Механизмы построения информационной системы в среде "1С: Предприятия 8.2"

    ВВЕДЕНИЕ

       С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными  возможностями, активно применяются  в различных сферах человеческой деятельности, связанных с обработкой информации, представлением данных.

       В современном обществе, которое функционирует  в жестких рыночных условиях, своевременная  обработка информации способствует совершенствованию организации  производства, оперативному и долгосрочному  планированию, прогнозированию и  анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать  на рынке. Каждая организация стремиться минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

       Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих  организаций. В связи с этим большую  актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-средств  автоматизации проектирования и  других.

       Поэтому «1С: Предприятие 8.2» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система «1С: Предприятие8.2 » может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами и др.

       Для специалиста, принимающего решение  о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система  не будет для предприятия «черным  ящиком», и существует реальная возможность  понять работу системы и, при необходимости, изменить. Поэтому открытость прикладных решений системы «1С: Предприятие 8.2» является очень существенным моментом. В состав системы «1С: Предприятие 8.2» входит «Конфигуратор» - мощное инструментальное средство быстрой разработки и модификации прикладных решений.

       Пользователи  «1С: Предприятия8.2 » могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других компаний, разрабатывающих тиражные решения.

 

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

      Функциональным  назначением Информационной системы  является автоматизация деятельности деканатов по – «Выпуску учебной документации». Информационная система должна эксплуатироваться сотрудниками деканатов, чья деятельность является объектом автоматизации.

     На  данном этапе опишем шаги проектирования ИС Деканат, а именно – проектировании БД информационной системы, проектирование приложения, обеспечивающего взаимодействие пользователей с системой.

     Требования к системе:

• способность системы обрабатывать более 5000 личных дел студентов без потерь в производительности;
• способность синхронизировать одновременную работу нескольких пользователей;
• обладать необходимым функционалом для создания макетов справок, приказов, ведомостей и других автоматизируемых документов;
• система должна поддерживать импорт и экспорт необходимых данных;
• возможность дополнения системы другими подсистемами: Рейтинг, Стипендия, Общежития и т.д.;
• простота работы пользователей с системным приложением, ориентация на их нужды;
• простота поддержки программного приложения.

 

       

2. ВЫБОР ПРОГРАММНОГО ПРДУКТА

       Программный продукт «1С:Университет» представляет собой решение для автоматизации  управленческой деятельности в учреждениях  высшего профессионального образования. «1С:Университет» охватывает  все уровни деятельности основных  подразделений вуза и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

       «1С:Университет» разработан на новой технологической  платформе «1С:Предприятие 8.2», прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

       Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство  выпускников, управленческая деятельность учебно-методических отделов и деканатов, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава.  

       «1С:Университет» поддерживает многопользовательскую  работу в локальной сети или через  Интернет, в том числе и через  веб-браузеры. Решение может применяться  в виде рабочих мест пользователей  при работе следующих структурных  подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканат
• Кафедра
• Учебно-методический отдел
• Профсоюзный комитет

 

 

3. КОНФИГУРИРУЕМОСТЬ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2»

       Основной  особенностью системы «1С: Предприятие 8.2» является ее конфигурируемость. Собственно система «1С: Предприятие 8.2» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации, соответствующих поставленной задаче, определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие 8.2» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

       Конфигурация  создается и сопровождается (поддерживается) штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется в качестве типовой  для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена  пользователем системы, а также  разработана заново. Система «1С: Предприятие 8.2» обеспечивает поддержку типовых конфигураций стандартными средствами.

       Функционирование  системы делится на два процесса - разработка (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).

На  этапе разработки производится:

• формирование  структуры обрабатываемой информации;

• создание  форм для ввода исходных данных, просмотра различных списков  данных;

• организация хранения введенной и итоговой информации;

• написание отчетов и обработок;

• формирование  командных интерфейсов для различных  групп пользователей;

• формирование  списка пользователей;

• назначение  пользователям определенных прав.

       Результатом разработки является программный продукт (конфигурация), который представляет собой модель предметной области.

       В режиме конфигурирования можно создавать  новые конфигурации, редактировать  имеющиеся, а также производить  сравнение и объединение нескольких конфигураций.

