Обработка числовых данных в электронных таблицах

Лабораторная  работа № 1

Тема: Обработка числовых данных в электронных таблицах

Цель работы: Изучение процесса создания электронных  таблиц: ввод заголовка, «шапки» и информационной части (данных, расположенных в ячейках). Изучение способов выполнения расчетов по формулам, форматирования ЭТ, подготовки к печати в Excel, консолидации данных.

- Виды ссылок в Excel

Ссылки могут быть:

• относительными (при копировании формулы изменяются автоматически, например А1)
• абсолютными (при копировании не изменяются, например $А$1)  Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится

 знак доллара - $.

• смешанными(сочетают в себе относительные и абсолютные, например А$1, $А1).

- Способы вызова  Мастера формул

1) по команде Вставка/ Функция…

2) кнопкой 

3) командой Другие функции в выпадающем списке кнопки Автосумма (начиная с MS Excel 2002).

Работа с Мастером функций  состоит их двух шагов:

1. выбор функции из  списка в нужной категории

2. ввод аргументов функции

 

 

- Перечень  изученных в данной работе  возможностей Excel

• Просмотр содержимого ячейки (в строке редактирования)

• Изменение размеров столбца/строки

• Ввод числовой или текстовой информации в ячейку

Текстовая информация

 

 

 

 

 

Числовая информация

• Ввод формулы в ячейку

 

 

Рассмотрим, например, состав формулы =ЕСЛИ(C4<10;E4*0,2;E4*0,25)

=                      - любая формула (в т.ч. и логическая) начинается со знака =

ЕСЛИ            -  лог. выражение; значение если истина; значение если ложь

< *                  – знак арифметической операции  вычитания

C4<10            - диапазон ячеек

• Редактирование содержимого ячеек в ЭТ
• Перемещение и копирование содержимого ячейки (диапазона ячеек) ЭТ
• Вставка и удаление строк/столбцов
• Форматирование электронной таблицы

Формат/Ячейка.... При этом Вы можете использовать следующие операции:

• изменение типа шрифта, его размера, начертания, расположения и цвета (вкладка Шрифт);
• изменение способа выравнивания содержимого (вкладка Выравнивание);
• заполнение определенным цветом или узором (вкладка Вид);
• обрамление линией (вкладка Граница).

 

 

 

- Описание  созданных самостоятельно фильтров.

Произвела фильтрацию в столбце «Стаж»

1. выделила ячейки С4:С15

 

2. на вкладнке Главная, выбрала раздел

 Сортировка и фильтр        Фильтрация 

3. На выделенном столбце появился крестик в верхнем левом углу, правой кнопкой мыши вызвала контекстное меню и выбрала команду Сортировка ---> от минимального к максимальному
4. В результате столбец Стаж изменен в порядке возрастания от меньшего к большему

• Добавление листов книги

 

 

 

 

Можно переименовать, удалить

• Консолидация