Информационные системы

  Для получения нормативной трудоемкости производства деталей необходимо рассчитать следующие показатели:

     1) На квартальную программу:

    

,

    где - нормативная трудоемкость на квартальную программу,

     - норма штучно-калькуляционная  на деталь I;

     - плановое количество деталей  на квартал. 

     2) На месячную программу:

    

,

    где - нормативная трудоемкость на месячную программу,

     - норма штучно-калькуляционная  на деталь I;

     - плановое количество деталей  на месяц. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Решение задачи  средствами MS Excel 

     1.     Вызвать Excel:

• нажать кнопку «Пуск»;
• выбрать в главном меню команду «Программы»;
• выбрать MS Excel.

     2.     Переименовать «Лист1» в «Справочник  деталей»:

• установить курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажать правую кнопку мыши;
• выбрать в контекстном меню команду «Переименовать» и нажать левую кнопку мыши;
• набрать на клавиатуре «Справочник деталей»;
• нажать клавишу «Enter».

     3.     Ввести заголовок таблицы «Справочник  деталей»:

• сделать ячейку А1 активной (установить курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажать левую кнопку мыши);
• набрать на клавиатуре «Справочник деталей».

     4.     Отформатировать заголовок:

• выделить ячейки А1:В1 (сделать активной ячейку А1, затем нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор на ячейку В1) (рис.8);

 

Рис.8. Выделение ячеек 

• на панели инструментов «Форматирование» нажмите  кнопку

     5.     Отформатировать ячейки А2:В2 под  ввод длинных заголовков:

• выделить ячейки А2:В2;
• выполнить команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Выравнивание»;
• в группе опций «Отображение» установить флажок опции «переносить по словам» (рис 9);

 

Рис 9.Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений 

     6.     Ввести в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис.10. 

Рис.10. Имена полей таблицы «Справочник деталей» 

     7.     Организовать контроль вводимых  данных в колонку «Код детали»:

• выделить ячейки A3 :А12;
• выполнить команду «Проверка...» меню «Данные»;
• в поле «Тип данных» нажать кнопку (рис.11).

 

Рис.11. Выбор типа данных 

• выбрать «Целое число»;
• задать в поле «Минимум»: 10 (рис.12);
• задать в поле «Максимум»: 30.

 

Рис. 12.Задание интервала допустимых значений целых чисел 

• выбрать закладку «Сообщение для ввода»;
• ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 2.6. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой «Сообщение об ошибке»;

 

Рис. 13.Задание сообщения для ввода 

• выбрать закладку «Сообщение об ошибке».  В поле «Вид:»  выбрать «Останов» (рис.14). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис.15).

 

Рис. 14.Сообщение об ошибке «Останов» 

Рис. 15.Вид сообщения «Останов»

8.     Отформатировать ячейки В3:В12 для  ввода числовых символов:

• выделить ячейки В3:В12;
• выбрать команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выбрать закладку «Число»;
• выбрать формат «Числовой», установить 2 знака после запятой;
• нажать кнопку «ОК».

     9.     Ввести информацию, приведенную  в табл. 2.1.

     Таблица 2.1 
 
 

Справочник  деталей

 

     10.   Присвоить имя группе ячеек:

• выделить ячейки A3:В12;
• выбрать команду «Имя:» в меню «Вставка»;
• выбрать команду «Присвоить»;
• в окне «Присвоение имени» (рис.16) нажать кнопку «Добавить»;
• нажмите кнопку «ОК».

 

Рис. 16. Вид окна «Присвоение имени» 

     11.    Переименовать «Лист2» в «Справочник  профессий».

     12.    Создать таблицу «Справочник  профессий» (рис.17).

     13.  Организовать проверку ввода  данных в графу «Код профессии»  с выдачей сообщения об ошибке.

     14.    Ввести исходные данные из  табл. 2.2. 

          Таблица 2.2 

Справочник  профессий

 
 

     Рис.17. Вид таблицы «Справочник профессий» 

     15.    Переименовать «Лист2» в «План  производства».

     16.    Создать таблицу «План производства»  (рис.18).

     17.  Организовать проверку ввода  данных в графу «Код детали»  и «Код профессии» с выдачей  сообщения об ошибке.

     18.    Ввести исходные данные (см. рис.18) 

Рис.18. Вид таблицы «План производства» 

     19. Заполнить графу «Норма штучно-калькуляционная  на деталь» в соответствии с кодом детали:

• сделать ячейку FЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР» (рис.19);
• нажать кнопку «ОК»;

Рис.19. Вид первого окна мастера функций 

• ввести  информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;
• ввести информацию в поле «Табл_массив»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить...»;
• выделить «Имя: Код детали» (рис.20);

 

Рис.20. Ввод имени массива в качестве аргумента формулы 

• нажать  кнопку «ОК» (рис.20);

 

Рис.20. Вид ячейки F3 с введенной формулой

• ввести информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;
• ввести информацию в поле «Диапазон_просмотра» — 0 (рис. 21);

 

Рис. 21. Вид второго окна мастера функций 

• нажать  кнопку «ОК».

     20.    Скопировать формулу в ячейки  F4:F12:

• сделайте ячейку FЗ активной;
• установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
• сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

     21.    Заполнить графу «Разряд работы»  в соответствии с кодом профессии:

• сделать ячейку ЕЗ активной;
• воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выбрать «ВПР» (рис.19);
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;
• ввести информацию в поле «Табл_массив»;
• воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• использовать команду «Вставить...»;
• выделить «Имя: Код профессии» (рис.20);
• нажать кнопку «ОК»;
• ввести информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;
• ввести информацию в поле «Диапазон_просмотра» — 0 (рис. 22);

 

 

Рис.22. Вид второго окна мастера функций 

• нажать  кнопку «ОК».

     22.     Скопировать формулу в ячейки  Е4:Е12.

     23.     Переименовать «ЛистЗ» в «Нормат.трудоемкость (квартал)».

     24. Создать ведомость «Нормативная  трудоемкость квартальной программы»:

• установить курсор в поле таблицы «План производства»;
• воспользоваться командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 2 нажать кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 нажать кнопку «Макет».
• перенести в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код профессии»;
• установить курсор мыши на надпись «Код профессии»; нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести в поле «Страница» (рис.23);
• перенести в поле «Строка» надпись «Код детали» и «Плановое кол-во деталей за квартал»;
• перенести в поле «Данные» надпись «Нормативная трудоемкость за квартал»;
• нажать копку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выбрать опцию «Новый лист»;