Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Июня 2013 в 14:57, отчет по практике
Профессия приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит знакомых профессоров для расчёта каких-либо формул — есть компьютеры и операторы ЭВМ.
Виды профессиональной деятельности оператора электронно-вычислительных машин:
ведет процесс обработки информации;
выполняет ввод-вывод информации с носителей данных, каналов связи и осуществляет обработку этой информации;
Введение 3
1 Обзор программ пакета MS Office 5
1.1 Текстовый процессор 5
1.2 Электронная таблица 7
1.3 Система управления базами данных (СУБД) 8
1.4 Пакет презентационной графики 10
2 Решение прикладных задач средствами MS Excel 12
2.1 Формулировка задачи 12
2.2 Теоретические аспекты 12
2.3 Реализация прикладной задачи 14
3 Структурированные типы данных языка Pascal 16
3.1 Массив 16
3.2 Строки 16
3.3 Множество 18
3.4 Запись 18
3.5 Файл 19
Заключение 21
Список использованных источников 23
Программное обеспечение Microsoft PowerPoint необходимо для создания динамичных и эффектных презентаций. Microsoft Office PowerPoint содержит широкий диапазон функций управления графикой, текстом и стилями, что гарантирует профессиональный подход к разработке слайдов. Система организует быстрый обмен информацией благодаря интеграции с Microsoft Office SharePoint Server и Microsoft SharePoint Workspace. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и графические возможности предназначены для быстрого завершения впечатляющего проекта в PowerPoint. Система обеспечивает защиту презентаций с применением прав доступа и простое начало процедуры рецензирования.
Новая версия программы создания и проведения презентаций Microsoft PowerPoint позволяет выбирать темы, добавлять варианты дизайна, выравнивать текст и картинки. Теперь пользователи могут работать над одной презентацией одновременно со своими коллегами и представлять ее более профессионально. В PowerPoint 2013 также появился новый режим редактирования Presenter и широкоформатные шаблоны.
Представленные возможности для быстрого старта работы помогают сразу же приступать к процессу подбора новых тем.
Пользователи могут выбирать тему
из набора различных цветовых схем,
а затем применять
Также можно направлять внимание аудитории на главные пункты своей презентации за счет увеличения диаграмм, графиков и других объектов слайда или парой кликов мышью. Затем объекты так же плавно уменьшаются.
Удобное переключение слайдов – по порядку и произвольно – из навигационной сетки, которая видна только пользователю. Аудитория видит только то, что он хочет ей показать.
При расширении презентации на второй экран настройки обеспечивают появление презентации на нужном экране в необходимом формате.
Добавление комментариев рядом с обсуждаемым текстом, чтобы всем было видно кто, кому, когда и что ответил.
Документы по умолчанию сохраняются в режиме реального времени в облако SkyDrive или систему SharePoint (требуется интернет-подключение, учетная запись с аккаунтом Microsoft или Microsoft Online Services ID). Пользователь может отправлять всем своим коллегам ссылку на один файл вместе с разрешением на его просмотр и редактирование. Все сотрудники будут видеть самую последнюю версию документа.
Создание базы данных в Excel
Создать базу данных в Excel при помощи списка. Заполнить при помощи форм. Выполнить запросы.
Список — это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.
Если таблицу считают базой данных, то:
Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню ДАННЫЕ.
Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи.
С помощью формы можно:
Команда “Данные-Сортировка” позволяет отсортировать данные из списка по одному или нескольким полям. При этом строки таблицы сортируются как записи базы данных. Если указана сортировка по нескольким полям, то первое поле считается основным. В этом случае все записи сортируются по первому указанному для сортировки полю. Поля, в которых первый параметр для сортировки имеет одинаковое значение, внутри данной группы сортируются по второму параметру и т.д.
Чтобы выполнить сортировку списка, делаем активной любую ячейку внутри списка, затем выбираем команду “Данные – сортировка”, определяем поле для сортировки и ее порядок. Возможны два варианта сортировки – по возрастанию и по убыванию. Для текстового поля это означает в алфавитном порядке и наоборот.
