Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплате на примере тракторно

      ВИДЕОКАРТА

      Для офисной системы и Интернет-станции достаточно приобрести карточку, позволяющую работать в первую очередь с двумерным изображением с высокой частотой обновления экрана (не ниже 75Гц, рекомендуется 85Гц и выше). Разумным для базовых систем и наиболее простых ПК будет приобретение материнской платы со встроенным видео.

      МОНИТОР

      Грамотный выбор монитора позволит сохранить  здоровье  (и в частности, зрение), избежать повышенной утомляемости и  достичь максимального комфорта при работе. Поэтому если для базовой  конфигурации рекомендуется 17-дюймовый монитор. Для максимальной конфигурации подойдет 19-дюймовая (или даже 20, 21, 22, 26, 30-дюймовая) модель. Стоит обратить внимание и на набирающие популярность жидкокристаллические мониторы, которые отличаются малыми размерами, энергопотреблением и существенно пониженным  электромагнитным излучением.

      СРЕДСТВА  КОММУНИКАЦИИ

      Модем или сетевая карта. Выбор модема зависит от качества имеющейся телефонной линии. Для работы в Интернет может  подойти сравнительно дешевый программный  модем (PCI Zyxel Omni +, USB/LAN Acorp).

      КЛАВИАТУРА, МЫШЬ, ДИСКОВОД

      Выбор клавиатуры и мыши будет зависеть исключительно от ваших предпочтений и толщины кошелька. На рынке на сегодняшний день представлены клавиатуры следующих марок обычные: PS/2 Genius, USB Genius, мультимедия: PS/2 Oklick 320M, 330 M, 370 M, 510S, беспроводные: PS/2 Oklick 880L.

      КОРПУС

      Выбор корпуса - дело ответственное. Micro ATX - малогабаритный вариант, хорошо подходящий для компактных базовых ПК с минимумом плат расширения  (минимальными габаритами и доступной ценой). Поэтому все новые корпуса стандарта ATX оснащаются блоками питания, работающими именно по этой схеме. Вне зависимости от стандарта следует позаботиться о том, чтобы блок питания выдавал достаточно стабильное напряжение для материнской платы и других комплектующих, а также как можно шумел.

     В зависимости от предполагаемого  расположения следует остановиться либо на варианте DeskTop (горизонтальное положение), либо приобретать mini/midi - Tower - вертикальный корпус с меньшим (mini) или большим (midi) количеством отсеков.  

2.4 Выбор технических средств для АИС, обоснование выбора 

     Выбор компьютера начинается с определения  круга решаемых задач или сферы  применения приобретаемого компьютера.

           Областью применения ПК в ФГУП УОХ «Июльское» является работа с текстовыми и файлами,  выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета  и отчетности, также можно позаботиться и о поддержке правовой системой «Гарант», «Консультант +» и простых игр – шахмат, пасьянсов, стратегии.

     Следующий этап – выбор конкретной конфигурации компьютера. При выборе конфигурации не следует придерживаться принципа «все самое дорогое!» - это не лучшая тактика, даже если и средства для  приобретения ПК не ограничены, так  как, то, что существенно увеличит производительность в одном классе задач, для другого будет простой тратой денег.

           Определим оптимальное сочетание комплектующих таким образом, чтобы компьютер был достаточно производителен и удобен для решения конкретного комплекса задач. Рассмотрев все компоненты ПК, можно отметить, что лучше всего в данной конкретной системе подходят (см. Приложение 1):

1. Периферия:
• Монитор 17” TFT LG L1753S-SF Silver 5ms;
• Принтер HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный);
• Флеш-память USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220;
• Клавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU;
• Мышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическая).
2. Комплектующие:
• Процессор AMD Athlon64×2 3600+//2*512K <SocketAM2>;
• Системная плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC’97 6ch LAN RaiD;
• Память DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400);
• Винчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb;
• Корпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white;
• Дисковод FDD 3,5” 1,44Mb. Alps;
• Привод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black;
• Система охлаждения HDD Classix HDC1, silver;
• Модем PCI Zyxel Omni+.

 

2.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС 

      Рассчитаем  экономическую эффективность решения  бухгалтерских задач с помощью  АИС в учхозе «Июльское» при сравнении  двух вариантов обработки информации – вручную и с помощью компьютеров.

      1 Вариант – РУЧНОЙ СЧЕТ.

      В бухгалтерии предприятия работает 8 человек: 1 главный бухгалтер с  заработной платой 8 000 руб., 1 зам. главного бухгалтера с заработной платой 7000 руб., 5 бухгалтеров ведут участки учета, их заработная плата в среднем составляет 4500 руб. каждому, 1 кассир с заработной платой 5000 руб.

      Затраты на материалы в среднем составляют за месяц 550 руб. (ручки карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов).

      2 Вариант – ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРОВ.

      Количество  работников и их заработная плата  не изменились. Затраты на материалы  в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности + бланки документов 300 рублей, картриджи – 820 руб. ( в среднем на 3 месяца), ГМД 3,5 дюйма – 4 шт. по цене 12 руб., бумага для принтеров – 1 пачка по цене 130 руб.

