Краткая характеристика Microsoft Word как составной части пакета MS Office. Назначение и использование

Рисунок 35 Макросы

Список инструкций, составляющих макрос, как правило, состоит  из микрооператоров. Некоторые операторы  выполняют особые действия, связанные  с выполнением самого макроса, но большинство операторов соответствует  командам меню и опциям диалоговых окон приложения, в котором выполняется  макрос.

2.8 Рассылка

В Word  есть замечательная функция, позволяющая сократить рутинную работу при выполнении индивидуальной рассылки. Называется эта возможность «слияние документов» (см рис. 36).

                      Рисунок 36 Слияние документов

 

Подготовка  рассылки с использованием слияния  также требует выполнения определённого  объёма работ (в основном — по подготовке данных), но при этом выгодно отличается от “ручного” редактирования файла  следующим:

1. можно достаточно точно определить временные затраты на подготовку рассылки;
2. замена или исправление макета документа не приводит к катастрофической потере времени;
3. список рассылки существует в виде отдельного документа, что значительно упрощает контроль за её осуществлением;
4. сформированный список рассылки может использоваться многократно (например, для регулярного поздравления адресатов со всеми праздниками; для регулярной рассылки счетов и т. д.).

Это значительно  легче, чем выполнять большой  объем работ вручную.

На этом возможности  Word далеко не заканчиваются.  Я перечислила лишь основные, наиболее важные функции, не упомянув про титульную страницу, шаблоны, темы, защиту документа и многие другие возможности.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

С появлением Word создание текстовых документов значительно упростилось и при этом ускорилось. Появились новые возможности, позволяющие проводить как можно меньше времени, выполняя рутинную работу.

Приложение  Microsoft Word неоднократно совершенствовалось, что говорит о его нужности и незаменимости. На сегодняшний день – это лучший текстовый редактор из возможных. Он славится своей удобностью и функциональностью, и, на мой взгляд, заслуженно, в чем я неоднократно убедилась, лишь начав работать в нем.

Word содержит в себе все необходимые функции, позволяющие форматировать и разрабатывать документы от титульного до содержания, причем все эти операции не требуют больших усилий, а выполняются практически автоматически. Пользователь может не только использовать шаблонное оформление, но  и создавать свои стили, так как Word дает полную свободу творчеству.

Использование функции «макросов» делает работу с  документом полностью автоматической и значительно ускоряет процесс  форматирования.

Еще одним  плюсом этого текстового редактора  является пошаговая система выполнения операции, которые в случае ошибки, можно отменить, и документ при  этом не пострадает.

В документ можно  вставить любой объект и отформатировать  его в соответствии со своими потребностями. Для этого для каждого вида объектов существует своя панель инструментов, включающая в себя все для работы со вставленным объектом.

Как вывод  можно сказать, что Word имеет логичную структуру, нагляден и прост в использовании, что делает его лучшим и незаменимым на сегодняшний день.

Библиографический список

 

 

Учебные пособия

1. Волков В.И. Понятный самоучитель Word 2007; С. Петербург: Питер,2008
2. Ерофеев А.А., Куприянова А.В. Microsoft Word 2007 Просто о сложном; Москва: Наука и техника, 2008
3. Крупский А.Ю., Феоктистов Н.А. Для начинающих пользователей ПК; Москва: Дашков и Ко,2006.
4. Симонович С.В. Информатика: учебное пособие для вузов; С.Петербург: Питер,2005.

Журналы

1. Веселков К.М. Создание персональной рассылки с помощью MS Word / К.М. Веселков // Бухгалтер и компьютер. – 2004 - № 2 – С. 40-42.

Электронные ресурсы

1. Секреты работы с Microsoft Word [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http:// word-study.com