Команда “Данные-Итоги” позволяет рассчитать промежуточный и общий итоги. При этом определяется поле, которое будет суммироваться (конечно, операция имеет смысл только для числовой информации). В окне команды определяем операцию (“Сумма”) и поле, под которым будут располагаться значения промежуточных сумм. В нижней части списка будет находиться итоговое значение по выбранному полю.
Команда “Данные-Фильтр” является удобным инструментом для создания запросов по одному или нескольким критериям. Особенно удобным и наглядным является подрежим “Автофильтр”. При включении данного режима (при вызове его должна быть активна любая ячейка внутри списка) справа от названий полей списка появится раскрывающаяся кнопка со стрелкой, которая содержит перечень всех значений для данного поля. При выборе значения из данного списка на экране остаются только записи, удовлетворяющие данному критерию поиска. Остальные записи скрываются. С результатом запроса можно работать как с обычной таблицей – распечатать, сохранить в отдельном файле, перенести на другой рабочий лист и т.д. Чтобы вернуться к первоначальному виду таблицы, в списке справа от названия поля выбираем вариант “все”.
1. Наберем шапку таблицы со следующими названиями граф:
2. Заносим информацию о 10 студентах (рисунок 1);
Рисунок 1 – База данных в Excel
3. Пересортируем список студентов в алфавитном порядке по специальности и фамилиям студентов. Для этого используем команду «Данные-Сортировка», выбираем столбец «Фамилия, Имя», а порядок «От А до Я». Отсортированная база данных предоставлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Отсортированная база данных в Excel
4. Выполняем следующие запросы:
Для этого используем команду «Данные-Фильтр». Результат предоставлен на рисунке 3.
Рисунок 3 – Выполнение запросов в Excel
Массив — упорядоченный набор данных, для хранения данных одного типа, идентифицируемых с помощью одного или нескольких индексов. В простейшем случае массив имеет постоянную длину и хранит единицы данных одного и того же типа.
Количество используемых индексов массива может быть различным. Массивы с одним индексом называют одномерными, с двумя — двумерными и т. д. Одномерный массив нестрого соответствует вектору в математике, двумерный — матрице. Чаще всего применяются массивы с одним или двумя индексами, реже — с тремя, ещё большее количество индексов встречается крайне редко.
Пример массива на языке Паскаль. Одномерный массив целых чисел. Нумерация элементов от 1 до 15.
a: array [1..15] of Integer;
Тип-массив представляет собой фиксированное количество упорядоченных однотипных компонентов, снабженных индексами. Чтобы задать тип-массив, используется зарезервированное слово array, после которого следует указать тип индекса (индексов) компонентов (в квадратных скобках) и далее после слова of тип самих компонентов.
В Turbo Pascal тип-строка (стандартный тип string) - последовательность символов произвольной длины (до 255 символов). Строку можно рассматривать как массив символов, однако в связи с широким использованием строк и некоторыми особенностями по сравнению со стандартными массивами они выделены в отдельный тип данных. У типа-строки в квадратных скобках может быть указан его размер (от 1 до 255). Если размер строки не указан, он считается равным 255.
В программировании, строковый тип — это тип данных, значениями которого является произвольная последовательность (строка) символов алфавита. Каждая переменная такого типа (строковая переменная) может быть представлена фиксированным количеством байтов либо иметь произвольную длину.
Преимущества:
Недостатки:
В языке Паскаль типом-множеством называется множество-степень исходного множества объектов порядкового типа, т. е. множество всевозможных сочетаний объектов исходного множества.
Число элементов исходного множества в Turbo Pascal не может быть больше 256, а порядковые номера элементов (т. е. значение функции Ord) должны находиться в пределах от 0 до 255.
Для задания типа-множества следует использовать зарезервированные слова set и of, а затем указать элементы этого множества, как правило, в виде перечисления или диапазона. Введя тип-множество, можно задать переменные или типизированные константы этого типа-множества.
При задании значений константе-множеству ее элементы перечисляются через запятую (допустимо указывать диапазоны) и помещаются в квадратные скобки.