       На  этапе разработки система оперирует  такими универсальными понятиями (объектами), как документ, журнал документов, справочник, реквизит, форма, регистр и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. В свою очередь, процесс конфигурирования распадается  на несколько составляющих (деление  носит условный характер), определяющих последовательность написания и  назначение томов описания. Это «визуальное» конфигурирование (создание структуры  конфигурации, форм диалогов и выходных документов, механизм работы пользователей  с данными (интерфейс) и права  доступа различных групп пользователей  к различной информации) и написание  программ на встроенном языке «1С: Предприятия 8.2» для обработки входных и выходных данных.

       На  уровне системы определены сами понятия  объектов и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуру  информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику  их обработки, для отражения различных  особенностей учета.

       Информационная  структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов  обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления и др.).

       В процессе исполнения система уже  оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т.д.).

       При работе пользователя в режиме «1С: Предприятие 8.2» обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

 

4. ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ В СРЕДЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

       Очень важное отличие разработки бизнес-приложений в системе «1С: Предприятие 8.2» от разработки в универсальных системах состоит в том, что приложения в «1С: Предприятии» разрабатываются в терминах классов проблемно-ориентированных бизнес-сущностей. Это одна из наиболее существенных особенностей «1С: Предприятия». При разработке системы автоматизации для какого-либо предприятия, какого-либо бизнеса, необходимо описать целый ряд различных сущностей - товары, материалы, другие ресурсы, клиентов, поставщиков, счета, накладные и другие документы - и способы регистрации их движения, взаимодействия. При проектировании платформы «1С: Предприятия 8.2» все они были классифицированы и объединены в классы сущностей (прототипы), которыми и манипулирует разработчик прикладного решения. При этом стремились не умножать число классов сущностей сверх необходимости, их число не должно было превышать пары десятков.

       В платформе «1С: Предприятие 8.2 » уже заложена мощная функциональность, которая позволяет не программируя, не добавляя никакой новой (по сравнению с заложенной в платформе) функциональности быстро и удобно поддерживать эти типы сущностей на уровне прикладного решения.

       Основу  концепции составляет понятие конфигурация.

       Конфигурацией в системе «1С: Предприятие 8.2 » называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

• подсистемы;
• структуры учетных данных, их форм ввода, выбора, печати;
• состава механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;
• состава различных отчетов и обработок;
• командного интерфейса;
• набора ролей (прав доступа);
• набора общих процедур и функций (модуль приложения, модуль внешнего соединения, модуль сеанса, общие модули), макетов табличных документов и др.;
• вспомогательных объектов:
• функциональных опций и их параметров,
• хранилищ настроек,
• средств работы с Web (Web-сервисы, WS-ссылки),
• различной вспомогательной информации (картинки, шаблоны, стили и т.д.).

     Фактически  структура конфигурации является моделью  предметной области.

     Создание  конфигурации выполняется при помощи конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой «1С: Предприятие 8.2» для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач.

     Под объектом конфигурации в системе  «1С: Предприятие 8.2» понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

 

5.ДИСТРИБУЦИЯ, УСТАНОВКА И ЗАПУСК

     Дистрибутивы  платформы 

     У платформы 1С:Предприятия «8.2» существует не один дистрибутив, как раньше, а два:

• 1С:Предприятие 8.2
• 1С:Предприятие 8.2 Тонкий клиент

     1С:Предприятие 8.2 - это, как и раньше, полный дистрибутив платформы, который позволяет использовать все ее возможности.

     1С:Предприятие 8.2 Тонкий клиент - это только клиентское приложение (тонкий клиент), которое позволяет работать с клиент-серверной базой по локальной сети или через интернет. Возможность работы с файловой базой данных у него отсутствует.

     Появление второго дистрибутива обусловлено  тем, что в «1С:Предприятии 8.2» к информационной базе через интернет могут подключаться клиенты, расположенные в разных странах и разных частях света. Они могут использовать веб-клиента, но наиболее производительным является использование тонкого клиента.  Именно для таких пользователей, у которых нет необходимости в создании собственных информационных баз, а есть необходимость в постоянном подключении к существующим информационным базам, и предназначен дистрибутив «1С:Предприятие 8.2 Тонкий клиент».