Оператор ЭВМ

Содержание

с.

           Введение

Современная электронно-вычислительная машина (ЭВМ) - быстрый, надежный, безотказный  исполнитель и советчик. Поэтому  естественно, что вычислительные машины проникли почти во все области  деятельности человека. Важнейшим, определяющим элементом ускорения развития научно-технического прогресса являются ЭВМ. Сегодня люди должны уметь переводить технологию всех автоматизируемых процессов на язык ЭВМ. Огромное значение при этом приобретает проблема общения человека с ЭВМ. Эту роль выполняет оператор ЭВМ, на которого ложится большая ответственность за работу всего вычислительного комплекса. От его грамотности в управлении вычислительной машиной зависит качество выполнения любых работ, связанных с обработкой информации на ЭВМ. Процесс бурного проникновения электронно-вычислительной техники в разнообразные сферы жизни требует подготовки специалистов соответствующей квалификации.

Оператор электронно-вычислительных машин выполняет  ввод  и обработку  информации на электронно-вычислительных машинах, подготавливает к работе вычислительную технику и периферийные устройства.

Профессия приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров  в ней не было необходимости. Тогда  вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные  вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит знакомых профессоров для расчёта каких-либо формул — есть компьютеры и операторы ЭВМ.

Виды профессиональной деятельности оператора электронно-вычислительных машин:

• ведет процесс обработки информации;
• выполняет ввод-вывод информации с носителей данных, каналов связи и осуществляет обработку этой информации;
• выполняет запись, считывание, копирование информации и перезапись с одного носителя на другой;
• пользуется возможностями операционных систем и управление их работой;
• работает в программах-оболочках;
• работает с базами данных;
• работает с текстовыми и графическими редакторами;
• работает с электронными таблицами;
• обеспечивает выполнение норм и правил охраны труда;
• знакомится со специализированными пакетами прикладных программ;
• устанавливает причины сбоев в процессе обработки информации, анализирует и принимает решение о дальнейших действиях.

Оператор электронно–вычислительных  машин должен знать:

• основы программирования в объеме среднего специального или общего образования и курсовой подготовки;
• рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации технические носители информации, коды, применяемые на ЭВМ, структуру выходных таблиц для обнаружения сбоев во время работы ЭВМ;
• основные устройства элекронно – вычислительных машин, правила  их  технической  эксплуатации;
• основные положения и  функции операционных систем;
• носители данных, структуру   выходов  таблиц  для обнаружения сбоев во время работы ЭВМ;
• виды  и причины  отказов  в работе устройств, меры  их  предупреждения  и устранения;
• требования  безопасности труда и пожарной безопасности;
• основы  гигиены труда и производственной  санитарии.

1 Обзор программ пакета MS Office

1.1 Текстовый процессор

MS Word - мощный текстовый процессор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

      Это  уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня  самой популярной в мире программой. Word начинен быстрыми командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

Приложения Microsoft Office имеют  унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные  функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс - такой  способ организации пользовательского  интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

• окно приложения;
• окно документа;
• диалоговое окно;
• форма.

Панели инструментов - это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.

Панели инструментов могут быть:

• пристыкованными вдоль границы окна приложения;
• плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
• представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.

Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных  команд. Результатом выбора команды из меню может быть:

• непосредственное выполнение некоторого действия;
• раскрытие еще одного меню;
• раскрытие диалогового окна или формы.

Меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие).

Элементы управления - это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.

1.2 Электронная таблица

Электронная таблица (ЭТ) — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в "листы", предлагая, таким образом, третье измерение.

Microsoft Excel является широко  распространенной компьютерной  программой, с помощью которой  производятся расчеты, составляются  таблицы и диаграммы, вычисляются простые и сложные функции.

Эта программа входит в пакет Microsoft Office, а потому установлена  практически на всех компьютерах. Возможность  составления таблиц, диаграмм и отчетов, произведения самых сложных вычислений делает эту программу популярной среди бухгалтеров и экономистов. При этом программа отличается понятным интерфейсом и удобством использования.

По своей сути Microsoft Excel – это большая таблица, предназначенная  для внесения в нее данных. Функции  программы позволяют проводить практически любые манипуляции с цифрами. Электронная таблица является основным средством, которая используется для обработки и анализа цифровой информации с помощью средств вычислительной техники.