      Для обработки данных предприятие приобрело:

1. Два компьютера с процессором AMD Athlon64×2 3600+//2*512K <SocketAM2> по цене 2 119 руб. каждый + комплектующие: монитор 17” TFT LG L1753S-SF Silver 5ms по цене 5 969 руб., клавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU – 319 руб., мышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическая) – 119 руб., системная плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC’97 6ch LAN RaiD – 1759 руб., память DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400) – 849 руб., винчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb – 1349 руб., корпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white – 1119 руб., дисковод FDD 3,5” 1,44Mb. Alps – 179 руб., привод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black – 819 руб., система охлаждения HDD Classix HDC1, silver – 89 руб. Потребляемая суммарная мощность каждого компьютера 600 Вт в час. Норма амортизации каждого компьютера 15 %.
2. Для печати документов приобретено два принтера HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный) – 3819 руб., а также флеш-память USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220 – 419 руб. и модем PCI Zyxel Omni+ – 879 руб. потребляемая мощность каждого принтера 220 Вт в час., норма амортизации каждого принтера и модема 14 %. Стоимость 1 КВт/час – 1,36 руб.

      Общий годовой фонд работы сети: на предприятии 8 часовой рабочий день, 5-дневная  рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.

      Для решения задач бухгалтерии на компьютерах используется 150 часов  рабочего времени.

      Для решения задач приобретен бухгалтерский  пакет «1С: Предприятие», его стоимость 27000 руб. для обследования предприятия был приглашен 1 разработчик, на обследование потребовалось 45 часов, стоимость 1 часа работы – 300 руб. за час. В результате обследования было принято решение изменить некоторые программы, бланки, справочники пакета по согласованию с руководством предприятия, на корректировку программы и ее привязку к условиям работы бухгалтерии предприятия разработчику потребовалось еще 130 часов ( цена 1 часа работы – 300 руб.).

      За  обучение персонала разработчику выплачено 3000 руб.

      Определим  затраты на год по двум вариантам.

1. Ручной  счет. Текущие затраты рассчитаем  по формуле:

С1 = С_З/ПЛ + С_МАТ =510000+6600 = 516600 руб.

С_З/ПЛ = (1∙8000 + 1∙7000 + 5∙4500 + 1∙5000)*12 = 510000 руб.

С_МАТ = 550*12= 6600 руб.

 К1 = 0, т.к. капитальных вложений нет.

2. С  использованием компьютеров. Капитальные  вложения складываются из следующих  показателей:

К2 = К_ВТ + К_ППП + К_проек. + К_обуч.= 38314 + 27000 + 52500 + 3000 = 120814 руб.

К_ВТ = 2∙(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89) + 2∙3819 + 419 + 879 = 38314 руб.

К_ППП = 27000 руб.

К_проек.= 1∙45∙300 + 1∙130∙300 = 52500 руб.

К_обуч. = 3000 руб.

      Рассчитаем  текущие затраты по формуле:

С2 = С_З/ПЛ + С_ам + С_эл/эн + С_мат + С_прочие = 510000+6939,48+3960,32+9016 = 530594,71 руб.

С_З/ПЛ = (1∙8000 + 1∙7000 + 5∙4500 + 1∙5000)*12 = 510000 руб.

С_ам = 2∙(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89)∙0,15 + 2∙3819∙0,14 + 879∙0,14 = 6939,48 руб.

С_эл/эн = (2*600 + 2*220)/1000*1,36*8*5*52= 4639,23 руб.

С_мат = 300*12 + 820*4+ 4*12*12 + 130*12 = 9016 руб.

      Рассчитаем  экономическую эффективность:

∆С = С1–  С2=516600–530594,71 = - 13994,71 руб.< 0 – годовая экономия

     Так как годовая экономия отрицательна, то пересчитаем С2. При пересчете предположим, что у нас имеется дополнительная экономия в размере 36000 руб., которая возникла в результате увеличения производительности труда и улучшения таких показателей, как увеличение объема реализации продукции, уменьшения затрат на реализованную продукцию, увеличения прибыли.

С2’=С2 – С_{доп. экон.}= 530594,71 – 36000= 494594,71 руб.

∆С = С1 – С2’=516600 – 494594,71 = 22005,29 руб.

     Определим годовой экономический эффект:

Э_год = З₁ – З₂ = 516600-536200,7 = - 19600,70 руб.

З₁ = С1= 516600 руб. К1=0

З₂ = С2’+К2∙Е_н = 494594,71 +120814 ∙0,35 = 536879,61  руб.

     Рассчитаем  коэффициент использования вычислительной техники и сравним его с  нормативным коэффициентом:

Е_р = , который означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,18 руб. в год, но так как Е_р< E_н, внедрение АИС и программы нецелесообразно.

     Определим срок окупаемости затрат:

t_p = лет

t_н = года

     Так как t_p > t_н ,внедрение АИС экономически неэффективно.

     Таким образом, рассчитав экономическую  эффективность для оценки целесообразности решения экономических задач  с использованием компьютера в учхозе «Июльское» мы пришли к выводу, что внедрение АИС и программы нецелесообразно. Следовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрения на предприятии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использования вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины, то есть прямой эффект от внедрения АИС, который возникает за счет снижения затрат на обработку и оперативности принятия управленческих решений,  не окупается. С целью эффективности внедрения АИС необходимо на наш взгляд использовать менее дорогостоящую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров.

 

      Выводы и предложения

      Таким образом, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

      Следует отметить, что так называемая кусочная автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих организациях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем.

      ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости.

     На  наш взгляд, для решения задачи по автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское» наилучшим вариантом является  программа «1С: Зарплата и Кадры 7.7»,  так  как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета на малых и средних предприятиях. В программе автоматизированы: