Применение электронных таблиц в обработке экономической информации

    За  многолетнюю историю табличных  расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей  к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.

    Программа Excel обеспечивает как легкость при  обращении с данными, так и  их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой  не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и  финансистов.

    Данная  программа сумеет вычислить суммы  по строкам и столбцам таблиц, посчитать  среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь  вообще можно использовать множество  стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

    Табличный процессор Excel – это одновременно и таблица с числовыми данными и программная система (непроцедурного визуального программирования), которая помогает пользователю заполнять, изменять, просматривать и печатать.

    Табличный процессор Excel может применяться учителями для обработки ведомостей экзаменов (средний балл, уровень успеваемости).

    Так как Excel – программа, работающая с  таблицами, то здесь оперируют различными данными. В электронных таблицах используют, как правило, следующие  типы данных: текст – это любая  последовательность символов; число  – это числовая константа; формула  – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций (Пример: =А5/Н8*12); функции –  это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто  встречающиеся последовательности вычислений (Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим  образом: =СУММ(А1: А4)).

    Программа Excel содержит множество всевозможных функций. Наиболее обще их можно представить  следующим образом:

• Финансовая – здесь множество специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые разнообразные обратные и родственные величины.
• Дата и время – большинство ее функций ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции сегодня и дата вставляют в ячейку текущую дату (первая) и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку необходимо иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах, каких-нибудь типовых договорах.
• Просмотр и ссылка – здесь находятся функции, позволяющие обратиться к массиву данных и получить из него самую разнообразную информацию – номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое нужного вам элемента массива, найти, в какой ячейке этого массива находится число или текст.
• Математическая – вычисление математической величины: косинуса, логарифма и т.д
• Ссылки и массивы – вычисляют ссылки и массивы, значение диапазона, создание гипперссылки для сетевых и Web документов.
• Текстовые – преобразование текстов в верхние и нижние регистры, образует символы, объединяет некоторые строки и т. д.
• Логические – вычисления выражения выяснения значения истина или ложь.
• Проверка свойств и значений – возвращение из Excel в Windows информации о текущем статусе ячейки, объекта или среды.
• Страничка Колонтитулы предоставляет возможность задать колонтитулы.

    Вывод: итак, в данной главе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.

    В отличие от других табличных процессоров (например, SuperCalc) программа Microsoft Excel работает не с одной электронной таблицей, а с «книгой», которая содержит 16 листов (электронных таблиц), предоставленных  пользователю.

    Ведь  не зря доказано, что представление  информации в табличном виде, а  также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше  представить информацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.2. QuattroPro 

    Среди имеющихся на рынке электронных  таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически  на любую вычислительную систему  – от машин с процессором 8088 и  емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с  большой оперативной памятью.

    В новой версии в верхней части  экрана находится программируемое  “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между  графическим и текстовым режимами.

    Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

• удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;
• многооконный режим работы;
• доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;
• хорошее качество печати входных документов;
• легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

    Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять  к исходным данным агрегирование, вычислять  скользящее среднее и проводить  регрессионный анализ; результаты перечисленных  действий отражаются на графиках. Набор  встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные  функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного  программирования. Оптимизационную  модель можно записать на рабочий  лист и работать с нею.

    QuattroPro for DOS 5.6 не может соперничать с  Microsoft Excel или Lotus 1-2-3, но обеспечивает  возможность работы с многостраничными  электронными таблицами и содержит  множество весьма полезных шаблонов. Можно строить графики, экспортируя  данные в соответствующий модуль  программы Presentations, и задавать  режим автоматического сжатия  электронной таблицы, чтобы она  поместилась при печати на  одной странице. Допускается импорт  электронных таблиц QuattroPro и данных, представленных только в ASCII-кодах.

    Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию. 
 
 
 

    Заключение.

     Проанализировав найденную информационную литературу, я познакомилась с более глубокими сведениями в области применения электронных таблиц в обработке экономической информации. Подводя итоги, можно сделать акцент на таких полученных полезных знаниях как: 

• основное  назначение электронной таблицы
• типы данных, которые могут содержаться в ячейках
• назначение основных типовых команд табличного процессора
• применение электронных таблиц
• возможности табличных процессоров
• элементы электронной таблицы

     Microsoft Excel очень полезная программа, позволяющая решать многие  задачи, она удобна в применение, так как при изменении любого параметра в таблице автоматически происходит перерасчет всех остальных вычислений, что значительно упрощает задачу и экономит время. В настоящее время любой работник в экономической среде использует электронные таблицы, поэтому теоретические знания необходимы каждому человеку.

    Данная  программа  Excel предназначена для  вычисления суммы по строкам и  столбцам таблиц, среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

    Невозможно  не сказать о важности пополнения информации об электронных процессорах. Прогресс не стоит на месте, и периодически выпускаются все более новые  версии Excel с усовершенствованными функциями. Например, разработчиками Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней, благодаря этому Excel быстро завоевал популярность среди широкого круга пользователей. Несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров. 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы: 

1. Гарнаев А. Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах, СПб.: БХВ - Петербург, 2005.
2. Литвин О. Ф., Шатров М. Г. Табличный процессор SuperCalc 5: Решение задач и макропрограммирование. – М.: Финансы и статистика, 1995.
3. Макарова Н. В., Матвеев Л. А., Бройдо В. Л. Информатика.: Учебник – 3-е перераб. Изд./ Под ред. Н. В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2005.
4. Наймершайм Дж. Excel 4.0 для Windows: Учебное пособие/ Пер. с англ. А. Иванченкова. – М.: Международные отношения, 1994.
5. http://tema.studentochka.ru/editor.html
6. http://www.it-seminars.ru/clause/section/2139/
7. http://www.pcmag.ru/issues/comments.php?ID=9892