Классификация современных средств оргтехники

  

  Федеральное  агенство по образованию и  науке

  ГОУ ВПО «Башкирский государственный педагогический университет

  им. М.Акмуллы» 
 
 

  Институт  исторического

  и правового образования 
 

  Кафедра всеобщей истории 

  и культурного наследия 
 
 

     Контрольная работа

  по  дисциплине «Технические средства управления»

Тема: Классификация современных средств оргтехники 

  Выполнила:

  студентка V курса

  специальности «Документоведение и ДОУ» 

  _____________ Е.В. Тинякова  

  Проверила: 

  _______________  Л.А. Харсеева 
 
 
 
 

   

Уфа – 2011  
 

     Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности  работы управленческого и технического персонала. К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.    

     В более узком смысле слова под  оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.    

     Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые  для механизации и автоматизации  управленческих и инженерно-технических  работ.    

     Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

     Основными группами средств оргтехники являются:

     1. Копирование и оперативное размножение  документов:

• ксерография;
• термография;
• светокопирование;
• цифровое копирование и др.;
• средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная печать, трафаретная печать. Ризография).

 

 

     2. Составление и изготовление текстовых  документов

• ПК;
• ПМ;
• Диктофонная техника.

     3. Обработка документов:

• адресовальные машины;
• маркированные машины;
• ламинаторы;
• брошюровальные;
• степлеры;
• переплетное оборудование;
• машины для уничтожения документов.

     4. Поиск, хранение и транспортировка  документов:

• папки;
• микрофильмы;
• картотеки;
• тележки;
• транспортеры и др.

 

 

     5. Административно-управленческая связь:

• телефонная связь;
• офисные АТС;
• радиотелефонная;
• пейджинговая;
• телеграфная;
• факсимильная.

     К оргтехнике в широком смысле можно  отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них  и кончая вычислительными машинами и системами.

     В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

     Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые  для механизации и автоматизации  управленческих и инженерно-технических  работ.

     Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

     Классификация современных средств оргтехники

1. Коммуникационные (телефон (проводной, сотовый), факс, электронная почта);
2. Электронные (персональный компьютер);
3. Печатающие (печатная машинка, принтер);
4. Множительные (копировальный аппарат, сканер)
5. Презентационные (overhead, multi-media проектор)
6. Многофункциональные устройства (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).

     Копировальная техника 

      Принцип переноса изображения методом копирования изобретен специалистами английской фирмы XEROX, поэтому часто копировальные аппараты называют ксероксами, хотя такое определение, естественно, подходит только к устройствам, выпускаемым данной фирмой. Остальные должны называться просто «копировальные аппараты», а сама работа – «копирование».   

     Копировальный аппарат, стандартной аббревиатурой  является КМА (копировально-множительный аппарат) - устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других специальных материалах. Также используется для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин к копировальным аппаратам также можно отнести факсимильные аппараты, дупликатор и соединенные между собой принтер и сканер.

     В общих чертах процесс копирования  состоит из следующей последовательности действий. Считывание информации с  оригинала, перенос информации об оригинале  на копию в виде придания различного электростатического заряда на поверхности  листа копии, распределение тонера на листе копии в соответствии с распределением зарядов, закрепление изображения копии высокотемпературным валиком. На выходе получается копия. Для считывания информации используется сочетание галогеновой лампы холодного свечения и датчика. В зависимости от размеров аппарата либо движется крышка аппарата с оригиналом, а лампа неподвижна, либо лампа движется, а оригинал остается неподвижным.

     Копировальные аппараты делятся на несколько категорий  в зависимости от принципов их работы и областей применения.

     Первое  деление можно провести по размеру  устройств и их производительности. Так, копировальные аппараты бывают портативные, или малые, средние и большие. Только у портативных аппаратов встречаются модели, в которых лампа холодного свечения остается неподвижной, а двигается крышка аппарата с оригиналом. Деление по размеру основано на производительности. Для портативных аппаратов она составляет до 8 копий в минуту. Для среднего класса производительность колеблется в интервале 8-20 копий в минуту. Аппараты, дающие больше 20 копий в минуту относятся к классу больших. Обычно их производительность составляет 30-45 копий в минуту, хотя есть образцы и с 60 копий в минуту.

       

     Второе  деление основано на принципе сохранения и переноса информации с оригинала  на копию. Здесь машины делятся на аналоговые и цифровые. Отличие между ними огромно. Если аналоговые машины требуют считывания информации об оригинале при создании каждой копии, то цифровой аппарат сохраняет эту информацию в своей памяти и позволяет после однократного считывания выдать необходимое число копий, не повторяя прохода считывающим датчиком. Отличие этих машин проявляется и в работе с обработкой оригинала. Главное из которых – это возможность различного масштабирования по различным сторонам. Для аналоговых машин возможно только пропорциональное изменение размеров копии с оригинала. Более того, цифровые аппараты позволяют проводить некоторое редактирование оригинала, например, изменение яркости отдельных областей, а не всего оригинала в целом. Понятно, что аппараты такого класса не бывают малопроизводительными и поэтому всегда относятся к большим.

     Кроме того, копировальные аппараты различаются по встроенным сервисным возможностям. Если портативные аппараты могут только переносить изображение с оригинала с изменением его яркости (которое изменяется регулированием электростатического заряда, образующегося при создании копии), то аппараты среднего класса могут это изображение масштабировать. Как правило, масштабирование изображения оригинала состоит в увеличении его на 200% (в три раза) или сжатии до 50% от исходного. Следующим удобным сервисом, присущим аппаратам среднего и большого класса, является двустороннее копирование. В этом случае аппарат комплектуется специальным устройством, позволяющим выполнить двустороннее копирование оригинала без постороннего вмешательства. Надо еще отметить устройство, позволяющее копировать многостраничный документ без постороннего вмешательства. И наконец, существуют различные сортеры и степлеры, характерные для аппаратов высокого класса, которые позволяют не только сортировать многостраничный документ по лоткам, но и выполнять скрепление этих листов либо в углу, либо с боковой стороны.

     Для работы необходимо использовать материалы, рекомендованные изготовителем. К  ним относится бумага определенного  качества и плотности и прозрачные термостойкие пленки. Бумага должна иметь однородную структуру. Ее плотность определяется весом одного кв.метра. Чаще всего это 80-90 г/кв.м. Минимальное значение – 60 г/кв.м, а максимальное зависит от типа копировального аппарата и колеблется в пределах от 120 до 200 г/кв.м. На упаковках термостойких пленок всегда указываются копировальные аппараты, которые могут с ней работать.

     По  размерам используемой бумаги можно  сказать, что аппараты нижнего уровня работают только с листами формата  А4. Копировальные аппараты среднего и высокого класса максимальным размером имеют формат А3.

     Расход  тонера, используемого в копировальных  аппаратах, зависит от класса аппарата и насыщенности копий. Стандартной  считается 5%-заполненность текстом  листа бумаги. В этом случае одного картриджа хватает на 1 000 копий для портативных аппаратов до 10 – 15 тысяч для аппаратов высокого класса. В портативных аппаратах тонер поставляется вместе с картриджем, включающем валик для переноса изображения на копию. Использованный картридж лучше выбрасывать, но возможна и однократная его заправка. Дальнейшие заправки только увеличивают загрязнение валика, что ведет к снижению качества получаемых копий (пятна, полосы, серость). В аппаратах классом повыше тонер поставляется в тубах. После использования одной тубы, она легко удаляется и на ее место вставляется новая.

     В заключении стоит отметить, что копировальные  аппараты могут быть как черно-белые, так и полноцветные. Отличие в  их работе состоит в необходимости  вставлять не одну тубу с черным тонером, а несколько туб с порошками разного цвета. Поскольку заполненность цветных оригиналов, как правило, превышает 5%, то это ведет к повышенному расходу тонера и, как следствие, к большей себестоимости цветных копировальных работ по сравнению с черно-белыми. 

     Сканеры. Сканирование и распознавание текста.

      Еще одним устройством, предназначенным  для работы с текстовым документом, является сканер.

     Сканер (англ. scanner) - устройство, которое, анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создает цифровую копию изображения объекта

     Принцип действия сканера состоит в следующем. Лампа холодного свечения (как  в копировальных аппаратах) создает  световой поток, который отражается от оригинала и считывается датчиком. Считанная и оцифрованная информация посылается в компьютер.