Информационные технологии

ПЛАН 
 

Теоретическая часть………………………………………………стр. 3

Литература…………………………………………………………стр. 8

Практическое  задание……………………………………………стр. 9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОСНОВНЫЕ  ИНТЕГРИРОВАННЫЕ  ПАКЕТЫ ДЛЯ ОФИСА 

          Интегрированные  пакеты – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

      Наиболее  распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

• система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации;
• текстовый редактор – это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов. Он позволяет добавлять или удалять слова, перемещать предложения и абзацы, устанавливать формат, манипулировать элементами текста и режимами и т.д.;
• табличный процессор – он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Объединяя эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и применяемые группы технологических операций: 1) ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных; 2) обработка данных (сортировка, автоматическое форматирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.); 3) ввод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных; 4) качественное оформление табличных форм представления данных; 5) многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков; 6) проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов; 7) проведение математического моделирования и ряда других вспомогательных операций. Любая современная среда табличного процессора имеет средства пересылки данных по сети;
• органайзер;
• средства поддержки электронной почты;
• программы создания презентаций – специальные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Для работы этих программ необходимы также наличие специализированного оборудования – LCD (Liquid Crystal Desktop) – жидкокристаллической проекционной панели, которая просвечивается проектором для вывода изображения на экран, видеотехника;
• графический редактор.

      Компоненты  интегрированных пакетов могут  работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных  пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

      Отличительными  особенностями данного класса программных  средств являются:

• полнота информационных технологий для конечных пользователей;
• однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета – общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т.п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;
• общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);
• легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE – динамический обмен данными и OLE – динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);
• наличие единой языковой платформы для разработки макрокоманд, пользовательских программ;
• возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

      Интегрированные пакеты эффективны и при групповой  работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой находится пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту. 

      ОФИСНЫЕ ППП 

      Данный  класс программных продуктов охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

1. Органайзеры (планировщики) – программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.

      В состав программ органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т.п. Наиболее часто подобное программное обеспечение разрабатывается для ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного типа.

2. Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

• программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

• словари орфографии, используемые при проверке текстов;
• словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;
• программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление. К ним относятся:
• ППП OCR CuneiForm 2.0 – обеспечивает распознавание смешанных русско-английских текстов, в формате RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;
• ППП OCR Tiger – шрифтовая обучаемая система распознавания русского языка с возможностью автоматического выбора шрифта из библиотеки, обеспечивает многостраничный ввод текстов;
• ППП Stylus Lingvo Office реализует весь цикл «от листа до листа» - с помощью сканера осуществляется считывание текстового изображения, находящегося на печатном листе; FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись считанной информации в текстовом виде; Stylus for Windows выполняет перевод на указанный язык; корректор орфографии Lingvo Corrector и резидентный словарь Lingvo осуществляют проверку и правку. Результат перевода представляется в формате текстового редактора Word for Windows и др.

3. Коммуникационные ППП – предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети.

      В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения – браузеры, средства создания WWW-страниц. Они различаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматированием текста, использованием графических форматов изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т.п. Большинство браузеров использует язык Java.

      Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП. Наиболее распространенные ППП электронной почты:

• Eudora 2.1.2 (Qualcomm);
• Pegasus Mail 2.4 (David Haris);
• DML (DEMOS).

      Они различаются платформами, на которых  работают (DOS, Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Macintosh), ценой и условиями распространения, поддерживаемыми транспортными протоколами, интерфейсом с сетями. Электронная почта должна обеспечивать шифрование передаваемой информации, факсимиле подписи, проверку орфографии на любом из языков, управление сообщениями по электронной почте (оповещение о новой почте, организация почтовых ящиков, поиск, цитирование корреспонденции и т.д.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЛИТЕРАТУРА 

1. «Информатика» под ред. проф. Н.В. Москаровой, Москва 2006 г.
2. А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер «Информатика», Москва 2004 г.