа": АБИС строится по модульному принципу.

Каждый модуль охватывает законченный технологический  участок работы библиотеки и включает определенные задачи (модуль "Комплектования", "Обработка", модуль "Библиографическая  деятельность", модуль "Система  обслуживания читателей").

Структурирование  библиотечных баз данных позволяет  создавать индексные файлы для  быстрого поиска по любому заданному  элементу библиографического описания, и их совокупность дает возможность  конвертирования в другие информационные структуры данных.

2.2 АБИС "МАРК"

АБИС "МАРК" (НПФ "Информ-система", Россия) – 65 библиотек различных типов и ведомств, в т.ч. и ЦНБ НАН, РНТБ.

Автоматизированная  библиотечная информационная система "МАРК" (АБИС "МАРК") предназначена  для автоматизации наиболее трудоемких процессов, связанных с обработкой первоисточников от оформления предварительного заказа до списания. Система позволяет  создать электронный каталог (ЭК), с помощью которого можно высокоэффективно организовать следующие процессы: ·

- научная обработка литературы;

- обслуживание читателей;

- автоматическая подготовка каталожных карточек, книжных формуляров, бюллетеней, указателей, библиографических справок;

- ведение инвентарного и безинвентарного учета и печать соответствующих выходных форм; ·

- управление фондом (в т.ч. анализ книгообеспеченности литературой);

- Создание вспомогательной картотеки кадров библиотеки, а также картотеки читателей.

2.3 ИРБИС

АБИС "ИРБИС" (ГПНТБ России, Международная Ассоциация "ISIS") – 8 библиотек различных  типов, в т.ч. БелСХБ, РНМБ.

ИРБИС является комплексной программой и автоматизирует все процессы функционирования библиотеки, начиная с формирования коллекции  и заканчивая учетом книговыдач.  Функционально система разделена  на 5 автоматизированных рабочих мест (АРМ): комплектатор; каталогизатор; читатель; книговыдача; администратор.

2.4 АБИС Гомельской области

" ГОУБ" – 23 ЦБС Гомельской  области.

единое информационное пространство библиотеки, где решение задач  отдельного  подразделения являются неотъемлемой частью общей задачи по информатизации деятельности всех служб  и подразделений библиотеки;

классификация в УДК, ББК или  в обеих системах одновременно;

полностью программно контролируемый процесс движения фонда от поступления  до утилизации, учитывающий "время  жизни" литературы в фонде, все  ее перемещения как внутри библиотеки, так и снаружи, т.е. при выдаче ее читателям;

обзорный режим работы с каталогами, трансформация каталогов в процессе обзора в алфавитный или систематический  ряд с "привязкой" к выбранной  книге;

переключение из каталогов в  АПУ, переход по выбранной рубрике  АПУ в начало области каталога, соответствующей выбранной рубрике, трансформация АПУ в систематический  ряд и обратно, поиск по началу названия рубрики АПУ, по коду рубрики;

система "мягкого поиска", учитывающая, как правило, неточное знание читателем  атрибутов искомой литературы, и  являющаяся естественным продолжением обзорного режима работы с каталогами.

2.5. АБИС Президентской библиотеки

АИБС Президентской библиотеки РБ – AlBela. Разработана  НТП ИНКОС (РБ). Год создания – 1993 г. Начало внедрения в Президентской библиотеке РБ – 1996 г. Программа постоянно дорабатывается с учетом потребностей библиотек-пользователей - Президентской библиотеки РБ и Библиотеки Администрации Президента РФ.

К настоящему моменту АИБС AlBela включает в себя следующие подсистемы:

Подсистема "Сериальные издания" .

Подсистема "Книга".

Подсистема "Электронная картотека  статей".

Подсистема "Читатель".

Автоматизированы все основные функции:

комплектование (книги и сериальные издания);

каталогизация (книги и сериальные издания);

справочно-библиографическое обслуживание (ведение аналитических БД, ИРИ  и выпуска библиографических  указателей, выполнение разовых справок);

обслуживание (выдача, возврат документов, ведение очереди, работа с задолженностью).

2.6. АБИС Гродненского госуниверситета им. Я. Купалы

Позволяет:

- отделу комплектования и обработки литературы: производить комплектование, подписку на периодические издания; вести обработку и каталогизацию документов, печатать карточки для всех видов каталогов, создавать инвентарную книгу, вести списание литературы, осуществлять заказ литературы по МБА, создавать картотеку книгообеспеченности;

- информационно-библиографическому отделу: выполнять справки различных типов, информировать специалистов о новой литературе, печать списки, получать информацию по сети.

Предполагается  создать страницы библиотеки на университетском и внешнем Web-серверах. Страницы на университетском Web-сервере будут предназначаться для распространения информации из библиотеки по университету, что позволит обеспечить доступ к её информационным ресурсам. Это может быть информация об интересных книгах, выписанных журналах, реклама услуг, предоставляемых библиотекой, информация о мероприятиях. В сеть Internet могут быть представлены ЭК библиотеки, базы данных, раскрывающие научный потенциал университета.

2.7. АБИС "Библиотека"

АБИС "Библиотека" (НБ МГУ и  БКС, Россия) – 3 библиотеки (ФБ БГУ, РНТБ, РНМБФК) АБИС "Библиотека" в версии 4.0 и выше обеспечивает следующие  функции:

- Все виды библиографической и аналитической обработки документов;

- Ввод данных в ЭК с клавиатуры и групповой (например, с дискет) и их коррекцию (включая "длинные" записи); Редактирование записей;

- Проверку библиографических данных на дубль по любым признакам;

- Поддержку и использование при вводе информации многоуровневых словарей;

- Вывод библиографических данных в международном стандарте USMARC;

- Групповую перекодировку информации при загрузке, выводе данных в ЭК в форматы или из форматов UNIMARC, ISIS;