При этом, кроме числовых и финансовых операций, Microsoft Excel может использоваться в процессе анализа данных, открывая пользователям широкие возможности для удобной автоматизации и обработки данных.

Особенность программы  заключается в том, что она  позволяет осуществлять сложные  расчеты. То есть в процессе вычисления одновременно можно оперировать данными, которые располагаются в разных зонах электронной таблицы и при этом связаны определенной зависимостью. Выполнение таких расчетов осуществляется благодаря возможности введения различных формул в ячейки таблицы. После выполнения вычисления результат будет отображаться в ячейке с формулой. В доступном диапазоне формул находятся разные функции – от сложения и вычитания до вычислений, связанных с финансами или статистикой.

Важная особенность  использования электронной таблицы заключается в автоматическом пересчете результатов, если изменяются значения ячеек. Excel может применяться при выполнении финансовых расчетов, учете и контроле кадрового состава той или иной организации, в построении и обновлении графиков, которые основаны на введенных числах.

Файл, с которым предполагает работу Excel, называется книгой. Она включает в себя несколько рабочих листов, в которых могут содержаться  самые разные данные, начиная от таблиц и текстов и заканчивая диаграммами и рисунками. Microsoft Excel рассчитан на поддержку и использование XML-форматов, а также может открывать такие форматы, как CSV, DBF, SYLK, DIF.

1.3 Система управления базами данных (СУБД)

СУБД — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

СУБД Access (фирма Microsoft) имеет  достаточно высокие скоростные характеристики и входит в состав чрезвычайно  популярного в нашей стране и  за рубежом пакета Microsoft Office. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде Access, по мощи и гибкости отвечает большинству современных требований к представлению и обработке данных. В Access поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управления цветами, на­стройки принтера, представления данных в виде электронных таблиц и т.п. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчетов и меню, поддерживает язык управления запросами SQL, имеет встроенный язык Visual Basic for Applications (VBA), хорошо работает в сети. СУБД Access позволяет использовать другие компоненты пакета Microsoft Office, такие как текстовый процессор Word for Windows, электронные таблицы Excel и т.д.

Перечисленные факторы  определили выбор СУБД Access в качестве среды для практического изучения вопросов проектирования баз данных в данной книге.

Приведем некоторые  из средств Microsoft Access, существенно упрощающие разработку приложений:

• Процедуры обработки событий и модули форм и отчетов. На встроенном языке VBA можно писать процедуры обработки событий, возникающих в формах и отчетах. Процедуры обработки событий хранятся в модулях, связанных с конкретными формами и отчетами, в результате чего код становится частью макета формы или отчета;
• Свойства, определяемые в процессе выполнения. С помощью макроса или процедуры обработки событий можно определить практически любое свойство формы или отчета в процессе выполнения в ответ на возникновение события в форме или отчете;
• Модель событий. Модель событий, похожая на используемую в языке Microsoft Visual Basic, позволяет приложениям реагировать на возникновение различных событий, например нажатие клавиши на клавиатуре, перемещение мыши или истечение определенного интервала времени;
• Использование обработки данных с помощью VBA. С помощью языка VBA можно определять и обрабатывать различные объекты, в том числе, таблицы, запросы, поля, индексы, связи, формы, отчеты и элементы управления;
• Построитель меню. Предназначен для помощи при создании специальных меню в приложениях. Кроме того, специальные меню могут содержать подменю;
• Улучшенные средства отладки. Помимо установки точек прерывания и пошагового выполнения программ на языке VBA, можно вывести на экран список всех активных процедур. Для этого следует выбрать команду Вызовы в меню Вид или нажать кнопку (Вызовы) на панели инструментов;
• Процедура обработки ошибок. Помимо традиционных способов обработки ошибок возможно использование процедуры обработки события Error для перехвата ошибок при выполнении про­грамм и макросов;
• Улучшенный интерфейс защиты. Команды и окна диалога защиты упрощают процедуру защиты и смены владельца объекта;
• Программная поддержка механизма OLE. С помощью механизма OLE можно обрабатывать объекты из других приложений;
• Программы-надстройки. С помощью VBA можно создавать программы-надстройки, например нестандартные мастера и построители. Мастер — средство Microsoft Access, которое сначала задает пользователю вопросы, а затем создает объект (таблицу, запрос, форму, отчет и т.д.) в соответствии с его указаниями.
• Диспетчер надстроек существенно упрощает процедуру установки программ-надстроек в Microsoft Access.