Запись – связанная структура, состоящая из нескольких элементов (полей) разных (можно и одинаковых) типов. По сути, запись очень похожа на одномерный массив, но с элементами разных типов, кроме того, доступ к конкретному полю записи осуществляется уже не через индекс, а указанием идентификатора (т.е. имени) этого поля. Более того, в Паскале существует возможность менять тип конкретного поля в зависимости от ситуации. Такие структуры называются записями с вариантами. Правда, в любой записи может быть только одна вариантная часть, и, если она есть, ее описание должно располагаться за всеми фиксированными частями. Замечательная особенность вариантной части состоит в том, что все варианты как бы «накладываются» друг на друга, т.е. каждому из них выделяется одна и та же область памяти. Это открывает дополнительные возможности преобразования типов.
Файл – динамическая структура данных, размер которой может меняться в процессе выполнения над ним каких-либо действий (он может быть равен нулю, что соответствует пустому файлу). Вообще-то, понятие файла используют и как абстракцию данных, хранящихся в памяти, что позволяет единообразно определить их общие характеристики и операции над ними. Однако свойства физического файла почти полностью совпадают со свойствами АТД файла, из-за чего абстракция в данном случае теряет весь смысл. Файл – структура, состоящая из последовательности компонент одного типа. Свойства последовательности определяет последовательный доступ к элементам, т.е. в каждый момент времени может быть доступен только один элемент файла. Основная операция над файлами – конкатенация (или слияние) файлов – позволяет создавать файлы неограниченной длины. Существует несколько видов файлов в Паскале. Текстовые файлы трактуются как последовательности строк переменной длины. В конце каждой строки ставится специальный признак конца строки EOLN. Типизированные файлы – последовательности компонент определенного типа. Длина любого элемента типизированного файла строго постоянна, что дает возможность организовать прямой доступ к каждому компоненту. В некоторых СП Паскаля это действие реализуется процедурой SEEK. Также, в отличие от текстовых файлов, здесь не работают процедуры READLN и WRITELN, поскольку нет нужды в переводе строки. Не типизированные файлы объявляются предложением FILE и отличаются тем, что для них не указан тип компонент. Такой подход делает не типизированные файловые переменные совместимыми с файлами любых типов, а также позволяет организовать высокоскоростной обмен данными между оперативной и внешней памятью. При инициации таких файлов процедурами RESET или REWRITE нужно указывать их длину в байтах, причем для достижения максимальной скорости обмена лучше, если эта длина кратна размеру физического сектора на внешней памяти.
В наше время повсеместного распространения электронных вычислительных машин (ЭВМ) человеческие знания о природе информации приобретают общекультурную ценность. Этим объясняется интерес исследователей и практиков всего мира к относительно молодой и быстро развивающейся научной дисциплине - информатике. На сегодняшний день информатика выделилась в фундаментальную науку об информационно- логических моделях, и она не может быть сведена к другим наукам, даже к математике, очень близкой по изучаемым вопросам. Объектом изучения информатики являются структура информации и методы ее обработки. Появились различия между информатикой как наукой с собственной предметной областью и информационными технологиями. Технология, в отличие от науки, предполагает созидательную деятельность для получения определенных результатов человеком, который использует данную технологию. Можно выделить некоторые информационные технологии, базирующиеся на применении компьютера, без которых человек не может обойтись в современном мире. Это универсальные технологии, основанные на работе с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, графическими редакторами, а также мультимедиа и телекоммуникационные технологии. Помимо этого, существует множество специализированных компьютерных технологий (например, редактирование, компьютерная верстка, бухгалтерский учет, создание компьютерной анимации, рекламы, проектирование в архитектуре, моделирование одежды и многое другое). Еще один важный раздел компьютерных технологий – это компьютерные технологии обучения, представляющие колоссальные возможности для повышения эффективности занятий, придания им интереса и динамичности. Очевидно, что знания этих технологий должна давать школа. По мере распространения компьютерной техники вся совокупность взаимодействующей с ней людей все более четко разделяются на две большие группы: