Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

     На  небольших предприятиях некоторые  участки работы бухгалтеры автоматизируют  своими силами. Если для хранения  информации используются базы  данных, то их удобно создавать  с помощью программы Access. Освоить Access на пользовательском уровне можно самостоятельно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          4.Заключение

   Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления в организациях любого уровня.

    В  современном обществе решение  возникающих проблем возможно  только за счет активного использования  новых информационных технологий  на базе персональных компьютеров  и компьютерных сетей.      

     Работа  пользователя с программными  продуктами должна быть по  возможности комфортной и осуществляться  в соответствующей программно - технической  среде (тип процессора, объем оперативной  др.).

Для работы пользователя большое значение имеет пользовательский интерфейс (вид, размер и местоположение основного экрана, функции обработки, доступные через систему меню, панели инструментов и т. п.). Как  правило, интерфейс прикладных программных  продуктов      MS Office  строится по типу графического, ориентированного на среду Windows, интерфейса с развитыми элементами управления: командные кнопки, выпадающие меню, переключатели и т. п.

      Программные продукты должны  гарантировать надежную и безопасную  работу как для компьютера, так  и для информационной системы  пользователя (сохранность устройств  компьютера, программного обеспечения,  хранимых данных). Программные продукты  MS Office соответствуют всем современным требованиям, что подтверждается их широким применением в работе пользователей.

      Прикладные программные продукты  Microsoft Office автоматизируют деятельность специалистов (экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и т. д.) предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность конечного пользователя в компьютерной среде.  
 
 
 
 
 
 
 

Используемая  литература:

1. Экономическая информатика и вычислительная техника

Под редакцией  В.П. Косарева и Ю.М. Королева.

Москва, Издательство «Перспектива», 2000г.

2. Компьютерное делопроизводство

Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова

Санкт-Петербург, Издательский дом «Питер», 2002г.